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Comercial

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Controladoria

Anexo nos principais documentos do financeiro

FINANCEIRO

Adicionamos a opção de “Salvar arquivos em anexo” nas seguintes telas:

  • RPA/Pagamento de Prestador

  • Reembolso Usuário

  • Pagamento de Vendedores

Como Funciona

Para todas as opções mencionadas, você poderá utilizar o botão direito do mouse para acessar a tela de anexos. Nessa tela, será possível incluir, alterar ou excluir os anexos conforme os níveis de permissão configurados para os grupos de usuários ou perfis de usuários.

Além disso, todas as outras localidades onde essa tela é apresentada também terão acesso aos anexos incluídos, respeitando as permissões de acesso ao registro.

📑 Planilha de contas a pagar
Chamado: 488.254 (aberto)

https://docs.google.com/document/d/15QbZrxQiko7Mt2r5cF0-07XVLWR-iKfvwVCXyi5DzHU/edit

Implementação da Nova Tela de Geração de Remessa de Cobrança no Módulo Financeiro

FINANCEIRO

A implementação da nova tela "Geração de Remessa de Cobrança - Financeira” permitirá que nossos operadores realizem a identificação e geração de remessas de cobrança específicas para determinados clientes de forma mais fácil e eficiente.

Atualmente, a tela de geração de remessa de cobrança não oferece um mecanismo de pesquisa eficiente para a identificação de clientes específicos, o que pode tornar o processo mais demorado e suscetível a erros. Com a nova implementação, estamos introduzindo melhorias significativas que irão agilizar este processo, tornando-o mais intuitivo e prático para nossos operadores.

Para a nova tela, será utilizada como referência a estrutura da tela “Geração de Arquivo de Remessa de Cobrança” do módulo Estrutural. Entre as melhorias, destacam-se:

  • Identificação Rápida do Cliente: Inclusão de um mecanismo de pesquisa eficiente que permite a identificação de um determinado cliente de forma prática.

  • Campos de Informação Adicionais:

    • Nome do Pagador / Referência do Documento: Facilitando a localização e verificação dos dados do cliente.

    • Número do Documento: Garantindo precisão na identificação e na geração da remessa.

Essas informações adicionais estarão alinhadas com os campos exibidos na tela “Planilha de Contas a Receber”, proporcionando uma experiência de usuário mais consistente e integrada.

📑 Geração de arquivo de remessa de cobrança - Financeiro

Chamado: 507.220 (fechado)

https://docs.google.com/document/d/1vS2Djith8IouoJpuNlQtcKfBtA43DDNpCsopuxblOVw/edit#heading=h.16m414s2rji

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📑 Documentor de 2023)

Termo de entrega de produtos pelo estoque

ESTOQUE

Nosso sistema integrado oferece uma maneira simplificada e eficaz de emitir termos de retirada de medicamentos ou materiais, garantindo que cada transação seja registrada com precisão, segurança e conformidade.

Principais características

Emissão e impressão automatizada de termos: nosso sistema permite a emissão e a impressão direta de termos de retirada pelo Módulo Estoque. 

Informações completas e detalhadas: cada termo emitido inclui todos os detalhes essenciais, como nome do beneficiário, número do cartão, número da guia, contato do beneficiário, além do nome e quantidade do medicamento ou material retirado. Isso assegura total transparência e rastreabilidade de cada item dispensado.

Espaço para assinatura e data: para um registro físico irrefutável, o termo tem um local designado para a assinatura do beneficiário e a data de retirada. Isso reforça a segurança e a integridade do processo de dispensação, garantindo que cada transação seja autenticada.

📑 Consolidação de movimentações de estoque

Fluxo de aprovação na Web

WEB CONTROLADORIA

A Web Controladoria inicia com um avanço significativo na gestão financeira on-line, pois oferecerá uma solução para controle contábil e financeiro diretamente na Web. Nosso primeiro destaque é o projeto de Fluxo de Aprovação Web, uma ferramenta fundamental que simplifica processos e melhora a eficiência operacional.

Benefícios do Fluxo de aprovação Web

  1. Facilidade de gestão de pendências: simplificamos o acompanhamento e a conclusão de tarefas pendentes.

  1. Acesso flexível às informações: acesse seus dados de qualquer lugar e momento, garantindo conveniência e praticidade.

  1. Utilização em multiplataforma: acesse a Web Controladoria de qualquer dispositivo, garantindo a mesma qualidade em diferentes plataformas.

  1. Segurança: priorizamos a segurança dos seus dados com tecnologia avançada de criptografia.

  1. Agilidade de acesso: tenha acesso rápido e fácil aos seus dados, permitindo tomadas de decisão ágeis e assertivas.

  1. Alinhamento e acompanhamento de autorizações: mantenha-se atualizado em tempo real sobre as autorizações em andamento.

  1. Comunicação em tempo real: facilite a comunicação e a colaboração entre equipes e colaboradores.

  1. Redução de custos: otimize recursos financeiros por meio de processos mais eficientes e menos burocráticos.

  1. Satisfação dos clientes e parceiros: ofereça um serviço ágil e eficiente, priorizando a satisfação do cliente e fornecedores do cliente.

A Web Controladoria não é apenas uma ferramenta, é uma vantagem competitiva que impulsionará o crescimento e o sucesso dos processos da Operadora.

Quer entender mais essas mudanças? Acesse o manual abaixo:

📑 Fluxo de aprovação Web


Contas/Regulação

Pagamento automatizado de prestadores baseado pelo local de atendimento da guia

CONTAS MÉDICAS

Apresentamos o campo "Prestador Informado"! Com essa funcionalidade, será possível fazer o faturamento automatizado das clínicas e hospitais que faturam por meio do prestador local de atendimento, em vez do prestador executante da guia.

Principais benefícios

  • Flexibilidade: escolha entre faturar com base no prestador executante da guia ou no prestador local de atendimento, atendendo às necessidades específicas de cada Operadora.

  • Otimização de tempo: elimine o processamento manual de análise de contas e reduza o tempo de faturamento de procedimentos simples como consulta, liberando sua equipe para se concentrar em tarefas mais estratégicas.

  • Conformidade garantida: atenda aos requisitos exclusivos de faturamento de diferentes clínicas e hospitais, garantindo a satisfação do prestador.

Como Funciona

No campo de "Prestador Informado" da tela de pagamento automatizado de prestadores, indique se o faturamento deve ser baseado no prestador executante da guia ou no prestador local de atendimento.

O sistema analisará automaticamente cada guia e aplicará a regra de faturamento automatizado configurada no sistema.

Veja mais em nosso manual:

📑 Pagamento automatizado de prestadores

Aprimoramento do acesso aos documentos do prestador

CONTAS MÉDICAS

Para facilitar o acesso aos documentos do prestador, implementamos um novo menu no Módulo Contas médicas! Com esta atualização, você poderá conceder acesso a usuários específicos apenas a este menu, permitindo que eles gerenciem a documentação do prestador sem acesso a outras informações sensíveis.

Além disso, o novo menu oferece recursos aprimorados de busca e filtragem, sendo possível encontrar e organizar os documentos de prestadores com mais eficiência.

Essas melhorias visam otimizar o gerenciamento de documentos do prestador, facilitando o acesso e o controle para nossos clientes.

📑 Gerenciamento de arquivos

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