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Escrito por: D.R.S
 



Classificações de atendimento Follow Up- CRM



Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Configurações, Parâmetros e/ou Permissões de Direitos

» Operacionalização

» Críticas (inserir link)

» Dúvidas Frequentes (inserir link)

» Links úteis


Módulo para publicação: Módulo CRM

Objetivo

Esse manual tem a orientação de como fazer o cadastro das classificações de atendimento de follow up, que são as pendências geradas para outros setores.


Funcionalidade

Essas classificações de atendimento de follow up tem a funcionalidade de encaminhar para os setores/pessoas responsáveis as demandas específicas;

Todos tem acesso a tudo que aconteceu com aquele protocolo, por onde passou, quem respondeu. Dessa forma, não é necessário mais utilizar e-mails para isso;



Operacionalização

Para realizar o cadastro / visualização das classificações de follow up, basta acessar o módulo CRM, opção Cadastros→Classificações dos atendimentos →Classificações de Follow up.



Os Follow ups são as pendências decorrentes de um atendimento, ou seja, demandas que precisam de outros setores para resolução. É possível registrar também uma árvore para esse atendimento, sendo dividido por temas, setores, etc, seguindo o fluxo da operadora. 

 Listagem de classificações

Nessa tela, é possível pesquisar todas as classificações cadastradas na árvore:




 Cadastro das classificações

Para fazer esse cadastro, a operadora precisa entender que essas classificações de follow up são as possíveis pendências que um atendimento pode gerar, como por exemplo, o envio de uma carta negativa onde a operadora tem 24 hrs para enviar ao beneficiário. Para isso, basta criar uma árvore com essas classificações.


Os motivos de contato do beneficiário com a operadora,  podendo então ser divididas por setores ou tipos de atendimento, tudo conforme o fluxo da operadora. Essas classificações formam o que chamamos de "Árvore". Ao criar essa árvore, a operadora cria uma forma padrão de registro de atendimento.


Basta clicar na opção de incluir:

 


Na sequência:




1- Classificação / Descrição: Inserir o nome da etapa, setor ou tipo do atendimento, conforme determinado pela operadora;

2- Agrupamento / Classificação Superior: Determina se essa classificação é a principal ou é uma classificação que está ligada a outra. Quando é a principal, basta deixar esse campo em branco. Se ela está ligada a outra, basta clicar na seta e selecionar a classificação que a mesma está ligada;

3- Nível: Qual nível hierárquico aquela classificação está. Quando a mesma é principal, o nível é sempre 1. Caso contrário, ao selecionar o agrupamento, o próprio sistema já faz isso automaticamente;

4- Status: Se a classificação está ativa, inativa ou ainda em digitação, ou seja, ainda em cadastramento;

5- Último Nível: Se a classificação ainda tem outras subsequentes ou se um último tema. Nas classificações de follow up, será sempre um último nível;

6- Tipo de vínculos Permitidos: Nessa opção é possível indicar para que tipo de pessoa é utilizada aquela classificação, ou seja, é possível criar algumas classificações utilizada apenas para um determinado grupo de pessoas.



 Visualização

Essa opção é utilizada para visualizar as árvores que foram cadastradas com suas respectivas classificações:




Links úteis
  • Indicar outros manuais correspondentes ao atual através de link.

          Para incluir um link utilize o atalho Ctrl + K, onde na primeira opção é possível vincular documentos do mesmo ambiente do Confluence e, na opção "Link da web", é possível vincular links externos, sendo necessário indicar uma máscara para o link no campo "Texto do link".

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.

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Revisado por: PREENCHER COM A INICIAL DO NOME E ÚLTIMO SOBRENOME, DATA (Exemplo: N. S., 10/06/2022)
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