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Escrito por: N. J.

COMERCIAL

Caminho (pasta) do Solus Saúde: Solus Web

🎯 Objetivo

O objetivo deste manual é orientar sobre os caminhos para verificar as informações do beneficiário.


✅ Funcionalidade

Este manual irá auxiliar sobre:

  • Canais de atendimento

  • Declaração de carência

  • Declaração de permanência

  • Carta de portabilidade

  • Extrato de atendimento

  • Comunicado

  • Extrato de utilização de serviços

  • Guia medico

  • Planos e produtos

  • Consulta de autorizações

  • Canais de atendimento



💻 Operacionalização

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 Minhas consultas

Através deste caminho é possível realizar as consultas de alguns dados do beneficiário, como: Protocolos, Pedidos, Comunicados e Guia médico.

Meus protocolos: acessando meus protocolos, será possível ter acesso a todos os protocolos referentes ao beneficiário. Utilizando os filtros disponíveis para data e clicando na opção “Pesquisar“ (img_03.png), o beneficiário terá acesso aos dados do protocolo selecionado.

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Consultas de autorizações: no portal do beneficiário acesse o menu “Meu perfil > Minhas consultas > Consulta de autorizações”, o beneficiário será redirecionado para a página de consulta das autorizações emitidas.

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Nessa tela selecione a data desejada e clique em “Pesquisar” (img_03.png) e aparecerá as guias emitidas na data selecionada.

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Meus comunicados: através dessa opção é possível ter acesso aos “Comunicados” vinculados ao beneficiário. Para configurá-los acesse “Comunicados”.

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O comunicado ficará disponível apenas na página principal:

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Podendo acessar o anexo, caso tenha, o botão “Comunicado” ficará com um número caso tenha pendência de visualização dos comunicados (não obrigatórios):

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Na tela de comunicado em minhas informações > Minhas consultas > Meus comunicados, será possível visualizar todos os comunicados, nele também é possível confirmar a visualização dos termos, selecionando o botão (img_15.png). Na parte superior direita da tela, irá alertar a confirmação da visualização do comunicado “Visualização do comunicado confirmada!”.

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Guia Medico: através dessa opção, será possível listar os prestadores de serviço disponíveis conforme os filtros utilizados (Estado, Cidade, Tipo do Prestador e Especialidade). Acessando o menu de “Meu perfil” > Informações  > Minhas consultas > Guia médico.

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Através da tela do “Guia médico”, será possível realizar a busca dos prestadores, utilizando os filtros disponíveis:

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Onde ao clicar no botão “Pesquisar”, o sistema disponibiliza os prestadores que se encaixam nos filtros selecionados anteriormente, com a indicação dos certificados para o prestador e indicação de especializações e títulos para cada especialidade, conforme a legenda disponível na tela de acesso. Através do botão do “Mapa”(img_21.png), será possível ter acesso ao local onde o prestador tem os atendimentos:

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Quando o prestador tem diversas especialidades, o sistema disponibiliza o botão para o beneficiário ter acesso a todas as especialidades:

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Selecionando-o exibirá as especialidades e serviços:

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 Relatorios

Através deste caminho, será possível ter acesso aos relatórios disponíveis para o beneficiário.

Planos e produtos: através do relatório "Relação de Planos e Produtos" o beneficiário terá acesso aos dados dos planos disponibilizados pela operadora. Acessando o menu de “Meu perfil” > Informações  > Planos e produtos. Temos duas opções de pesquisa disponíveis no topo da página, pesquisa por código e por descrição

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Limites de utilização: através do relatório "Limites de Utilização", será possível ter acesso aos limites deste beneficiário, além do número de consumo e o restante para atingir o limite.

 Cartas e declarações

Declaração de permanência: através da opção “Declaração de Permanência”, será possível realizar a geração da declaração com os dados do beneficiário e especificações do produto (plano). Nesta tela o beneficiário terá a possibilidade de baixar e imprimir o documento.

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Declaração de carência: através da opção "Declaração de Carência" será possível ter acesso aos dados de carência deste beneficiário. Nesses dados constam as informações do nome da carência e o vencimento da mesma. É possível imprimir e fazer o download da mesma:

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As informações são consumidas dentro do Módulo Estrutural > Cadastro > Cadastro de contrato > Botão: “Carências“.

Carta de portabilidade: ao clicar na opção "Carta de portabilidade" e indicar a forma de impressão “Carta de portabilidade”.

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O sistema indicará a geração da carta:

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 Extratos

Extrato de atendimento: nesta opção é possível ter acesso aos dados de atendimentos realizados. Selecionando o período de atendimento e clicando no botão “Imprimir“, será exibido no canto superior direito o alerta de extrato gerado com sucesso.

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Nessa tela temos, um exemplo de extrato de todos os atendimentos realizados no período indicado:

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Extrato de utilização de serviços: nesta opção é possível realizar a conferência de utilização de serviços.

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É possível realizar a filtragem de um período para identificar, quais foram os serviços utilizados naquele período e selecionar o botão “Imprimir“, assim será exibido no canto superior direito o alerta de “Extrato gerado com sucesso!”.

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Exemplo de extrato de todos os procedimentos/taxas realizadas no período indicado:

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 Canais de atendimento

Realizar a abertura de um protocolo específico referente aos assuntos listados (LGPD, Fale conosco ou Ouvidoria). Caminho: Informações > Canais de atendimento.

Através do caminho: Configurações > Configurações do Módulo Web > aba. Web Beneficiários > Canais de Atendimento, será possível configurar o texto padrão para a demonstração de acordo com o canal de atendimento específico.

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Nessa tela, podemos indicar os dados necessários e incluir anexos:

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Após a inclusão dos dados e dos anexos, selecione o botão “Finalizar” e logo a seguir será exibido o protocolo gerado, e no canto superior direito será exibido o alerta “Protocolo de atendimento criado”.

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Será possível visualizá-lo no “Módulo CRM”.

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Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.

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Revisão de conteúdo: T. R.,
Revisão textual: V. F.,
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