Escrito por: F.S.
Configuração de acréscimos e descontos à mensalidade
Sumário
» Objetivo
» Funcionalidade
» Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos
» Operacionalização
» Referências
» Notas de Rodapé
Módulo para publicação: Módulo Estrutural / Geração manual de mensalidade
ID=85985654
O que é?
Um valor de acréscimo na mensalidade, é um valor que será cobrado a mais do beneficiário. Mas, em alguns casos, podem existir descontos. Da mesma forma que o acréscimo, o desconto será embutido na mensalidade, sobre o valor total da mesma.
Neste manual, será apresentada a tela de configuração de acréscimos e descontos nas mensalidades e o processo de cadastro de cada uma dessas informações.
A tela de configuração de acréscimos e descontos, permite que a Operadora de saúde possa cadastrar as informações referentes a valores que serão acrescentados ou descontados nas mensalidades dos beneficiários. É possível realizar o desconto em contratos de qualquer natureza jurídica e também atribuir valores a beneficiários específicos dentro dos contratos.
- Módulo Estrutural > Configurações > Parametrizações do sistema > Aba "Mensalidades" > Seção "Eventos Acréscimos/Descontos":
Quando marcado como "Sim", se a classificação do evento cadastrado no módulo Financeiro for do tipo "MENSALIDADES", no ato do agendamento do acréscimo ou desconto, o sistema obriga que o tipo seja também "MENSALIDADES" em virtude da contabilização na forma da RN 390.
- Módulo Estrutural > Configurações > Parametrizações do sistema > Aba "Mensalidades" > Seção "Acréscimos/Descontos preenchimento":
Quando marcado como "Obriga o preenchimento", o sistema irá obrigar o operador a preencher o beneficiário referência na inclusão de acréscimos ou descontos.
- Módulo Estrutural > Configurações > Parametrizações do sistema > Aba "Mensalidades" > Seção "Eventos Acréscimos/Descontos":
Indica o valor padrão do campo "Imprimir no boleto?" para que o acréscimo/desconto criado seja impresso no boleto.
Para acessar a configuração de acréscimos e descontos de um contrato, acessamos o módulo Estrutural > Movimentação > Mensalidades > Botão 
"(Acréscimos e Descontos às Mensalidades)". A tela que será apresentada é a seguir:
Nesta tela, serão apresentadas todas as informações sobre acréscimos e descontos cadastrados para o contrato e para cada beneficiário específico. Essas informações poderão ser filtradas conforme os filtros da parte superior.
Além disso, também serão mostradas nesta tela, quaisquer informações que tenham sido geradas através do processo de geração de acréscimos e descontos em massa e de reajustes retroativos programados pela Operadora.
Esta tela possui duas abas, "Acréscimos e Descontos" e "Reajustes Retroativos". É possível identificar a aba que você está acessando na parte inferior da tela como demonstra a imagem a seguir:
A seguir, teremos algumas informações sobre os botões e filtros na parte superior da tela na aba de Acréscimos e Descontos.
| Ícone | Nome | Descrição |
| Incluir | Inicia o processo de inclusão de um novo registro de acréscimo ou desconto |
| Excluir | Exclui um registro de acréscimo ou desconto. Não é possível excluir um acréscimo ou desconto que já tenha sido processado em uma mensalidade paga. |
| Salvar | Salva quaisquer alterações realizadas no cadastro de um registro novo ou na edição de algum registro da tela. |
| Desfazer | Desfaz quaisquer alterações realizadas no cadastro de um registro novo ou na edição de algum registro da tela. |
| Imprimir | Realiza a impressão de todos os acréscimos e descontos gerados na tela. |
| Exportar para Excel | Exporta todos os acréscimos e descontos gerados na tela para um arquivo em Excel. |
| Sair | Fecha a tela de configuração de acréscimos e descontos à mensalidade. |
Na parte dos filtros temos as seguintes opções:
Evento: Refere-se aos eventos cadastrados no módulo financeiro;
Tipo de evento: Refere-se ao tipo do evento, que foi cadastrado junto ao evento no módulo financeiro;
Situação do evento: Busca os eventos de acréscimo e desconto conforme a situação. Pode ser selecionado para trazer os eventos que estiverem vinculados a uma mensalidade ou não;
Vencimento: Filtra os acréscimos e descontos gerados no período indicado neste campo;
Valor do acréscimo: irá trazer apenas os acréscimos a partir do valor inteiro informado como mínimo e máximo;
Percentual do acréscimo: irá trazer apenas os acréscimos a partir do valor em percentual informado como mínimo e máximo;
Valor do desconto: irá trazer apenas os descontos a partir do valor inteiro informado como mínimo e máximo;
Percentual de desconto: irá trazer apenas os descontos a partir do valor em percentual informado como mínimo e máximo;
Filtro por valor de acréscimo e desconto
Os filtros por valores não podem ser utilizados em conjunto, pois entram em conflito e acabam por não trazer resultados. Apenas um tipo de filtragem pode ser realizada por vez. Ao realizar a pesquisa por valores de acréscimo, é necessário zerar o valor mínimo de desconto para que os acréscimos apareçam.
O mesmo ocorre para os descontos. Ao pesquisar registros por valores de desconto, é necessário zerar o valor mínimo de acréscimos.
Beneficiário de referência: filtra os acréscimos e descontos baseando-se no beneficiário de referência selecionado;
Locação: refere-se às locações do contrato;
Motivo de lançamento: realiza a busca dos acréscimos/descontos baseando-se no campo "Motivo" dos registros cadastrados;
Campanha: traz os acréscimos/descontos a partir das campanhas cadastradas na base.
Após realizar os devidos filtros, o operador deverá clicar no botão 
para realizar as buscas.
Ao clicar no botão 
, inicia-se o processo de inclusão do acréscimo ou desconto. Após o clique, é possível visualizar que alguns campos são preenchidos automaticamente.
Para cadastrar o acréscimo/desconto, é necessário o preenchimento de alguns campos. Atualmente em tela, temos as seguintes informações a serem cadastradas:
Contrato: número do contrato que receberá o acréscimo/desconto. Não é necessário preenchê-lo no momento. Ao realizar o salvamento da tela, este campo será preenchido normalmente;
Vencimento: esta é a data de vencimento do acréscimo/desconto. Quando uma mensalidade é gerada, automaticamente o sistema buscará os acréscimos/descontos que estiverem no vencimento daquela competência para incluí-los na mensalidade;
Evento/Cobrança: refere-se ao evento cadastrado no financeiro. Pode ser um evento de acréscimo ou de desconto, necessário informar corretamente para que o sistema guarde o registro;
Locação: indica a locação específica da empresa, em que este acréscimo/desconto será gerado;
Motivo: campo textual livre para o operador preencher. Necessário preencher para ser cadastrado com sucesso;
Acréscimo: valor fixo do acréscimo que será realizado para o contrato;
% de acréscimo: valor em percentual do acréscimo que será realizado para o contrato;
Desconto: valor fixo do desconto que será realizado para o contrato;
% de desconto: valor em percentual do desconto que será realizado para o contrato;
Valores de acréscimo e desconto
Deverá ser informado apenas um tipo de valor para cada registro de acréscimo/desconto. Ou seja, o operador deverá cadastrar apenas um dos quatro: acréscimo, ou % de acréscimo, ou desconto, ou % de desconto.
Base de desconto %: indica sobre o que o valor deverá ter acréscimo ou desconto;
Imprimir no boleto: indica se o acréscimo/desconto será impresso no boleto;
Incide I.R.: indica se o acréscimo/desconto incide em imposto de renda;
Tipo: indica qual é o tipo do registro de acréscimo e desconto.
Beneficiário referência: indica o beneficiário que terá o acréscimo ou desconto.
Beneficiário de referência
Caso o beneficiário não seja informado, o acréscimo ou desconto, será aplicado ao valor total mensalidade, considerando a informação colocada no campo "Base de desconto %".
Rede: informa a rede referente ao contrato;
Tipo da despesa: informa o tipo de despesa do registro de acréscimo e desconto;
Observações: Campo textual.
Data inicial:
Data final:
Frequência do lançamento:
Status do lançamento:
Data do cancelamento:
Atenção