Escrito por: E. J.
NFS-e: Nota Fiscal de Serviço Eletrônica
Sumário
» Objetivo
» Funcionalidade
» Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos
» Operacionalização
» Referências
O que é?
- Documento oficial usado para a comprovação de transações comerciais, isto é, venda de produtos ou de serviços. Ela é utilizada para fiscalização e pagamento dos tributos devidos.
- Essa funcionalidade permite fazer a emissão, a transmissão e o cancelamento da nota fiscal junto ao sistema e também à prefeitura.
Através do caminho: Movimentação > NFS-e Nota Fiscal de Serviço Eletrônica > Configuração, é possível ter acesso à tela de configuração da nota.
As notas já cadastradas serão listadas de acordo com o estabelecimento, cidade e layout.
Clicando no botão 
, "Incluir", é possível realizar a inclusão de uma nova configuração de nota fiscal.
- ABA "Dados":
Configurações Layout: Define o layout NFS-e que será utilizado no envio da nota.
Intregração Solus x Provedores
O layout da prefeitura deve estar homologado pelo sistema. Caso não exista essa integração, é necessário desenvolver/homologar o layout de acordo com a documentação disponibilizada pelo provedor da cidade que envia as notas.
Através da opção Método link NFS-e, notifica ao sistema qual verbo HTTP será utilizado para realizar as impressões das notas fiscais diretamente pelo sistema da prefeitura à partir do Solus.
Erro na impressão da Nota
Caso esse parâmetro esteja incorreto, será demonstrado o erro 404 na tela de impressão da Web, já no módulo não será realizada nenhuma ação.
No checkbox "Em produção", é possível determinar se o envio será realizado na produção, ou seja, diretamente para a prefeitura, demonstrando que não é mais envio 'teste'.
Configurações: Através da parte de configurações, é possível designar o estabelecimento referente à nota, além de outras configurações de regime contábil.
- ABA "Específico ACBr"
Através dessa tela é possível importar o certificado disponibilizado pela prefeitura. A importação será habilitada através do botão 
.
Também é possível realizar algumas configurações como a do número do RPS, Login e senha de autenticação e o nome da prefeitura de envio.
Configurações
- Ter mensalidade gerada.
- Ter a nota configurada.
- Layout de integração junto ao sistema.
- Ter o direito 'CADASTRAR NOTAS' vinculado ao perfil/operador.
Através do caminho: Movimentação > Notas Fiscais, é possível ter acesso à tela de nota.
Através do botão 
"Incluir", é possível realizar a inclusão de uma nova nota fiscal.
Após o clique no botão de inclusão, serão listados os valores de acordo com as mensalidades emitidas que ainda não tem nota vinculada. Escolha a cobrança desejada e selecione através do botão de atalho "F5".
Abrirá a tela com os dados preenchidos de acordo com os valores e a tributação referentes a esta nota. Neste caso, é necessário clicar no botão 
, "Salvar", para concluir a criação da nota.
RPS - Recibo Provisório de Serviços
Ao realizar o processo de criação da nota fiscal, enquanto a nota não é enviada à prefeitura, no sistema a mesma é considerada uma RPS - Recibo Provisório de Serviços.
Imprimir: Realiza a impressão da fatura referente à nota fiscal.
, Imprimir NFS-e: Imprime a nota fiscal.
, Enviar NFS-e por e-mail: Envia a nota por e-mail.
, Visualizar Impressão da Nota Fiscal: Visualiza a impressão da nota fiscal.
Através no caminho: Movimentação > Mensalidade, é possível ter acesso à tela de mensalidade.
Através da tela de mensalidade no Atalho CTRL + N, ou através do botão direito "Emissão de Nota Fiscal", é possível emitir diretamente a nota da mensalidade selecionada.
Após clicar na opção de emissão, abre-se a tela para a emissão da nota e, ao clicar no botão , "Salvar", é possível salvar a nota emitida.
RPS - Recibo Provisório de Serviços
Ao realizar o processo de criação da nota fiscal, enquanto a nota não é enviada à prefeitura, no sistema a mesma é considerada uma RPS - Recibo Provisório de Serviços.
Após efetivar a emissão, ficará disponível o número da nota na mensalidade.
Através do caminho: Relatório > Nota Fiscal > Geração e Impressão de Notas Fiscais, é possível ter acesso à tela de geração em massa de notas fiscais.
Na tela de geração, configure o filtro de acordo com a necessidade
: Gera as notas para, posteriormente, ocorrer a transmissão para a prefeitura.
: Reimprime as notas já geradas. Esse botão será habilitado quando o checkbox "Somente Reimprimir" estiver marcado.
: Gera e imprime as notas listadas.
Envia os boletos por e-mail.
RPS - Recibo Provisório de Serviços
Ao realizar o processo de criação da nota fiscal, enquanto a nota não é enviada à prefeitura. no sistema a mesma é considerada uma RPS - Recibo Provisório de Serviços.
Após a geração, as notas serão vinculadas às mensalidades.
Pré-Requisitos
- É necessário ter o certificado instalado na máquina que fará o processo de transmissão (Apenas para as prefeituras que exigem o certificado).
Através do caminho: Movimentação > NFS-e - Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, é possível ter acesso à tela de transmissão das notas geradas.
Clicando no botão 
"Incluir" é possível criar o lote para a transmissão.
Através da tela de transmissão, é possível definir para qual estabelecimento será transmitida a nota. Com isso, o sistema atribui o layout de acordo com indicação. Também é possível configurar o número máximo de notas em um lote no campo "Qtde máxima de RPS" e quando bater esse valor o sistema criará um novo lote para inclusão de novas notas.
Campo NFS-e
O campo NFS-e recebe as informações dos cadastros de estabelecimento, configurações de nota fiscal ou configurações gerais do sistema. Sendo necessário realizar a configuração em apenas uma das telas para não ter problemas na geração dos números da nota.
- Cadastro de estabelecimento: indicado no módulo Estrutural > Cadastros > Cadastro de estabelecimentos:
- Configurações de nota fiscal: indicado no módulo Estrutural > Movimentação > NFS-e - Nota Fiscal de Serviço Eletrônica > Configuração:
- Configurações gerais do sistema: indicado no módulo Estrutural > Configurações > Configurações do sistema > Aba 7. Nota Fiscal:
Após clicar na opção 
, "Inserir Documentos", abre-se a tela para a localização das notas geradas.
Após indicar os filtros e clicar na opção 
, "Executar Pesquisa", o sistema busca as notas geradas e insere junto ao lote.
Com isso, sistema lista as notas no lote.
Após a listagem, é possível clicar no botão 
("Enviar Lote").
Ao clicar no "Enviar Lote", o sistema emite uma mensagem para o operador selecionar qual processo deseja realizar. Clicando em "Somente transmitir". é possível realizar a transmissão para a prefeitura; clicando em "Transmitir e Consultar", é possível realizar a consulta das notas após a transmissão.
Quando ocorre algum tipo de erro na transmissão, o sistema demonstra, destacando em vermelho, a nota na qual ocorreu o erro.
Com dois cliques, é possível verificar o motivo do erro.
Quando a nota é enviada sem erro, o sistema retorna o número de verificação, confirmando o envio de forma correta.
Configurações e Direitos
- Cada prefeitura tem sua particularidade para a realização do cancelamento e substituição da nota fiscal, com isso é necessário verificar junto a prefeitura o processo a ser realizado.
- Atribuir o direito 'CANCELAR NOTA FISCAL'
- Atribuir o direito 'EXCLUIR NOTA FISCAL'
- Atribuir o direito 'CANCELAR NOTA FISCAL NO SISTEMA INDEPENDENTE SE CANCELOU NA PREFEITURA'
Através do caminho: Movimentação > Notas Fiscais, é possível ter acesso à tela da nota.
Ao entrar na tela da nota é possível realizar o cancelamento através do botão 
, "Cancelamento de Nota Fiscal".
Direito
É necessário atribuir o direito 'CANCELAR NOTA FISCAL' ao operador/perfil.
Abrirá a tela para inserir o motivo de cancelamento.
Será necessário também indicar se a mensalidade será cancelada junto a nota fiscal. Ao clicar "Sim", a mensalidade também será cancelada e clicando em "Não" cancelará apenas a nota.
Após o cancelamento, a nota ficará em vermelho na lista.
Na nota fiscal constará o motivo do cancelamento.
Através do caminho: Movimentação > Mensalidades (CTRL + M). é possível ter acesso à tela de mensalidade.
Através do atalho CTRL+N ou através do botão direito > "Emissão de Nota Fiscal", é possível ter acesso à nota fiscal vinculada à mensalidade.
Na tela de nota fiscal é necessário clicar no botão , "Cancelamento de Nota Fiscal", para cancelar a nota.
Direito
É necessário ter o direito 'CANCELAR NOTA FISCAL NO SISTEMA INDEPENDENTE SE CANCELOU NA PREFEITURA'
É necessário ter o direito 'CANCELAR NOTA FISCAL'
Após clicar no botão de cancelamento, o sistema informa o processo que deve ser realizado para o cancelamento da nota na prefeitura.
Após a confirmação da mensagem, abre-se a tela para indicar o motivo do cancelamento e, após o preenchimento e confirmação, a nota será cancelada.
Através do caminho: Movimentação > NFS-e - Nota Fiscal de Serviço Eletrônica > Cancelamento/Substituição de NFS-e, é possível ter acesso à tela de cancelamento e substituição da nota.
Nesta tela serão informados os dados do número da nota e também o código de verificação. A partir destes dados, o sistema buscará as notas que estejam de acordo com os dados fornecidos.
Após encontrar a nota, é possível indicar no campo "Motivo" se realizará Cancelamento ou Substituição da Nota. Após preencher os dados, clique em "Confirmar". Sistema abrirá uma tela de validação:
Após continuar com o processo, é necessário indicar o login e senha configurados no cadastro do estabelecimento da nota fiscal para cancelar/alterar na prefeitura.
Atenção