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Escrito por: ECI JUNIOR
  

Anomalias de Processamento de Mensalidades




Objetivo

O que é?

   São relatórios que permitem aos operadores realizarem a conferência no término do processamento de mensalidades e identificar se ocorreram divergências na cobrança dos valores

Quando utilizar?

   Recomendamos a utilização após o processamento de mensalidades para conferência de possíveis diferenças de valores. Neste documento além do relatório de anomalias, estamos indicando mais dois relatórios que auxiliam neste controle dos processamentos realizados.

Operacionalização
 Anomalias em Processamento de Mensalidades

Ao realizar o processamento desta mensalidade o sistema não identificou este evento de desconto. (Módulo estrutural > Movimentação > Mensalidades > Acréscimo/Desconto)

Ao realizar a busca na tela de processamento de faturas o sistema identificou que ao gerar o processamento o desconto referente aquela mensalidade não foi inserido. A mensalidade foi gerada, porém o acréscimo que era pra ser cobrado referente a está mensalidade não foi inserido. (Módulo Estrutural > Processamento > Anomalias em processamento de mensalidades)

Nesta tela é possível verificar além do exemplo de acréscimos/descontos não processados, também a situação de fatura não gerada, fatura duplicada, faturas com valores negativos, aditivos não cobrados e também diferença na composição. (Módulo Estrutural > Processamento > Anomalias em processamento de mensalidades)

 Diferença de Posição cadastal e Mensalidade emitida

Nesta opção de relatório o sistema identifica o valor da tabela de preço e o que o beneficiário deve pagar, com isso caso a mensalidade esteja em um valor diferente do que está indicado na tabela de preço o sistema identifica essa diferença. Neste exemplo além do valor de tabela é no valor de R$13,08, porém o sistema cobrou um valor a mais referente ao reajuste retroativo, com isso o relatório puxou esses valores divergentes. (Módulo Estrutural > Processamento > Diferenças entre posição cadastral e mensalidade emitida)

Percebe-se que o valor de tabela é de R$4,66, porém a mensalidade tem um valor de R$5,12, com isso no relatório apontou essa diferença.


Após identificada a diferença foi constatado que o valor acima do valor de tabela se trata do valor do reajuste retroativo.

 Consulta de Diferença entre Processamentos

Neste relatório o sistema identifica se o valor cobrado é maior ou menor que o valor cobrado na mensalidade anterior. Neste exemplo, houve uma diferença no valor das mensalidades referente a competência 02/2021 comparada com a competência 01/2021, neste caso houve um desconto (valor cobrado a menos) referente a mensalidade da competência 02/2021 por isso dessa diferença. (Módulo estrutural > Movimentação > Mensalidades)


Ao realizar o processo de visualização no relatório comparando as duas competências, o sistema identificou que o valor da mensalidade da competência 02/2021 está com um valor menor do que a cobrança realizada referente a competência 01/2021. Ao identificar isso o sistema mostra os valores diferentes e quando a competência anterior está maior que a competência atual, o sistema indica a cor em vermelho. (Módulo estrutural > Processamento > Consulta diferença entre processamentos)


Neste caso temos o valor da mensalidade atual maior que a mensalidade cobrado no mês anterior. (Módulo estrutural > Movimentação > Mensalidades)

Ao identificar o valor da mensalidade da competência atual maior que a competência anterior o sistema também busca, porém indicando a cor preta para demonstrar os valores diferentes. Com isso a operadora consegue identificar as divergências de valores cobrados, com um valor maior e também com um valor menor. (Módulo estrutural > Processamento > Consulta diferença entre processamentos)





Editado por: ECI JUNIOR, 19/02/2021
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