Através do caminho: Módulo ANS > Movimentação > SIB > XML > SIB XML 1.1.0.0, é possível ter acesso à tela do SIB.
Nela, poderá visualizar todas as remessas já geradas.
Após ter acesso à tela de remessas, é possível clicar no botão "Incluir" ou atalho "F3" para a inclusão de uma nova remessa.
A partir da inclusão é possível configurar a remessa de acordo com a necessidade da operadora. Pode-se indicar a forma de análise em um período específico (onde o sistema buscará as movimentações, conforme o período definido), através da opção 'Movimentação do período' e o período no campo 'Data inicial e Data final'. Também é possível indicar 'Base completa' onde o sistema busca pelo período total da operadora.
Após indicar a 'Forma de análise', é possível definir o tipo de movimentação que será considerada na busca e incluir no arquivo para o envio a ANS.
- Inclusões: Indicar os beneficiários que tiveram a inclusão junto ao sistema, no período informado, ou os que estão pendentes de outras remessas;
- Alterações: Os beneficiários que tiveram alteração no período informado ou que estão pendentes de outras remessas serão inclusos no arquivo;
- Cancelamentos: Filtra os beneficiários que tiveram cancelamento dentro do período informado ou os que estão pendentes de remessas anteriores;
- Mudanças contratuais: Basicamente, é a troca de produto/plano que o beneficiário teve no período ou as que estão pendentes de remessas anteriores;
- Reativações: O sistema identifica os beneficiários que tiveram a reativação dentro do período indicado ou que constam pendentes de remessas anteriores;
- Inexistentes: Caso o beneficiário exista na base da ANS, porém não na da operadora, ao selecionar esta opção, o sistema enviará o cancelamento deste beneficiário;
- Considerar apenas o período informado para inclusões: Sistema verificará as inclusões ocorridas apenas na data indicada, sem incluir as pendentes de outras remessas;
- Considerar apenas o período informado para alterações: Sistema verifica as alterações realizadas apenas na data indicada, sem incluir as pendentes de outras remessas;
- Considerar apenas o período informado para cancelamentos: Sistema verifica apenas os cancelamentos feitos na data indicada, sem incluir os pendentes de outras remessas;
- Gerar alterações no formato SIB-FLEX: Formato apresentado pela ANS em 2015, onde as retificações podem ser enviadas somente contendo o CCO + campo a ser alterado, sem a necessidade de incluir todos os campos do cadastro;
- Gerar arquivo apenas com codificação do beneficiário (SIB-FLEX): Habilitada apenas quando a opção 'Gerar alterações no formato SIB-FLEX' estiver marcada. Nesta opção, apenas o código do beneficiário é enviado à ANS.
Após indicar os dados para a geração dos arquivos, é possível dar continuidade ao processo.
: através dessa opção, é possível gerar o arquivo.sbx de acordo com os dados selecionados.
: após a geração do arquivo.sbx, é habilitada a geração do arquivo no formato .xml. Antes da geração do arquivo.sbx, a opção fica desabilitada.
: através dessa opção, é possível gerar um arquivo vazio para a ANS. Essa funcionalidade tem o intuito de auxiliar para que a operadora não perca a data correta de envio.
: este botão ficará habilitado após o sistema realizar a validação do arquivo e constatar que existe algum tipo de erro. Caso encontre nesta validação, é emitido um relatório com os erros encontrados. Através da ANS também é possível verificar o motivo que ocorreram esses erros através do relatório de Críticas do SIB;
: através dessa opção, é possível remover os erros encontrados para o envio do arquivo. porém o sistema não realiza a correção, apenas retira do arquivo. A correção deve ser realizada manualmente pelo operadora.
É possível verificar quais beneficiários foram inclusos neste arquivo através da Aba "Registros".
: pesquisa os beneficiários encontrados de acordo com os filtros e dados selecionados;
: exporta para Excel a relação de beneficiários;
: realiza a impressão dos dados referente a remessa.