Ao clicar no botão
o operador será direcionado para a tela da assinatura digital, onde ao clicar no ícone
será apresentado a tela para cadastrar os signatários.
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Alguns campos nesta tela são obrigatórios para prosseguir com o processo. Para garantir um cadastro eficiente, solicitamos que preencha todos os campos indicados como obrigatórios neste manual.
Esses campos são essenciais para coletar as informações necessárias e garantir que o processo da assinatura digital ocorre de forma prática e da melhor maneira possível.
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e Essas informações devem ser cadastradas na plataforma do fornecedor. No sistema Solus é possível selecionar o cofre e pasta que foram cadastrado na plataforma.
| Deverá ser cadastrado na plataforma do fornecedor. No sistema Solus é possível selecionar o cofre cadastrado na plataforma. |
| Deverá ser cadastrada na plataforma do fornecedor. No sistema Solus é possível selecionar a pasta cadastrado na plataforma. |
| Essa opção possibilitará realizar a criação de uma pasta, onde será armazenado os documento na plataforma do fornecedor. |
| Ao marcar esta opção, obrigatoriamente as assinaturas serão assinadas conforme a coluna ordem, ou seja, enquanto o signatário da ordem 1 não assinar, o signatário da ordem 2 ainda não conseguirá realizar a assinatura e assim sucessivamente. |
Na grid inferior os campos nome, e-mail e CPF são obrigatórios conforme já informado anteriormente.
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O campo Situação da assinatura ficará "Aguardando envio", uma vez que o documento ainda não foi encaminhado para assinatura.
O campo data da assinatura será preenchida após o signatário realizar a assinatura.
Na tela é possível adicionar vários signatários para realizar o envio.
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Após inserir todos os signatários o operador deverá clicar na opção
, o status do campo Situação da assinatura irá atualizar para o status "Enviado para assinatura".
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O sistema irá apresentar mensagem informando assinatura enviado com sucesso!
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Ao clicar em OK, o operador será direcionado para a página assinatura digital, com as informações dos campos situação e data de envio atualizados.
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Com o envio finalizado pelo sistema, o fornecedor irá encaminhar no e-mail cadastrado no signatário, o documento para assinatura, importante ressaltar que cada fornecedor irá encaminhar um modelo de e-mail, porém a finalidade será a mesma, permitir que o cliente, assine o documento digitalmente.
D4Sign
Exemplo e-mail encaminhado pelo fornecedor D4Sign.
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Ao clicar em visualizar, o signatário será direcionado para a tela de assinatura.
Será exibido essa tela ao signatário, quando ele for assinar.
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Caso o signatário já tenha um cadastro lá na D4Sign, será exibido desta forma.
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Caso apenas um beneficiário assine, a situação do processo continuará como “Em processo de assinatura” , o que o sistema irá atualizar é a situação do signatário que assinou, conforme o exemplo abaixo:
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