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PRODUTOS - Cadastro de Materiais, Medicamentos e OPME



Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos

» Operacionalização

» Críticas

» Referências

» Notas de Rodapé


Módulo para publicação: Módulo Contas Médicas

Objetivo

O que é?

  • Cadastro dos produtos como material, medicamento e opme para utilização nos faturamentos e emissões de guias.

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Funcionalidade
  • Cadastrar e configurar os produtos que a operadora atende. 
  • Configurar as funções que produto pode ser utilizado no faturamento ou emissão de guias. 
  • Indicar as tabelas de preço no qual o produto é vinculado.

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Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos
 Configurações/Requisitos

Inserir aqui todos os Direitos que influenciam nas rotinas tratadas neste manual:

Exemplo:

  • Para poder incluir ou excluir descontos:

 Módulo XXXX> Configurações > Restrições de acesso

 Parâmetros

Inserir aqui todos os Direitos que influenciam nas rotinas tratadas neste manual:

Exemplo:

  • Para poder incluir ou excluir descontos:

 Módulo XXXX> Configurações > Restrições de acesso

 Permissões de direito

Inserir aqui todos os Direitos que influenciam nas rotinas tratadas neste manual:

Exemplo:

  • Para poder incluir ou excluir descontos:

 Módulo XXXX> Configurações > Restrições de acesso

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Operacionalização

Acessar o módulo contas > cadastros > Produtos (material, medicamentos, etc...) > Produtos.



 Dados principais

  • Código: Indicar o código do produto.
  • Ativo?: Indicar se o produto esta ativo ou não.
  • Incluído em: Sistema irá registrar a data de hora que salvou o cadastro do produto na inclusão.
  • Produto: Nome do produto.
  • Descrição na prescrição: Indicar nome do produto ou outra descrição que irá apresentar nas prescrições. 
  • Grupo: Indicar o grupo ao qual o produto pertence. O cadastro de grupo fica no módulo estoque > cadastros > grupo de produtos. Uma vez definido este grupo não é possível alterar, caso esteja incorreto deve inativar o produto e cadastrar um novo.

Para operadoras que utilizam o controle de estoque e contabilização integrada, o campo Grupo é utilizado para contabilização. A configuração contábil é realizada em Módulo contábil > Parâmetros > Conta contábil por > Estoque


  • Sub-grupo: Ao indicar o grupo, o sistema carregará somente os sub-grupos que o grupo esta vinculado no módulo estoque > cadastros > grupo de produtos.
  • Portaria de psicotrópico: Campo para indicar o número da portária referente ao medicamento psicotrópico
  • DCB: Denominação Comum Brasileira (DCB) é a denominação do fármaco ou princípio farmacologicamente ativo
  • Número registro ANVISA: Informar o número do registro anvisa para cadastro de medicamento.
  • Tipo produto: Indicar se o produto é considerado material hospitalar, medicamento, materiais diversos, materiais especiais ou órtese e prótese.
  • Classificação: Indicar a classificação para o produto. O cadastro da classificação fica no módulo Contas > Cadastros > Produtos(materiais, medicamentos, etc..) > Classificações.
  • Fracionado: Caso o produto seja fornecido fracionado ao cliente, este campo indica o número de fracionamento do produto. O campo deve ser preenchido com um número inteiro.
  • Laboratório: Indicar o laboratório ao qual pertence o produto. 
  • Apresentação: Indica a apresentação do produto. O cadastro de apresentação é realizado no módulo Estoque > Cadastro > Apresentação
  • Unidade de medida: Indicar a unidade de medida de utilização do produto. A unidade deve ser cadastrada no módulo Contas > Cadastros > Produtos(materiais, medicamentos, etc..) > Unidades.
  • Marca: Campo para indicar a marca do produto. A marca pode ser cadastrada no módulo Estoque > Cadastro > Marca
  • Principio ativo: Campo para indicar a marca do produto. A marca pode ser cadastrada no módulo Estoque > Cadastro > Principio ativo.
  • Forma de cobrança: Indicar a forma de cobrança, podendo ser real ou dólar.
  • Tempo de entrega fornecedor: Se o item é fornecido, pode indicar o tempo que leva para o fornecedor entregar o item. Esta informação facilita para setor que realiza cotação e compra dos itens.
  • Qtde unidades: Pode indicar a quantidade necessária que compra.
  • Vencimento (Anvisa): 
  •  Qtde saída cód. barras:
  • Cód. Ref. do fornecedor:
  • Data cancelamento: Deve ser indicado para inativar a utilização do produto ou quando o mesmo não é mais atendido pela tabela de preço. Quando esta informação for indicada, o campo "Ativo" fica desmarcado.
  • País de fabricação:
  • Dias p/ aut. antibióticos:
  • :
  • NCM:

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 Abas inferiores
 Configurações de Movimentação

  • Ajuste: Indica se o produto pode ser utilizado da tela de ajuste dos módulos Estoque/Almoxarifado.
  • Entrada: Indica se o produto pode ser utilizado na  Entrada de produtos.
  • Empréstimo: Indica se o produto pode ser utilizado na tela de empréstimo. Módulo Estoque > Movimentação > Empréstimo
  • Requisição por paciente: Indica se o produto pode ser utilizado para requisição de pacientes. Módulo Estoque > Movimentação > Requisição de materiais e medicamentos por atendimento
  • Devolução por paciente/guia: Indica se o produto pode ser utilizado na tela de devolução por paciente. Módulo Estoque > Movimentação > Devolução por atendimento
  • Requisição por setor: Indica se o produto pode ser utilizado na tela de Requisições de materiais por setor
  • Devolução por setor: Indica se o produto pode ser utilizado na tela de devolução por setor .Módulo Estoque > Movimentação > Devolução por Setor
  • Lcto manual Ala: Não gera requisição no módulo Atendimento ao paciente, neste caso o produto é faturado na conta do paciente.
  • Inventário: Indica se o produto pode ser utilizado na tela de Inventário. Módulo Estoque > Movimentação > Inventário
  • Transferência: Indica se o produto pode ser utilizado na tela de transferência. Módulo Estoque > Movimentação > Transferência.
  • Homologado?: Indica se o produto é homologado. Caso o produto não seja homologado e o prestador é fornecedor, a guia será enviada para auditoria.

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 Outras configurações do produto/farmácia

  • Padronizado?:
  • Alto custo?:
  • Produto principal?:
  • Uso restrito:
  • Kit?: Indica se o produto é utilizado como kit médico.
  • Imprime kit aberto?:
  • Transformação de kit?:
  • Permite prescrever decimal?:
  • Cotação especifica?:
  • Fracionado?:
  • Antibiótico/Antimicrobiano?:
  • Possui nº de série?:
  • É soro?:
  • Nutrição?:
  • Permite decimal?:
  • Alto risco?: Indica se o produto é de alto risco.
  • Único uso prescrição?:
  • Produto genérico no estoque?: Indica no estoque, se o produto é genérico.
  • Tromboembolismo Venoso?:
  • Interação medicamentosa?:
  • :


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 Configurações de Faturamento

Rede Local
  • Obrigatório autorização prévia?: Indica se precisa obrigar a emissão de uma guia com o produto antes de faturar.
  • Cobra taxa / comercialização: Indica se pode cobrar taxa administrativa ou taxa de comercialização para o item.
Intercâmbio
  • Material de EPI?:
  • Obrigatório autorização prévia?: Indica se precisa obrigar a emissão de uma guia com o produto antes de faturar.
  • Pode ser cobrado no Intercâmbio?: Indica se o produto pode ser cobrado nas guias e contas de intercâmbio.
  • Produto para substituir no A500: Pode indicar um produto correspondente para enviar no intercambio. Ou seja, quando o produto 'A' for utilizado em guia ou conta, para o intercâmbio vai enviar o produto 'B' que  estiver preenchido neste campo.
  • É genérico?: Indica se o produto é considerado genérico. Caso seja, em emissão de guias de intercambio, será solicitado do preenchimento do campo "Descrição específica".


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 Observações para liberação


Nao achei utilização ate o momento

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 Mensagem na interação medicamentosa
 Produto Patrimônio

  • Produto é um patrimônio?: Indica se o produto é um item que pertence à operadora.
  • Tipo do patrimônio/cálculo:  Indica se é do tipo depreciação ou amortização.
  • Classificação: Indica qual classificação se enquadra o produto. Verificar caminho do cadastro
  • Ambiente:
  • Espécie patrimonial:
  • Tipo de aquisição:
  • Critério de rateio:


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 Monitoramento tiss

  • Tipo de envio a ANS (TISS 3.0): Deve indicar se o produto é consolidado ou individualizado. O item consolidado indica que ele pertence à um grupo conforme Tabela 64 da ANS.


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 Preços do Produto

  • Consultar preços do produto (Ctrl+P):  Opção para consultar as variações de preço do produto conforme as vigências da(s) tabela(s) vinculadas.


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 Prescrição

  • Unid. prescrição:
  • Mensagem na prescrição:
  • Escolha manual de materiais na prescrição?:
  • Observalções prescrição:


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 Auditoria/Regulação

  • Regulação médica:
  • Responsável pela auditoria:
  • Nível de auditoria:
  • Agrupador para auditoria via web:


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 Observações
 Descrição técnica


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 Layout de importação OPM

*Em construção

Arquivo com a extensão em .CSV, contendo 3 colunas separadas por ponto e vírgula ; do qual se inicia o processamento pelo segunda linha.

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Atenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



  • Sem rótulos