A Operadora poderá desfrutar dos benefícios dessa funcionalidade em diferentes partes do sistema, tornando suas atividades de assinatura mais rápidas e simplificadas. Ela foi projetada para ser flexível e adaptável às diversas necessidades e fluxos de trabalho de nossos clientes.

Para utilizar a funcionalidade da assinatura eletrônicadigital, a Operadora deverá já ter contratado o fornecedor e ter realizado as configurações conforme demonstrado no manual Assinatura eletrônica.

A funcionalidade está disponível para utilização em todos os módulos e, nesse manual, iremos demonstrar através do módulo demonstraremos por meio do Módulo Estrutural no cadastro do contrato.

Acessando a tela de anexo, através do pelo botão assinatura "Assinatura digital", o operador iniciará o processo da assinatura eletrônicadigital.

Após inserir um documento

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Os campos obrigatórios podem diferenciar para cada tipo de fornecedor, como pode ser visualizado a seguir:

Essas informações devem ser cadastradas na plataforma do fornecedor. No sistema Sistema Solus, é possível selecionar o cofre e a pasta que foram cadastrados na plataforma.

Dica
title Pasta
As opções "Cofre" e "Pasta" só ficarão habilitadas caso Cofre e Pasta estejam cadastrados cadastradas na plataforma do fornecedor. Através do ícone Image Removed o operador poderá criar Na opção "Criar pasta" (Image Added), o operador pode configurar a pasta diretamente no Solus. Image Modified Com a pasta configurada no sistema Solus, na plataforma do fornecedor, a pasta será cadastrada.: Image RemovedImage Added Essa Esta pasta será carregada automaticamente na caixa de seleção, conforme o print abaixoa imagem a seguir, para poder ser selecionada.: Image Removed Image Added

Na grid inferiorlogo abaixo, os campos Nome, E-mail e CPF são obrigatórios, conforme já informado anteriormente.

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O campo Situação da assinatura ficará "Aguardando envio", uma vez que o documento ainda não foi encaminhado para assinatura.

O campo Data da assinatura será preenchido após o signatário realizar a assinatura.

Na tela é possível adicionar vários signatários para realizar o envio.

Após inserir todos os signatários, o operador deverá clicar na opção "Enviar documento para assinatura" (Image Modified), o status do campo "Situação da assinatura" será atualizado para "Enviado para assinatura".

O sistema irá apresentar apresentará mensagem informando que a assinatura foi "enviada com sucesso".

Ao clicar em "OK", o operador será direcionado para a página "Assinatura digital", com as informações dos campos "Situação" e "Data de envio" atualizados.

Com o envio finalizado pelo sistema, o fornecedor irá encaminharencaminhará, no e-mail cadastrado no signatário, o documento para assinatura. Importante ressaltar que cada fornecedor irá encaminhar encaminhará um modelo de e-mail, porém a finalidade será a mesma, : permitir que o ao cliente assine assinar o documento digitalmente.

Para processo de assinatura que envolva mais de um signatário e apenas um assine, a situação do processo continuará como “Em processo de assinatura”. O que o sistema irá atualizar atualizará é a situação do signatário que assinou, conforme o exemplo abaixo.

Nesse caso, toda vez que o operador abrir essa tela, o sistema irá consultar consultará automaticamente os registros que estão com a situação “Em processo de assinatura” e que tenha a data de envio. Será consultado, na plataforma do fornecedor D4Sign, se o documento enviado para a assinatura já se encontra todo assinado. Quando todos os signatários assinarem, o sistema irá atualizar atualizará a situação do processo como “Finalizado”, conforme a imagem abaixo.