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Escrito por: H. S.
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Âncora
topo
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Emissão de nota fiscal por conta

Módulo para publicação: Fatura



Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Operacionalização

» Links úteis

Âncora
objetivo
objetivo

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titleObjetivo

O que é?

O

objetivo desse recurso destina-se a emitir notas fiscais para recebimentos de atendimentos a particulares.

Ex. (Quando um paciente do hospital é atendido sem plano, ele é da classe particular, sendo assim ele , deve receber uma nota fiscal pelo serviço prestado da instituição de saúde)

Quando cadastrar/usar?


Âncora
funcionalidade
funcionalidade

Funcionalidade
  • Explicar o recurso de forma operacional, ou seja, de como fazer para utilizá-lo.

Ex. Controle de um ar-condicionado:

Para definir a temperatura que desejo, eu utilizo o botão TEMP que tem a opção "+" para aumentar a temperatura e a opção "-" para reduzi-la.

Para definir a intensidade do vento, eu utilizo o botão FAN onde tenho a opção "+" para uma intensidade maior e a opção "-" para uma intensidade menor.

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titleFuncionalidade
  • Para gerar a nota fiscal para o paciente, é necessário ter um atendimento realizado , com uma conta fechada. Desta forma, desta forma é possível fazer a geração da nota fiscal.
  • O critério é ter uma conta fechada com itens, para realizar a emissão.
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title
  • A emissão de nota fiscal se faz necessário, pois é a legislação estadual e federal exigem apresentação de nota fiscal dos a apresentação deste documento para os serviços prestados , e para que o comprador de um serviço ou produto tenha a devida garantia dos serviços prestados. Além de que disso, o serviço médico pode ser utilizável utilizado na dedução de IRPF.

Ex. Sua funcionalidade está em gerar documentos para o hospital/clínica

documentos

na tesouraria e no contas a receber para que seja possível fazer o controle

de

dos recebimentos da instituição e organizar o fluxo de caixa, bem como

de

ficar com o processo correto para a contabilidade.

Ele tem a finalidade de ligar e desligar o aparelho, assim como programar a temperatura como gostamos, intensidade do vento...

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titleTrocar descrição
  1. Para alterar o nome do componente Expandir:
    Ao clicar no nome do componente, serão habilitados dois botões no rodapé: "Alterar" e "Eliminar"; clique em "Alterar" e será exibida a tela para trocar o título.
  2. Criar novos Expandir
    Ao clicar no nome do componente > pressionar CTRL + C para copiar, posteriormente pressionar CTRL + V para colar.
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titleOperacionalização
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titleConfigurações, Parâmetros/Permissões e Direitos
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titleConfigurações/Requisitos

Inserir aqui todos os Direitos que influenciam nas rotinas tratadas neste manual:

Exemplo:

  • Para poder incluir ou excluir descontos:

 Módulo XXXX> Configurações > Restrições de acesso

Painel
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titleParâmetros

Inserir aqui todos os Direitos que influenciam nas rotinas tratadas neste manual:

Exemplo:

  • Para poder incluir ou excluir descontos:

 Módulo XXXX> Configurações > Restrições de acesso

Painel
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titlePermissões de direito

Inserir aqui todos os Direitos que influenciam nas rotinas tratadas neste manual:

Exemplo:

  • Para poder incluir ou excluir descontos:

 Módulo XXXX> Configurações > Restrições de acesso

  • No caso de rotinas onde há abas, criar um Expandir para cada uma delas.
Expandir
titleTrocar descrição
  1. Para alterar o nome do componente Expandir:
    Ao clicar no nome do componente, serão habilitados dois botões no rodapé: "Alterar" e "Eliminar"; clique em "Alterar" e será exibida a tela para trocar o título.
  2. Criar novos Expandir
    Ao clicar no nome do componente > pressionar ctrl + C para copiar, posteriormente pressionar ctrl + V para colar.
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titleReferências
  • Indicar outros manuais correspondentes ao atual através de link.

          Para incluir um link utilize o atalho Ctrl + K, onde na primeira opção é possível vincular documentos do mesmo ambiente do Confluence e, na opção "Link da web", é possível vincular links externos, sendo necessário indicar uma máscara para o link no campo "Texto do link".

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titleBGColor#AB0047
titleVídeos Relacionados
Incluir link de vídeos referente ao recurso.
  • Orientações:

    • Usar a opção "Alinhar ao centro" para deixar o mesmo centralizado;

    Formatar o tamanho do vídeo em 800 X 600

       Obs. Caso não tenha vídeo para vincular ao documento remover o painel de vídeos relacionados

               Ao clicar no nome do componente, serão habilitados dois botões no rodapé: "Alterar" e "Eliminar"; clique em "Eliminar".

    Expandir
    titleTrocar descrição
    1. Para alterar o nome do componente Expandir:
      Ao clicar no nome do componente, serão habilitados dois botões no rodapé: "Alterar" e "Eliminar"; clique em "Alterar" e será exibida a tela para trocar o título.
    2. Criar novos Expandir
      Ao clicar no nome do componente > pressionar ctrl + C para copiar, posteriormente pressionar ctrl + V para colar.
    Informações
    titleNotas de Rodapé
    • Notas de rodapé são usadas para explicar termos usados no texto e que foram sinalizados.

    Ex. ANS que foi usado no conteúdo do texto foi destacado indicando que existe uma nota de rodapé, para sinalizar na ultima letra da palavra atribuir a numeração através do comando Alt Gr + NUMERO, com isso nesta parte do manual explicamos o termo utilizando a formação de TITULO 6 conforme mostrado abaixo

    ANS¹  - Agencia Nacional de Saúde Suplementar.
    TISS²   - Troca de informação de Saúde Suplementar. 
    TUSS³ - Terminologia Unificada da Saúde Suplementar
    AvisotitleAtenção

    Âncora
    operacion
    operacion

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    titleOperacionalização


    Painel


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    titleConfigurações, Parâmetros/Permissões e Direitos


    Painel


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    titlePermissões

    REIMPRIMIR NOTA FISCAL - Esta permissão libera a reimpressão da nota fiscal, caso seja necessário. Deve ser inserida no usuário ou no perfil.

    PODE CANCELAR NOTA FISCAL POR CONTA - Para efetuar cancelamentos de nota fiscais emitidas é necessário ter esta permissão.



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    titleConfigurações/Requisitos

    Para que seja possível a emissão de nota fiscal, é necessário ter uma conta no particular que possua os lançamentos de materiais, medicamentos, procedimentos, taxas e diárias finalizadas. 

    Exemplo: Módulo Fatura> Movimentações> Emissão de nota fiscal por conta.




    A tela de emissão de nota fiscal por conta facilita o processo para a documentação, para o caixa, financeiro e para o próprio paciente/beneficiário, gerando os documentos na prefeitura, verificando e retornando com a validação e numeração de nota fiscal.

    ÍconeNomeOperação

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    		Incluir

    Inclui uma nova nota através do atendimento a ser escolhido.

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    		ExcluirPermite excluir o documento, caso o mesmo não tenha sido enviado.

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    		GravarExecuta a gravação do documento.

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    		CancelarCaso não tenha sido feito o processo de salvar/gravar a nota, é possível cancelá-la.

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    		ImprimirRealiza a impressão da nota fiscal.

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    		SairSai da tela de Nota Fiscal.


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    Expandir
    titleNota Fiscal

    Aba - Relação de Notas

    - Filtros:

    • Número da nota: Localiza a nota fiscal pelo número de nota;
    • Razão Social: Localiza a nota fiscal pela Razão social;
    • Data da nota: Localiza a nota fiscal pela data de geração da nota;
    • Data de Impressão: Localiza a nota fiscal pela sua data de impressão;
    • Número da conta: Localiza a nota fiscal pelo número da conta gerada;
    • Notas não impressas: Localiza todas as notas que não foram impressas;
    • Nome do paciente: Localiza a nota fiscal pelo nome do paciente que foi atendido na instituição;
    • Botão Pesquisar: Após ter escolhido a opção dentre as listadas acima, clique no botão "Pesquisar" que o sistema irá fazer a varredura e localizar a nota fiscal.

    - Grid:

    • Número: Lista o número da nota fiscal que foi gerada;
    • Data da nota: Lista a data da nota fiscal que foi emitida;
    • Nome na NF: Lista o nome para quem foi emitida a nota fiscal;
    • Paciente: Lista o nome do paciente do atendimento;
    • Conta: Lista a conta da nota fiscal;
    • Data da Impressão: Lista a data que a nota fiscal foi impressa;
    • Usuário: Lista o usuário que gerou a nota fiscal.

    - Legenda:

    • Vermelho - Notas Fiscais Canceladas;
    • Azul - Notas fiscais impressas.

    - Atalhos:

    • F1 - Ajuda: Direciona o usuário à explicação da tela e de seus campos;
    • F2 - Alternar entre pastas: Alternar abas;
    • F3 - Incluir: Incluir uma nota fiscal;
    • F4 - Gravar: Gravar inclusão ou alteração;
    • F6 - Cancelar: Cancelar inclusão ou alteração
    • F12 - Sair: Sair da tela

    Aba - Cadastro

    - Cabeçalho da nota:

    • Tipo de nota: Identifica se é uma nota fiscal Sintética, Analítica ou do tipo Recibo;
    • Número Nfs-e: Identifica o número da nota junto à prefeitura e ao sistema;
    • Data da Nota: Identifica a data em que a nota foi gerada;
    • Paciente: Informa o número da conta referente ao paciente;
    • Nome: Nome no qual a nota fiscal será emitida;
    • CPF: Código de Pessoa Física, relacionado ao nome para quem a nota fiscal foi emitida;
    • CNPJ: Código Nacional de Pessoa Jurídica relacionado ao nome para quem a nota fiscal foi emitida;
    • Nat. Jurídica: Indica o tipo de pessoa física ou jurídica;
    • Desconto($): Caso a nota possua desconto, o valor é adicionado neste campo para que seja abatido no fechamento da nota fiscal;
    • Guia: Refere-se à guia que está sendo cobrada no atendimento;
    • Alta: Indica a data da alta do paciente;
    • Conta/Lote: Indica a conta e lote que estão relacionados à nota;
    • Atendimento: Indica a qual atendimento a nota fiscal está vinculada;
    • Convênio: Qual o tipo de convênio (se particular ou outro tipo);
    • Estabelecimento: Indica em qual estabelecimento foi realizado o atendimento.
    • Endereço: Indica o tipo, rua ou avenida (dentre outros), e o número.
    • Complemento: Indica se há algum complemento para o endereço informado.
    • CEP: Código de endereçamento postal do paciente.
    • Bairro: Indica o tipo (jardim, vila) e nome do bairro.
    • Observações: Caso haja alguma observação a ser inserida na nota fiscal.

    - Digitação:

    • Data: Data de criação da nota fiscal.
    • Usuário: Indica o usuário que criou a nota fiscal.

    Aba - Totalização da Nota Fiscal 

    Indica os serviços prestados e respectivos valores e mostra o totalizador.

    Aba - Impostos

    Detalha os impostos que estão sendo cobrados:

    • PIS: Programa de Integração Social.
    • COFINS: Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social.
    • C.S.L.L.: Contribuição Social sobre o Lucro Líquido.
    • IR.: Imposto de Renda.

    - Nfs-e:

    • RPS: Recibo Provisório de Serviços;
    • Protocolo: Número de protocolo gerado no órgão de Fazenda municipal;
    • Situação: Indica se a nota está ativa ou cancelada;
    • Emissão: RPS: Data em que foi emitido o RPS;
    • Cód. de Verif.: Chave de verificação da emissão do RPS;
    • CMCU: Identifica o número do Cadastro do Contribuinte no Município;
    • Isento: Destacado ou descontado.

    - Botões Notas:

    • Enviar nota: Faz o envio da nota fiscal para a prefeitura fazer a emissão de forma automática.
    • Consultar Situação: Consulta a situação da nota, se está em processo/aguardando ou se já foi emitida.
    • Consultar nota: Consulta a nota pelo link retornado da prefeitura e que fica armazenado no banco de dados.
    • Imprimir NFS-e: Realiza a impressão da nota fiscal.


    Expandir
    titleOperação de gerar a NFS-e

    Para gerar a nota, clique no botão "Incluir" e selecione o paciente:

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    Os dados referentes aos valores e informações do paciente e da instituição que está emitindo serão demonstrados em tela:

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    Ao selecionar o botão "Enviar nota", o sistema irá checar os dados com a prefeitura e fará a validação do certificado já configurado pelo setor financeiro/contábil.

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    Ao realizar o processo de enviar a nota fiscal, o Campo NFS-e é preenchido com os dados de retorno da prefeitura, e o botão de imprimir NFS-e fica habilitado para realizar a impressão.

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    Pressionando o botão "Imprimir NFS-e", a nota ficará disponível no sistema para ser consultada quando necessário:

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    Expandir
    titleCancelando a nota fiscal

    Acesse pelo caminho: Módulo Fatura > Movimentações > Emissão de nota fiscal por conta.

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    Após localizar a nota e abrir a aba "Cadastro", clicando com o botão direito dentro na nota fiscal, teremos a opção cancelamento da nota.

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    Ao clicar na opção "Cancelamento da nota", abre a tela de login para realizar o cancelamento:

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    Clicando em "OK", a mensagem de nota cancelada é emitida em tela.

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    Na grid, a nota cancelada ficará destacada em vermelho, conforme imagem abaixo:

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    Módulo Financeiro

    Acesse pelo caminho: Módulo Financeiro > Contas a receber > planilha de contas a receber.

    Assim que for feito o cancelamento da nota, o sistema realizará o estorno do documento no Contas a receber, onde foi efetivada a entrada do valor, porém o documento permanecerá no Contas a receber, mesmo após o cancelamento da nota. 

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    Feito o estorno é gerada uma movimentação no Contas a pagar, no Módulo Financeiro > Contas a pagar > Planilha de contas a pagar, realizando a saída desse valor.

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    Da mesma forma, permanece no relatório do caixa essa entrada da nota fiscal, mas também é gerada uma movimentação da saída desse valor.

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    Expandir
    titleBotão direito

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    • Alternar entre pastas (F2): Altera entre as abas Relação de contas e a aba cadastro;
    • Incluir (F3): Realizar a inclusão de uma nova nota fiscal;
    • Excluir (F4): Excluir a nota fiscal que ainda não foi enviada para a prefeitura local ou impressa;
    • Gravar (F5): Salva a nota gerada;
    • Cancelar (F6): Quando fez a inclusão e houve desistência, use a opção Cancelar ou o F6;
    • Imprimir (F7): Realiza a impressão da nota fiscal salva;
    • Imprimir recibo: Os recibos gerados pelas contas hospitalares também são demonstrados nesta tela, e podem ser impressos por aqui no formato de recibo;
    • Consultar CNC: Realiza a consulta, junto à prefeitura, pelo código de cadastro do contribuinte no município;
    • Recebimento da conta: Após a Geração de nota fiscal é possível fazer o recebimento no caixa da tesouraria por esta opção, conforme demonstrado no processo de recebimento no Módulo Caixa;
    • Imprimir Boletos: Encaminha para a tela de Manutenção em Notas Fiscais para gerar o boleto;
    • Cancelamento da nota: Realiza o cancelamento da nota fiscal no sistema e na prefeitura;
    • Exclusão da nota: Realiza a exclusão da nota fiscal;
    • Cancelar nota (apenas no sistema): Realiza o cancelamento da nota somente no sistema, porém na prefeitura a nota continua constando;
    • Mudar ordem de busca (F11): Ao realizar a busca do documento, o campo de ordem pode ser alterada pela tecla F11;
    • Inserir taxa (Ctrl+T): Realiza uma inserção de taxa abrindo uma tela pra informar setor e nome da taxa para inclusão na nota fiscal;
    • Sair (F12): Sai da tela de notas fiscais.


    Âncora
    links
    links

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    titleBGColor#AB0047
    titleLinks úteis

    NFS-e: Nota Fiscal de Serviço Eletrônica

    Módulo Caixa


    Aviso

    Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.

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    Revisado por:
    PREENCHER COM A INICIAL DO NOME E ÚLTIMO SOBRENOME, DATA (Exemplo: N. S., 10/06/2022)
    F. G.,  
    Atualizado por: S. S.,  
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