Obrigatoriamente, é necessário a geração completa das mensalidades dos contratos de repasse (pré-pagamento), podendo ser em duas etapas:
1. Geração em massa, gerando todos os contratos de uma única vez.
Acessando o módulo Estrutural > Processamento > Geração de mensalidades:
Onde o vencimento deverá seguir o mês fechado e a competência das contas. Cada contrato de repasse, poderá ter uma congênere única ou até mais de uma, podendo selecionar a congênere desejada ou escolher várias de uma única vez.
De acordo com a congênere selecionada, o sistema irá trazer nos campos "Inicial" e "final" os contratos localizados das congêneres ali listadas. Podendo ser vários contratos ou apenas um.
Os demais campos apresentados na imagem, são apenas para filtros, que geralmente se utiliza mais nas rotinas de geração de co-participação local. O que não é o caso do A700.
Selecionando os campos desejados, basta processar.
2. Como também pode ser gerada a mensalidade, diretamente pela tela de mensalidades do contrato específico.
Acessando o módulo Estrutural > Movimentação > Mensalidades:
Localize o contrato desejado e selecione.
- Opção botão direito do mouse > Opções de processamento > Geração da cobrança do próximo vencimento
Após as mensalidades estarem geradas, basta gerar o arquivo A700.
Acessando o módulo PTU > Movimentação > A500, A700 e A800 > Envio de A500, A700 e A800 - Notas de fatura em intercâmbio, CO e pré-pagamento
Onde o vencimento deverá selecionar o vencimento do contrato específico que utilizou na geração de mensalidade do contrato ou colocar o mês fechado, onde buscará todas que foram geradas pelo processo em massa (geração única de vários contratos);
Competências para o A700 - Selecionar a competência das contas que será enviando na cobrança;
Após preencher os filtros selecione a mensalidade e o tipo do arquivo A700 no rodapé da tela e clique em gerar arquivo.