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Escrito por: F.S.
 



Relação de contratos ativos ou cancelados



Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos

» Operacionalização

» Referências

» Notas de Rodapé


Módulo para publicação: Módulo Estrutural / Relatórios / Contratos e Produtos

Objetivo

Neste manual, descreveremos informações pertinentes ao relatório de contratos ativos ou cancelados do sistema, no que se refere aos filtros e opções disponibilizadas em tela, para que o operador do sistema possa emitir o relatório que contenha as informações necessárias para análises posteriores.


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Funcionalidade

Com este relatório, é possível trazer todos os contratos ativos ou cancelados, específicos a alguma situação definida pelo próprio operador do sistema, no momento da emissão do relatório. Além disso, também é possível utilizar os filtros na tela deste relatório, para emissão de correspondências, utilizando as etiquetas e um modelo de carta que será utilizado para a criação da carta.


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Configurações
 Configurações/Requisitos



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Operacionalização

Ao acessar o módulo Estrutural > Relatórios > Contratos e Produtos > Relação de contratos, é possível ter acesso ao relatório de contratos ativos ou cancelados. É possível visualizar a seguinte tela:



 Botões
Na parte superior da tela, teremos alguns botões que realizam a impressão do relatório, de diferentes maneiras:


ÍconeNomeDescrição

ImprimirRealiza a impressão do relatório de contratos ativos ou cancelados, considerando os filtros e opções indicadas pelo operador do sistema. Antes da impressão, o sistema emitirá uma prévia da impressão. Posteriormente, será possível imprimir o relatório.

Exportar para Excel Semelhante à opção de impressão descrita anteriormente, serão considerados os filtros e opções que o operador do sistema indicar. A diferença aqui, é que o sistema não irá mostrar uma prévia da impressão, e sim, gerar um arquivo em Excel com as informações.

SairFechará a tela do relatório de contratos ativos ou cancelados.

Na parte inferior da tela, é possível visualizar que existem duas páginas, conforme apresentamos a seguir:

São estas páginas que apresentam os filtros que o operador do sistema utilizará para emitir o relatório.

 Página: Parâmetros 1

A seguir, descreveremos um pouco sobre as opções de filtros na página "Parâmetros 1" e o que cada uma delas verifica nos cadastros dos contratos para filtrá-los e, consequentemente, realizar a impressão:

Formato do relatório: indica qual será a forma de geração do relatório. Pode ser Padrão, Sintético ou Renovação de contrato;

Renovação de contrato

Esta opção, é utilizada para gerar um arquivo de renovação contratual para os contratos encontrados pelo sistema através dos filtros. O arquivo será gerado somente ao clicar com o botão de impressão normal ().

Situação: refere-se à situação contratual destes contratos. Pode ser utilizado para trazer todos os contratos de uma vez, ou diminuir a amostra da pesquisa para somente os ativos, cancelados, migrados ou em pré-cadastro;

Data de referência: o operador pode indicar uma data de uma operação específica que o sistema utilizará para encontrar os contratos. As opções podem ser da data do contrato, a data de cancelamento, data da vigência do contrato, contratos ativos em determinada data, ou pela data de inclusão;

Estabelecimento: indica o estabelecimento em que o contrato foi firmado;

Congênere: indica a congênere do contrato. Ao clicar no botão , é possível selecionar mais de uma congênere para filtragem;

Empresa: indica a empresa que realizou a contratação do serviço para a Operadora de saúde;

Vencimento: serve para reduzir o escopo de pesquisa do sistema pela data de vencimento das faturas do contrato. É possível selecionar o dia inicial e o dia final a serem pesquisados pelo sistema;

Adesão dos beneficiários: com esta opção, o operador poderá filtrar os contratos pelas datas inicial e final em que houve inclusão de novos beneficiários;

Cidade: indica a cidade cadastrada no contrato. Para contratos do tipo "PJ" (Pessoa Jurídica), o endereço é o cadastrado para o contratante na capa do contrato. Quando o contrato é do tipo "individual ou familiar" (Pessoa Física), esta cidade será a que estiver cadastrada no cadastro do beneficiário titular da família;

Conceito Pessoa

Este filtro de cidade, funciona apenas para as Operadoras de saúde que não utilizam o conceito pessoa.

Contratos no mês: busca os contratos cuja data de contratação, esteja com o mês igual ao indicado neste campo;

Plano: indica o plano de saúde em que foi cadastrado o contrato. Ao clicar no botão , é possível selecionar mais de um plano para filtragem;

Natureza jurídica: indica a natureza jurídica do contrato. As opções são "Pessoa Jurídica", "Pessoa Física", "PFF", "PF e PFF juntos" que são os contratos de pessoa física e pessoa física faturada, e "PF (Demitidos)" que serão os contratos gerados a partir do processo de demissão de um contrato PJ.

Demissão

Para mais informações referentes  à demissão, temos o manual de migração por demissão. Para acessar este manual, clique aqui.

Código do contrato: é possível indicar um código de contrato inicial e um código final para buscar vários contratos, ou indicar apenas um código para uma busca precisa;

Data de reajuste: indica a data em que houve o reajuste no contrato. É necessário preencher uma data inicial e uma data final;

Rede de atendimento: indica a rede de atendimento do contrato;

Responsável: permite que o operador do sistema indique o responsável do contrato. 


Cadastro de contrato

O responsável do contrato, é cadastrado no módulo Estrutural > Cadastros > Cadastro de contratos > Botão: Outras informações > Aba 8 "Classificação e status do contrato" > Campo "Responsável".

Cálculo de pro rata: serve para filtrar os contratos que possuem cálculo de pro rata ou não. Também é possível selecionar para trazer contratos com cálculo de pro rata que não possuem usuários migrados;

Emite NF: filtra os contratos que estão cadastrados para emitir nota fiscal ou não emitir;

Status do contrato: indica o status cadastrado no contrato. Ao clicar no botão , é possível selecionar mais de um status para filtragem;

Classificação do contrato: indica a classificação do contrato;

Nome da locação: indica o nome da locação registrada no cadastro da empresa;

Código da locação: indica o código da locação registrada no cadastro da empresa;

Inclusão da locação: indica a data de inclusão da locação no cadastro da empresa;

Contratos POOL de risco: este campo pode ser utilizado para trazer os contratos indicados como pool de risco, bem como trazer os contratos que não estão indicados desta maneira;

Local pref. de pag: 

Unidade comercial: 

Analista comercial: 

Modalidade de pagamentos: 

Período de implantação do plano: 

N. juríd. da contratação do plano: 

Registro na A.N.S. (SIMPAS): 

Segmentação das coberturas: 

Abrangência do plano: 

Ordenação: 

Mês de reajuste da tabela: 

Ramo de atividade: 

Data do log de inclusão: 

Número de vidas: 

Total de mensalidades entre: 

Vigência: 

Motivo do cancelamento: 

Regra de comissão: 

Vendedor: 

Natureza jurídica (Receita Federal): 

Grupo de empresa: 

Status do reaj. do contrato: 




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Referências

Notas de Rodapé

ANS¹  - Agencia Nacional de Saúde Suplementar.
TISS²   - Troca de informação de Saúde Suplementar. 
TUSS³ - Terminologia Unificada da Saúde Suplementar

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Atenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



Revisado por: T.R.  
  • Sem rótulos