Escrito por: C.A.
CONTROLADORIA
Caminho do Solus Saúde: módulo Patrimônio > Cadastros > Patrimônios
🎯 Objetivo
O objetivo deste manual é orientar sobre o cadastro de patrimônios no módulo Patrimônio, suas configuração, e configurações necessárias para depreciações fiscais e depreciações contábeis.
✅ Funcionalidade
O cadastro de patrimônio contem as informações do patrimônio, configurações para depreciação, histórico de depreciações e contabilizações, informações de baixa, especificações técnicas e histórico de transferência entre setores.
⚙️ Configurações
🛠️ Configurações/Requisitos
Ao preencher os dados de depreciação contábil, o cadastro será validado com as informações configuradas de vida útil de patrimônio e valor do patrimônio, que deverão ser considerados para depreciação.
A configuração é realizada em no módulo Patrimônio > Cadastro > dados da empresa, realize as configurações referente a aba Configurações de depreciação.
💻 Operacionalização
Caminho do recurso:
Para acessar o cadastro de patrimônios, acessar o módulo Patrimônio > Cadastro > Patrimônios.
A tela de cadastro de patrimônio pode ser dividida em três partes principais:
Cadastro de informações básicas.
Cadastro de informações para depreciação.
Abas de informações auxiliares.
Cadastro de informações básicas.
Nas informações básicas são preenchidos os dados básicos do cadastro do patrimônio:
Identificação: Campo obrigatório referente ao código da plaqueta que identifica o patrimônio
Descrição: Descrição textual do patrimônio
Setor: Indica o setor do patrimônio
Departamento: Indica o departamento do patrimônio
Classificação: Indica a classificação do patrimônio. Esta informação é utilizada para contabilização da depreciação do patrimônio
Critério de rateio: Indica um critério de rateio por centro de custo.
Espécie patrimonial: Indica a espécie patrimonial. A espécie patrimonial é cadastrada no módulo Patrimônio > Cadastros > Espécie patrimonial
Ambiente: Indica o ambiente. O ambiente patrimonial é cadastrada no módulo Patrimônio > Cadastros > Ambiente.
Aquisição: Campo para indicar a data de aquisição do patrimônio
Valor de aquisição: Campo para indicar o valor de aquisição
Tipo de aquisição: Campo para indicar o tipo de aquisição. Os tipos de aquisições são cadastrados no módulo Patrimônio > cadastro > tipo de aquisição.
Data de inicio da depreciação: Campo para indicar a data de inicio da depreciação.
Fornecedor: Fornecedor do patrimônio.
Nota fiscal: Nota fiscal de compra
Série: Série da nota fiscal de compra
Data de fabricação: Data de fabricação do patrimônio.
Garantia: Data de prazo para garantia.
Tipo de patrimônio/cálculo: Campo para indicar o tipo de cálculo:
Depreciação: São cálculos que representam a depreciação dos bens materiais tangíveis
Amortização: É o conceito responsável por analisar o descrédito, a perda de valor dos bens intangíveis
Código RFID: Campo para indicar o código RFID
Status: Indica o status do cadastro
Caso o cadastro esteja com o status como não inventariado ou pré-cadastro, o patrimônio não será depreciado quando gerar a depreciação por período.
Cadastro de informações para depreciação.
Existem duas formas de cálculo para depreciação, e a empresa utiliza apenas um tipo de cálculo.
Depreciação fiscal.
Depreciação contábil.
Para depreciação fiscal, é necessário configurar os seguintes campos:
% padrão de depreciação anual: Indica o valor de depreciação anual.
Depreciar até o valor: Indica até qual valor o patrimônio será depreciado.
Para depreciação contábil, é necessário configurar os seguintes campos:
Vida útil restante em anos: Indica a vida útil do patrimônio, utilizado para calcular a depreciação mensal.
Valor/saldo a depreciar: Indica o valor do patrimônio a ser depreciado.
Valor residual: Valor do patrimônio ao fim da depreciação total.
Para maiores informações sobre depreciação, verificar os manuais de depreciação patrimonial e de depreciação por período.
Abas de informações auxiliares
A aba de especificações técnica é destinada para fornecer todas as especificações técnicas do patrimônio como marca, modelo, série, dimensões.
Para preencher o campo de técnico responsável, é necessário cadastrar o técnico responsável no módulo Patrimônio > Cadastros > Técnico responsável.
Aba para informações de penhor/empenho.
Aba para digitação livre para descrição detalhada do patrimônio.
Caso o patrimônio seja transferido entre setores, será exibido o histórico de transferências nessa aba.
Opções do menu suspenso:
Impressão do termo de responsabilidade: Imprime um termo de responsabilidade para ser assinado pelo técnico responsável.
Demonstrativo de depreciação do item: Acessa a tela com o demonstrativo de depreciação do patrimônio.
Esta tela indica um resumo das depreciações realizadas do patrimônio em questão, com abas para informações analíticas e sintéticas da depreciação fiscal e informações analítica e sintética da depreciação contábil. Também possui aba para demonstrar os lançamentos contábeis realizados, aba para demonstrar o rateio por centro de custo e uma aba para demonstrar os lançamentos contábeis realizados nas transferências de classificação.
Para maiores informações sobre depreciação, verificar os manuais de depreciação patrimonial e de depreciação por período.
Trazer dados do ultimo cadastro: Inicia um novo cadastro com os dados do ultimo cadastro.
Replicar este cadastro: Função para replicar o cadastro atual.
Excluir todos os cadastros com mesmo número de nota fiscal: Função para excluir todos os cadastros de patrimônio vinculados à mesma nota fiscal.