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Escrito por: K.S.
 



Fechamento de lote em massa



Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos

» Operacionalização

» Referências

» Notas de Rodapé


Módulo para publicação: Contas Médicas

Módulo XXX / Relatórios

Objetivo

O que é?

  • Uma forma de fazer o fechamento de lotes com mais lotes ao mesmo tempo, otimizando o processo.

Funcionalidade
  • Realizar o fechamento de uma massa de lotes. 

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Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos
 Permissões de direito

Para utilizar a opção de recalcular as contas, é necessário ter o direito "RECALCULAR CONTA MÉDICA" aplicado no operador ou no perfil. Acesse pelo caminho:

Módulo Contas> Configurações > Restrições de acesso:

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Operacionalização
 Fechamento dos lotes

Para acessar, siga o caminho:

Contas médicas > Movimentações > Opções em massa > Fechamento de lotes em massa:


  • Competência: O filtro indica o período para fazer a busca dos lotes. Pode ser indicado por competência contábil ou por competência de atendimento.
  • Classificação do lote: Pode indicar uma classificação do lote ou mais de uma clicando em . Caso não queira nenhuma classificação específica, basta deixar na opção "Independente".
  • Natureza das contas: Pode selecionar a natureza das contas como contas ambulatoriais, contas de internação ou lote com contas ambulatoriais e internações. Caso não queira nenhuma natureza específica, basta deixar na opção "Independente".
  • Especialidade padrão: Pode indicar uma especialidade padrão do prestador ou mais de uma clicando em . Caso não queira nenhuma especialidade particular, basta deixar na opção "Independente".
  • Natureza jurídica(prestador):  Pode indicar para filtrar somente prestador jurídico ou prestador pessoa física. Caso não queira indicar uma natureza específica do prestador, basta deixar na opção "Independente".
  • Prestador: Pode selecionar um prestador específico do lote ou mais de um prestador clicando em . Caso não queira filtrar o prestador específico, basta deixar na opção "Independente".
  • Estabelecimento: Pode indicar um estabelecimento específico para filtrar somente os lotes em que este estabelecimento esteja vinculado. Caso não queira indicar o estabelecimento específico, basta deixar na opção "Independente".
  • Glosas: Pode indicar para retornar somente lotes com glosa ou somente lotes sem glosa. Caso não queira especificar por glosa, basta deixar na opção "Independente".
  • **AQUI**
  • Previsão de pagamento: Pode indicar a "previsão de pagamento do lote igual", sinalizando uma data específica ou uma "previsão de pagamento do lote entre", designando uma data inicial e uma data final. Caso não queira filtrar pela previsão de pagamento, basta deixar na opção "Independente".
  • Contrato: Pode indicar um contrato especifico ou mais de um contrato clicando em .  Caso não queira filtrar por contrato especifico, basta deixar na opção 'Independente'.
  • Congênere: Pode indicar uma congênere especifica que fica vinculada dentro dos contratos ou mais de uma congênere clicando em . Caso não queira filtrar por congênere especifica, basta deixar na opção 'Independente'.
  • Descrição do lote: Pode digitar a descrição do lote especifico se tiver a informação, dá para utilizar a opção percentual para buscar lotes que tenham a palavra 'teste' por exemplo,"% TESTE%". Caso não tenha a informação da descrição do lotes, basta deixar em branco o campo.
  • Status prestador do lote: Pode indicar para retornar somente lotes de prestador credenciado, cooperado, não credenciado/descredenciado, somente para fins de reembolso, somente corpo clinico, etc... Opção do credenciamento do cadastro do prestador.
  • Status análise: Pode indicar para retornar somente os lotes que esteja com um status de análise especifico como lote recebido, em digitação, análise médica/auditoria, analisado, em digitação, auditoria administrativo, análise de enfermagem, enviado para contas médicas ou enviado para auditoria. Caso não queira filtrar por um status especifico, basta deixar na opção 'Independente'.
  • Empresa médica: Pode indicar uma empresa médica que fica vinculada no Cadastro de Prestadores. Caso não queira filtrar por uma empresa especifica, basta deixar na opção 'Independente'.
  • Box/Caixa/Armário: Pode preencher uma numeração de caixa no qual os lotes estejam vinculados ou por data clicando na opção . Caso não tenha esta informação, basta deixar os campos em branco.
  • Regra de pagamento: Pode escolher uma regra de pagamento especifica do prestador ou mais de uma regra clicando em . Caso não queira filtrar por regra especifica, basta deixar na opção 'Independente'.
  • Contas sem pendência: Pode indicar para trazer somente contas sem pendência que será listado apenas lotes que não possui contas e itens  em auditoria médica e auditoria de enfermagem. Caso não queira filtrar essas contas especifica, basta deixar na opção 'Independente'.
  • : Após realizar os filtros e listar os lotes que deseja, basta clicar neste botão para realizar o fechamento dos lotes.
  • : Caso seja necessário, pode interromper o fechamento dos lotes clicando neste botão. Será revertido o processo de fechamento dos lotes listados.

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 Opções do botão direito

Clicando com botão direito do mouse, será apresentado algumas opções:


  • Lista lotes: Atalho botão F5 para listar os lotes, após indicar os filtros que deseja buscar.
  • Alterar data de previsão de pagamento: Selecionando esta opção, será aberto a caixa para indicar a nova data de previsão de pagamento que será definido para todos os lotes listados: 


  • Alterar status das contas dos lotes selecionados Será apresentado as opções de status que pode definir todas as contas dos lotes que foram listados:


  • Alterar status do lote: Será apresentado as opções de status para alterar todos os lotes listados:


  • Reprocessar: Opções para reprocessar itens dos lotes listados:


  • Cancelar todas as glosas de todos os lotes: Opção para cancelar todas as glosas das contas dos lotes listados.
  • Sair: Sair.

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Atenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.




Revisado por: T.M.,  
  • Sem rótulos