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Escrito por: S.S.

CONTROLADORIA

Caminho (pasta) do Solus Saúde: Módulo Caixa > Caixas anteriores

🎯 Objetivo

O objetivo desta tela é orientar o processo de fechamento e reabertura dos caixas.


✅ Funcionalidade

  • Fechar os caixas;

  • Verificar os fechamentos dos caixas anteriores;

  • Permite controlar e verificar os saldos dos caixas.

  • Reabrir caixas anteriores


⚙️ Configurações


Permissões de direitos

 Permissão de direito

O acesso ocorre através do caminho, Módulo Caixa > Configurações > Restrições de acesso.

É necessário que o operador/perfil tenha o direito:

“REABRIR CAIXAS ANTERIORES”


💻 Operacionalização

No Módulo Caixa, é possível visualizar todos os lançamentos realizados ao longo do dia na tela de movimentação de recebimentos.

Para efetuar o fechamento diário das movimentações e recebimentos, basta clicar com o botão direito na tela do caixa e selecionar uma das opções disponíveis: “Fechamento do caixa” ou “Fechamento do caixa agrupando por data de lançamento”.

manual fechamento do caixa 1.png
  • Fechamento do caixa: esta opção realiza o encerramento de todos os lançamentos em aberto no caixa, exibindo diversas informações na tela para conferência antes de concluir o fechamento, tais como: Saldo anterior, créditos, débitos e saldo atual na coluna de resumo do movimento, e outras informações na coluna de composição do saldo e contas a receber (valores relacionados a cartão).

manual fechamento do caixa 2.png

  • Fechamento do caixa agrupando por data de lançamento: nessa opção, o fechamento é realizado com base na data de lançamento dos recebimentos, permitindo visualizar os saldos e as movimentações de forma separada para cada dia, ao clicar na opção o sistema exibe uma mensagem “Você deseja fechar este caixa separando os registros por data de lançamento?”

manual fechamento do caixa 3.png

É importante realizar o fechamento do caixa diariamente para conferir e analisar os lançamentos, permitindo verificar possíveis inconsistências e corrigi-las no momento e na data do fechamento.

Após fechar o caixa é possível verificar os lançamentos anteriores através da tela do caixa dentro do Módulo através do ícone manual fechamento caixa 5.png (caixas anteriores), ao clicar nesse ícone pode verificar as movimentações do caixa por data de lançamento e visualizar a composição do caixa de créditos e débitos do dia e dos dias anteriores, selecionando a data que precisa verificar.

manual fechamento caixa 8.pngmanual fechamento caixa 7.png

Dentro dessa mesma tela, o operador também pode estar realizando a reabertura de caixa anterior, através do botão manual fechamento caixa 9.png (Reabertura de caixa), lembrando que para reabrir o caixa de determinada data é necessário abrir todos os demais que foram fechados após, reabrindo até chegar na data que precisa verificar, e depois fechar todos novamente.

manual fechamento caixa 10.png

O sistema vai apresentar uma mensagem para confirmar a reabertura do caixa em tal data, e que os lançamentos dos caixas anteriores serão lançados no caixa atual e que para fechar e ficar separadamente é preciso fechar com a opção de fechamento por data de lançamento.

manual fechamento caixa 11.png

 Lembrando que todos os lançamentos e movimentações realizadas de crédito e débito no Módulo Caixa, são registradas dentro da tela de movimentação bancária no Módulo Financeiro, para assim realizar as conciliações bancárias e finalizar o processo de fechamento do caixa com saldos corretos.

Módulo Financeiro > Controle bancário > Movimentação bancária

manual fechamento caixa 12.pngmanual fechamento caixa 13.png

Importante mencionar que para ter acesso aos caixas dentro da movimentação bancária é preciso ter permissão no cadastro de contas dentro do Módulo Financeiro > Controle bancário > Cadastro de contas

manual fechamento caixa 15.png

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Após conferir os lançamentos no caixa e na movimentação bancária e realizar as conciliações dos créditos e débitos e saldos as movimentações estão finalizadas.

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.

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Revisão de conteúdo: R. C.,
Revisão textual: R. C.,
Editor(a): R. C.,
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