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Atualização de cadastro via web



Sumário

» Objetivo

»

Funcionalidade

» Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos

» Operacionalização

» Referências

ID 81721971



Painel
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Âncora
TopTop
Âncora
Objetivo
Objetivo

Painel
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titleObjetivo

O que é?

  • É o processo de verificação da operadora referente aos processos realizados através da Web Empresa e Web Beneficiário.

Quando cadastrar/usar?

  • A usabilidade desse deste recurso ocorre quando existe uma inclusão, alteração, cancelamento ou , solicitação de carteirinha realizada realizadas através da web empresa Web Empresa ou da Web Beneficiário.
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Âncora

Funcionalidade

Config

Funcionalidade

Config

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titleFuncionalidade
  • Através dessa funcionalidade, a operadora realiza as validações das alterações realizadas pela web (Usuário/Empresa), acatando as mudanças ou realizando a devolução para as devidas correções. 

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ÂncoraTopTop ÂncoraConfigConfig
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titleConfigurações, Parâmetros/Permissões e Direitos


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titlePermissões de direito
  1. Módulo Estrutural> Configurações > Restrições de acesso > Direito: "PODE VISUALIZAR ANÁLISE GERENCIAL UTILIZAÇÃO".
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Parametrizações para disparo de e-mail ao rejeitar uma movimentação cadastral: Será necessário para o sistema enviar e-mail quando houver rejeição de movimentações cadastrais para o operador vinculado que esteja parametrizado em Estrutural > Configurações > Parametrizações do sistema > Aba: “Solicitações Web” > Campo: “Envia e-mail automaticamente ao rejeitar movimentações de beneficiários?” esteja marcado como "Sim".

Aviso

Necessária API_NOTIFICAÇÃO rodando no ambiente.

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Necessário configurar um e-mail padrão para realizar o envio automático no Módulo Estrutural > Cadastros > Modelos de cartas / e-mail / sms > Texto padrão para envio de e-mail/sms com o tipo criado neste desenvolvimento sendo eles:

  • Email - Rejeição de movimentação de inclusão;
  • Email - Rejeição de movimentação de alteração;
  • Email - Rejeição de movimentação de cancelamento;
  • Email - Rejeição de movimentação de reativação;
  • Email - Rejeição de movimentação de carteirinha;
  • Email - Rejeição de movimentação de cancelamento de contrato;
  • Email - Rejeição de movimentação de alteração de vencimento.

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Âncora
Top
Top

Âncora
Operacion
Operacion

Painel
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titleOperacionalização


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titleAtualização Cadastral via Web

Através do caminho: Cadastros > Atualização do Cadastro via Web, é possível ter acesso à tela de atualização cadastral via web queonde, através dos filtros, possibilita verificar verificam-se as pendências da operadora relacionadas com relação às solicitações realizadas pela Web Empresa e Web Beneficiário.

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titleAdesões


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titleAdesões Pendentes

Através da Aba "Adesões Pendentes", verifica-se é possível verificar as adesões que estão pendentes para análise da operadora.

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Realizando o duplo clique no registro, abre-se a tela para a verificação dos dados informados como /wiki/spaces/DES/pages/9300299 Preexistência, Carências, Status, validar a documentação, entre outros.


Através das abas disponíveis, é possível verificar os dados informados na adesão do beneficiário para, assim, realizar a validação.

Clicando no botão (Salvar), é possível salvar os dados alterados sem prosseguir com o processo de confirmação ou rejeição da adesão.

Clicando no botão (Cancelar), o operador cancela as alterações ou retorna à tela anterior.

Clicando no botão (Rejeitar a adesão), é possível realizar a rejeição da adesão informando o motivo e definindo se a empresa/beneficiário poderá reapresentar a solicitação, ou não, através do checkbox "Reapresentar".


Clicando no botão (Confirmar adesão), aparecerá uma tela de confirmação . Ao onde, ao clicar na opção "SIM", será é possível prosseguir com o processo de inclusão do beneficiário.


Após confirmar a inclusão, caso tenha um beneficiário da família ainda pendente, o sistema avisará irá avisar o operador para a escolha da continuidade ou não.

Clicando no botão (Confirmar adesão e anotar observação), é possível prosseguir com a inclusão do beneficiário, porém indicando uma observação para ele.

Clicando no botão (Observações internas), é possível apenas inserir uma observação para o beneficiário selecionado.

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titleAdesões rejeitadas aguardando reapresentação

Através dessa Aba, é possível verificar as adesões que foram rejeitadas pela operadora, aguardando reapresentação.

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Ao dar um duplo clique no registro rejeitado, é possível verificar o motivo:

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titleAlterações

Através da Aba "Alterações", é possível verificar quais alterações foram realizadas no beneficiário selecionado.


Realizando o processo de duplo clique no beneficiário, abre-se a tela com as alterações realizadas:


Através do botão (Sair), o operador poderá sair da tela sem realizar nenhuma alteração.

Através do botão (Rejeitar Alteração), é possível rejeitar a alteração realizada pela web. A partir do momento da rejeição, é possível indicar um motivo e se o beneficiário poderá reapresentar ou não. Através dos checkboxes, é possível realizar outras funcionalidades também, como alertasalerta, avisos e bloqueios no atendimento.


Através da opção (Confirmar alteração), é possível confirmar a alteração realizada.

Através do botão (Confirmar alteração e anotar observação), é possível realizar a confirmação do beneficiário e também a inclusão de uma observação.

Através do botão (Observações Interna), é possível configurar uma observação para este beneficiário.

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titleReativações

Através da Aba "Reativações", é possível verificar as solicitações de reativações de beneficiários são verificadas:


Com o duplo clique, é possível ter acesso aos dados do beneficiário posicionado.


Através do botão (Não Processar Reativação), é possível realizar a rejeição da reativação solicitada. Após o clique, será aberta a tela para informar o motivo da rejeição e se poderá reapresentar:


Através do botão (Confirmar Reativação), é possível realizar a reativação do beneficiário posicionado. Após o clique, será aberta uma tela para a confirmação desde deste processo.


Após a confirmação, é necessário inserir o motivo da reativação:


Através da opção (Confirmar reativação e anotar observação) . é possível realizar a reativação do beneficiário e indicar uma observação para o mesmo.


Após a confirmação, é necessário indicar um o motivo da reativação:

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titleCancelamento de Beneficiários

Através da Aba "Cancelamento de beneficiários", é possível verificar as solicitações de cancelamentos de beneficiários:


Ao dar um duplo clique, abre-se a tela para a verificação do motivo do cancelamento e outros dados dos beneficiários: 


Através do botão (Sair), o operador poderá sair da tela sem realizar nenhuma alteração.

Através do botão (Rejeitar Alteração), é possível rejeitar a alteração realizada pela web. A partir do momento da rejeição, é possível indicar um motivo e se o beneficiário poderá reapresentar ou não. Através dos checkboxes, é possível ativar realizar outras funcionalidades também como alertasalerta, avisos e bloqueios no atendimento.


Através da opção (Confirmar alteração), é possível confirmar a alteração realizada nos dos dados do beneficiário.


Através do botão (Confirmar alteração e anotar observação), é possível realizar a confirmação do beneficiário e também realizar a inclusão de uma observação.

Através do botão (Observações Interna), é possível configurar uma observação para este beneficiário.

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titleCancelamento de Contrato

Através da Aba "Cancelamento de contrato", é possível verificar a solicitação de cancelamento.


Após o duplo clique, abre a tela para configurar os dados de cancelamento. Após a confirmação, o contrato será cancelado.

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titleCarteirinhas

Através desta Aba. aba, é possível verificar as carteirinha que foram carteirinhas solicitadas:


Clicando no botão (Confirmar carteirinha selecionada), abre a tela para realizar a confirmação de forma efetivaefetivamente:


Após a confirmação, o sistema informa se a carteirinha foi solicitada com sucesso:


Caso o operador clique no botão (Rejeitar carteirinha selecionada), precisará inserir o motivo da rejeição:


Clicando no botão (Histórico de carteirinhas emitidas), é possível verificar o histórico de emissão para este beneficiário:

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titleArquivo/Relatório de Movimentação

Através da Aba "Arquivos/Relatório de Movimentação", é possível verificar os arquivos enviados:


Clicando no botão (Confirmar arquivo), o sistema emite uma mensagem de confirmação. Clicando na opção "SIM", o arquivo/relatório é inserido no junto ao contrato.


Clicando no botão (Rejeitar Arquivo), abre a tela para o motivo da rejeição. Após inserir o motivo e confirmar, o arquivo será rejeitado, voltando para a empresa/beneficiário analisar e, se for o caso, reenviar.

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titleVencimento do Contrato

Através da Aba "Vencimento do Contrato", é possível realizar o aceite ou a rejeição da solicitação de alteração do vencimento.


A opção (Confirmar alteração selecionada), indica o aceite desta alteração. Após clicar, aparece opção para confirmar ou cancelar o processo de alteração:


Após a confirmação, o operador pode definir a partir de qual competência essa data de vencimento será alterada ( clicando em "SIM") ; ou optar pela escolha automática ( clicando na opção "NÃO").


Caso clique na opção "SIM",   abrirá irá abrir a tela para selecionar a competência desejada:


Caso clique na opção (Rejeitar alteração selecionada), o sistema abre a tela para a indicação do motivo dessa rejeição:

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titleHistórico de atualizações na Web

Através dessa desta aba, é possível ter acesso ao histórico de solicitações vindas da web referentes ao beneficiário ou à empresa selecionada.

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Clicando no botão (Imprimir o histórico), é possível realizar a impressão do histórico:

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titleInformações do contrato

Através desta Aba, é possível verificar dados básicos do contrato referentes à empresa ou ao beneficiário selecionado.

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titleBotão Direito

Através do botão direito é possível ter acesso a algumas funcionalidades:

Lista <---> ←→ Ficha - F2: Através dessa desta opção, é possível alternar entra a lista de empresas/beneficiários para as movimentações solicitadas.

Análise gerencial - utilização - F10: Através dessa desta opção, é possível  acessar a possível ter acesso à análise de utilização do contrato selecionado. 

Informações

Necessário Direito: "PODE VISUALIZAR ANÁLISE GERENCIAL UTILIZAÇÃO".


Observações Internas - F6: Permite acessar as observações internas do beneficiário selecionado.


Localizar Usuário - F8: Permite localizar um usuário, abrindo uma tela para a digitação do nome.


Consultar Carências do titular - F9: Através dessa opção , é possível ter acesso aos dados de carência do beneficiário posicionado.


Log das movimentações feitas na Web - CTRL + L: Verifica os logs de alteração da tela.


Log de Rejeições: Possibilita acesso à tela de log de rejeições:


Consultar Contratos - Solicitação de Cancelamento: Através dessa opção é possível ter acesso aos dados de cancelamento do contrato posicionado.


Alterar ordem dos registros na pesquisa - F11: Realiza a alteração do critério de pesquisa.

Retornar - F12: Retornar a tela anterior à tela posicionada.

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titleEnvio de e-mail após a rejeição de movimentação cadastral

Após realizar o cadastro/modificações desejadas para os padrões de e-mail de rejeição de movimentação cadastral, seguindo os pré-requisitos, após rejeitar uma movimentação de alteração cadastral, por exemplo, um e-mail deverá ser enviado.

Clicando duas vezes sobre a pendência, dentro da aba de atualização cadastral, temos a opção de rejeitar alteração do beneficiario, após isso, será enviado o e-mail de rejeição do beneficiário:

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Após a rejeição da solicitação, o operador poderá consultar o Módulo "Caixa de saída", onde terão as informações enviadas para o operador cadastrado:

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Âncora
Ref
Ref

Painel
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titleReferênciasLinks úteis

Web beneficiárioBeneficiário

Web Empresa

Emissão de carteirinhas

Status de Contratos e Usuários

Carências

/wiki/spaces/DES/pages/9300299

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Aviso
titleAtenção

Preexistência


Aviso

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



Revisado por: L. M.  
Revisado por: T. R.,  
Revisão textual: R. C., 
16
jun
2023