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Escrito por: K. S.
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Âncora
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Cadastro de

produtos

Materiais, Medicamentos e OPME



Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Configurações, Parâmetros e/ou Permissões

e Direitos

de direitos

» Operacionalização

»

Criticas

» Referências

» Notas de Rodapé

Módulo para publicação: Módulo Contas Médicas

Críticas


Âncora
Objetivo
Objetivo

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titleObjetivo

O que é?

Cadastro

objetivo deste manual é orientar sobre o cadastro dos produtos como material, medicamento e

opme

OPME para utilização nos faturamentos e emissões de guias.

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Âncora
Funcionalidade
Funcionalidade

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titleBGColor#B4044A
titleFuncionalidade
  • Cadastrar e configurar os produtos que a operadora atende. 
  • Configurar as funções que produto pode ser utilizado no faturamento ou emissão de guias. 
  • Indicar as tabelas de preço no qual o produto é vinculado.

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Âncora
Config
Config

ConfiguraçõesRequisitos

Inserir aqui todos os Direitos que influenciam nas rotinas tratadas neste manual:

Exemplo:

  • Para poder incluir ou excluir descontos:
 Módulo XXXX> Configurações > Restrições de acesso
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titleConfigurações, Parâmetros /Permissões e Direitos
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title
/
ou Permissões de direitos


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titleParâmetros

Inserir aqui todos os Direitos que influenciam nas rotinas tratadas neste manual:

Exemplo:

  • Para poder incluir ou excluir descontos:
 Módulo XXXX> Configurações > Restrições de acesso
  • Para indicar a forma que serão direcionados os itens para a regulação médica, se todos vão para a regulação ou se cada produto terá sua indicação.

Módulo Contas > Configurações > Parametrização do sistema > Faturamento/Análise de Contas > Direcionamento da regulação dos serviços.



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titlePermissões de direito

Inserir aqui todos os Direitos que influenciam nas rotinas tratadas neste manual:

Exemplo:

  • Para poder incluir ou excluir descontos:
 Módulo XXXX>
  • Para permitir que o operador ou o perfil tenha acesso somente para leitura, utilize o direito abaixo:

Módulo Contas > Configurações > Restrições de acesso > Permissão de direitos > "CADASTRO DE PRODUTOS (SOMENTE LEITURA)".


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Âncora
Operacion
Operacion

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titleOperacionalização

Acessar Acesse o módulo contas Módulo Estoque > cadastros Cadastros > Produtos (material, medicamentos, etc...) > Produtos.

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titleDados principais
  • Código: Indicar o código do produto.
  • Ativo?:Indicar se o produto esta está ativo ou não.
  • Incluído em:Sistema irá registrar registrará a data de e a hora em que salvou foi salvo o cadastro do produto na inclusão.
  • Produto: Nome Inserir nome do produto.
  • Descrição na prescrição: Indicar nome do produto ou outra descrição que irá apresentar apresentará nas prescrições. 
  • Grupo: Indicar o grupo ao qual o produto pertence. O cadastro de grupo fica no módulo estoque Módulo Estoque > cadastros Cadastros > grupo Grupo de produtos. Uma vez definido este esse grupo, não é possível alterar, caso esteja incorreto, deve-se inativar o produto e cadastrar um novo.


Nota

Para operadoras que utilizam o controle de estoque e de contabilização integrada, o campo "Grupo" é utilizado para contabilização.

Sub-grupo

A configuração contábil é realizada no Módulo Contábil > Parâmetros > Conta contábil por > Estoque.


  • Subgrupo: Ao indicar o grupo, o sistema carregará somente os sub-grupos subgrupos que o grupo esta vinculado no módulo estoque > cadastros > grupo está vinculado no Módulo Estoque > Cadastros > Grupo de produtos.
  • Portaria de psicotrópico: Campo para indicar o número da portaria referente ao medicamento psicotrópico.
  • DCB: Número registro ANVISA: Informar Denominação Comum Brasileira (DCB) é a denominação do fármaco ou princípio farmacologicamente ativo.
  • Nº do registro na Anvisa: Necessário informar o número do registro anvisa Anvisa para cadastro de medicamento.
  • Tipo produto: Indicar se o produto é considerado material hospitalar, medicamento, materiais diversos, materiais especiais ou órtese e prótese.
  • Classificação:Indicar a classificação para o produto. O cadastro da classificação fica no módulo Módulo Contas > Cadastros > Produtos (materiais, medicamentos, etc..) > Classificações.
  • Fracionado: Caso o produto seja fornecido fracionado ao cliente, esse campo indica o número de fracionamento do produto. O campo deve ser preenchido com um número inteiro.
  • Laboratório: Indicar o laboratório ao qual pertence o produto. 
  • Apresentação: Indicar a apresentação do produto. O cadastro de apresentação é realizado no Módulo Estoque > Cadastro > Apresentação.
  • Unidade de medida:Indicar a unidade de medida de utilização do produto. A unidade deve ser cadastrada no módulo Módulo Contas > Cadastros > Produtos (materiais, medicamentos, etc.). ) > Unidades.
  • Marca: Campo para indicar a marca do produto. A marca pode ser cadastrada no Módulo Estoque > Cadastro > Marca.
  • Princípio ativo: Campo para indicar a marca do produto. A marca pode ser cadastrada no módulo Estoque > Cadastro > Principio ativo:.
  • Forma de cobrança: Indicar a forma de cobrança, podendo ser real ou dólar.
  • Tempo de entrega fornecedor: Se o item é fornecido, pode indicar o tempo que leva para o fornecedor entregar o item. Esta informação facilita para setor que realiza cotação e compra dos itens.
  • Qtde unidades: Pode indicar a quantidade necessária que compra.
  • Vencimento (Anvisa):   Qtde Informar a data de vencimento do produto na Anvisa.
  • Qtde saída cód. barras: Indicar um número padrão para quantidade de saída quando utilizado um leitor de código de barras.
  • Cód. Ref. do fornecedor: Indicar um código de referência para o fornecedor de produto. Pode ser utilizado no filtro de busca de produtos.
  • Data cancelamento: Deve ser indicado para inativar a utilização do produto ou quando este não é mais atendido pela tabela de preço. Quando esta informação for indicada, o campo "Ativo" fica desmarcado.
  • País de fabricação: Pode indicar o país de fabricação do produto.
  • Dias p/ aut. antibióticos: Deve-se usa para alertar no Módulo CCIH quando o prazo de utilização da medicação no paciente foi concluído.
  • Pertence ao CONFAZ?(Image Modified): Indicar se o material ou medicamento pertence às regras do Conselho Nacional de Política Fazendária (Confaz).
  • NCM: Pode indicar a nomenclatura comum do mercosul que corresponde ao produto.

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titleAbas inferiores


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titleConfigurações de Movimentação


  • Ajuste: Indicar se o produto pode ser utilizado na tela de ajuste dos Módulos Estoque/Almoxarifado.
  • Entrada:Indicar se o produto pode ser utilizado naEntrada de produtos.
  • Empréstimo: Indicar se o produto pode ser utilizado na tela de empréstimo (Módulo Estoque > Movimentação > Empréstimo).
  • Requisição por paciente:Indicar se o produto pode ser utilizado para requisição de pacientes (Módulo Estoque > Movimentação > Requisição de materiais e medicamentos por atendimento).
  • Devolução por paciente/guia: Faturamento:Indicar se o produto pode ser utilizado na tela de devolução por paciente (Módulo Estoque > Movimentação > Devolução por atendimento).
  • Requisição por setor: Indicar se o produto pode ser utilizado na tela deRequisições de materiais por setor.
  • Devolução por setor:Indicar se o produto pode ser utilizado na tela de devolução por setor (Módulo Estoque > Movimentação > Devolução por Setor).
  • Lcto manual Ala: Não gera requisição no Módulo Atendimento ao paciente, neste caso, o produto é faturado na conta do paciente.
  • Inventário: Indicar se o produto pode ser utilizado na tela de Inventário (Módulo Estoque > Movimentação > Inventário).
  • Transferência:Indicar se o produto pode ser utilizado na tela de transferência (Módulo Estoque > Movimentação > Transferência).
  • Homologado?: Indicar se o produto é homologado. Caso o produto não seja homologado e o prestador é o fornecedor, a guia será enviada para auditoria.

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titleOutras configurações do produto/farmácia


  • Padronizado?: Na utilização do hospital, esta opção deve indicar que o produto aparecerá primeiro na listagem dos medicamentos. Ele será tratado como produto padrão para utilização no hospital.
  • Alto custo?: Indicar se o produto é de alto custo.
  • Produto principal?: Indicar se ele é um produto da principal utilização no faturamento, ou seja, se houver ele no faturamento será o principal responsável pela utilização de outros que dependem dele.
  • Uso restrito: Indicar se o produto tem restrição para uso.
  • Kit?: Indicar se o produto é utilizado como kit médico.
  • Imprime kit aberto?:Transformação de kit?: Indicar se na impressão, o kit ao qual ele pertence deve ser impresso detalhado.
  • Permite prescrever decimal?Cotação especifica?: Indicar se pode ser prescrito um decimal do produto.
  • Fracionado?: Indicar se a utilização do produto é fracionado ou não.
  • Antibiótico/Antimicrobiano?: Indicar se o produto é um antibiótico.
  • Possui nº de série?: Indicar se o produto tem numero de série.
  • É soro?: Indicar se o produto é um soro.
  • Nutrição?: Indicar se o produto é de nutrição.
  • Permite decimal?: Indicar se a quantidade de utilização do produto pode conter casa decimal.
  • Alto risco?: Indicar se o produto é de alto risco.
  • Único uso prescrição?: Indicar se o produto é de uso único. Não gera prescrição.
  • Produto genérico no estoque?: Indica no estoque, se o produto é genérico.
  • Tromboembolismo Venoso?: Indica se o produto é utilizado para tratamento de tromboembolismo venoso.
  • Interação medicamentosa?: Indica se o medicamento pode causar efeitos adversos em utilização com outros medicamentos.
  • Image Modified: Produtos que controlam lote e validade devem ter obrigatoriamente as informações de lote e validade, podendo ser apenas na entrada da nota fiscal ou nas movimentações de estoque, conforme configuração.


Nota

Quando a configuração de um produto que controla lote e validade é modificada para NÃO controlar lote e validade, o Solus removerá as informações de lotes e validade do saldo atual, não sendo possível o gerenciamento e a rastreabilidade por lote e validade do saldo existente.

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titleConfigurações de Faturamento


Painel
titleRede Local
  • Obrigatório autorização prévia?: Indicar se precisa obrigar a emissão de uma guia com o produto antes de faturar.
  • Cobra taxa/comercialização: Indicar se pode cobrar taxa administrativa ou taxa de comercialização para o item.


Painel
titleIntercâmbio
  • Material de EPI?: Indica que o produto é um equipamento de proteção individual (óculos de proteção, luvas, capacetes, etc.).
  • Obrigatório autorização prévia?: Indicar se precisa obrigar a emissão de uma guia com o produto antes de faturar.
  • Pode ser cobrado no Intercâmbio?: Indicar se o produto pode ser cobrado nas guias e contas de intercâmbio.
  • Produto para substituir no A500: Pode indicar um produto correspondente para enviar no intercâmbio, ou seja, quando o produto "A" for utilizado em guia ou conta, para o intercâmbio vai enviar o produto "B" que  estiver preenchido neste campo.
  • É genérico?: Indica se o produto é considerado genérico. Caso seja, em "Emissão de guias de intercâmbio", será solicitado do preenchimento do campo "Descrição específica".

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titleObservações para liberação
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titleMensagem na interação medicamentosa
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titleProduto Patrimônio
Produto Patrimônio

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  • Produto é um patrimônio?: Indica se o produto é um item que pertence à operadora.
  • Tipo do patrimônio/cálculo: Indica se é do tipo depreciação ou amortização.
  • Classificação: Indica qual é a classificação do produto. A classificação é utilizada para contabilização da depreciação do produto.
  • Ambiente:Indica o ambiente. O cadastro de ambiente é realizado no Módulo Patrimônio > Cadastros.
  • Espécie patrimonial:Indicar o tipo de espécie patrimonial. O cadastro de espécie patrimonial é realizado no Módulo Patrimônio > Cadastros.
  • Tipo de aquisição: Indicar o Tipo de aquisição patrimonial. O cadastro de Tipo de aquisição é realizado no módulo Patrimônio > Cadastros.
  • Critério de rateio:Pode ser indicado um critério para rateio, para gerenciamento de custos por centro de custo.

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titleMonitoramento tiss
Tiss

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  • Tipo de envio à ANS (TISS 3.0): Deve indicar se o produto é consolidado ou individualizado. O item consolidado indica que ele pertence a um grupo, conforme Tabela 64 da ANS.

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titlePreços do Produto


  • Consultar preços do produto (Ctrl+P) Opção para consultar as variações de preço do produto conforme as vigências da(s) tabela(s) vinculadas.

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titlePrescrição


  • Unid. prescrição: Unidade do produto utilizado na prescrição.
  • Mensagem na prescrição: Mensagem padrão na prescrição.
  • Escolha manual de materiais na prescrição?:Permite escolher o material da prescrição. Opção da tela de prescrição do Módulo Ala.
  • Observação prescrição: Campo para adicionar observação para prescrição do medicamento.


Nota

As informações da aba "Prescrição do cadastro de produtos" são utilizadas no Módulo Ala – Atendimento ao Paciente, para dar saída no estoque dos medicamentos.

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titleAuditoria/Regulação


  • Regulação médica: Indicar se a regulação deve ocorrer para todas as contas ambulatoriais e internações, ou se somente para ambulatoriais ou somente para internações. Caso não precise da auditoria, informe a configuração como "Não".
  • Responsável pela auditoria: Habilitará esta opção se o parâmetro "Direcionamento da regulação dos serviços" estiver com a opção de que cada serviço deve ser configurado individualmente.  Se o item passar por auditoria, deverá indicar um responsável pela auditoria.
  • Nível de auditoria: Indicar o nível de auditoria ao qual o produto deve passar. 
  • Agrupador para auditoria via web: Indicar se na auditoria pela Web o item deve ser agrupado como "Materiais/Medicamentos", "OPMEs", "Pacotes", "Procedimentos" ou "Taxas/Diárias".
  • Enviar a guia para auditoria: Indicar se ao emitir a guia com o produto deve ser sempre enviada para auditoria. 
  • Lista na Web Prestador?: Indicar se o produto pode ser apresentado na Web para o prestador faturar ou emitir guia.
  • Liberar na guia seguindo os processos de OPME: Para materiais que podem ser utilizados como OPMEs na conta médica, esta opção deve ser marcada. Se não estiver selecionada e o item for faturado com OPME, não será contabilizado no monitoramento Tiss, causando erro de valores ao validar o arquivo. 
  • Aparece no produto de reembolso WebEmpresa: Indicar se o produto pode ficar disponível na Web empresa.

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titleObservações


  • Campo disponível para registrar observações relevantes sobre o produto.

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titleDescrição técnica

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  • Pode ser informada uma descrição técnica do produto, utilizado geralmente para medicamentos. Será exibido ao utilizar ele na solicitação da guia ou prescrição médica.

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Âncora
Ref
Ref
Âncora
NotasNotas

Atenção
Aviso
title

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.

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Revisado por:

PREENCHER COM A INICIAL DO NOME E ÚLTIMO SOBRENOME, DATA (Exemplo: N

K. S.,

10/06/2022)