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Escrito por: H.S.

...

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...

Consulta de guias emitidas

Módulo para publicação: Módulo Guias

Módulo XXX / Relatórios

Painel
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titleColorWhite
borderWidth1px
titleBGColor#B4044A
titleObjetivo

O que é?

  • Consultar guias emitidas pela operadora para sanar dúvidas ou realizar uma análise dos itens constante na guia.

Quando se esta no módulo Guias com a guia selecionada é possível através do atalho (CTRL + A) selecionar a guia desejada para fazer uma consulta de itens em outras guias.

Quando usar?

  • Quando necessário consultar outras guias a partir da guia se esta no momento.

...

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titleColorWhite
borderWidth1 px
titleBGColor#B4044A
titleFuncionalidade
  • Otimizar a visualização para auditoria e outros setores de guias emitidas, complementares ou não, a partir de uma guia selecionada, fornecendo agilidade para o processo de consulta de informação em outra guias.
Expandir
titleTrocar descrição
  1. Para alterar o nome do componente Expandir:
    Ao clicar no nome do componente, serão habilitados dois botões no rodapé: "Alterar" e "Eliminar"; clique em "Alterar" e será exibida a tela para trocar o título.
  2. Criar novos Expandir
    Ao clicar no nome do componente > pressionar CTRL + C para copiar, posteriormente pressionar CTRL + V para colar.

...

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titleColorWhite
borderWidth1px
titleBGColor#B4044A
titleOperacionalização
  • Sempre iniciar pelos requisitos básicos, configurações, parâmetros e permissões/direitos visto que são itens essenciais para o andamento do recurso

...

titleConfigurações, Parâmetros/Permissões e Direitos

...

borderWidth2 px
Expandir
titleConfigurações/Requisitos

Inserir aqui todos os Direitos que influenciam nas rotinas tratadas neste manual:

Exemplo:

  • Para poder incluir ou excluir descontos:

 Módulo XXXX> Configurações > Restrições de acesso

...

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Expandir
titleParâmetros

Inserir aqui todos os Direitos que influenciam nas rotinas tratadas neste manual:

Exemplo:

  • Para poder incluir ou excluir descontos:

 Módulo XXXX> Configurações > Restrições de acesso

...

borderWidth2 px

...

titlePermissões de direito

Inserir aqui todos os Direitos que influenciam nas rotinas tratadas neste manual:

Exemplo:

  • Para poder incluir ou excluir descontos:

...

Escrito por: H.S.
Painel
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Âncora
Top
Top
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Consulta de guias emitidas




Painel
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titleColorWhite
borderWidth1px
titleBGColor#B4044A
titleObjetivo

O que é?

  • Opção é habilitada ao dar um duplo clique em uma guia complementar, para ver sua composição, ou ao selecionar a guia dentro do CTRL + A (atendimento).

Quando usar?

  • Quando necessário consultar outras guias a partir da guia atual (CTRL + A) ou quando desejar visualizar as composições das guias complementares a partir da guia principal.
Painel
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titleColorWhite
borderWidth1 px
titleBGColor#B4044A
titleFuncionalidade
  • Otimizar a visualização da composição das guias emitidas, complementares ou não, a partir de uma guia selecionada, fornecendo agilidade para o processo de consulta de informação em outra guias, sem sair da tela atual ou abrir outro módulo.
Painel
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titleColorWhite
borderWidth1px
titleBGColor#B4044A
titleOperacionalização
Expandir
titleComo acessar a tela de consultar guias emitidas

O acesso a esta tela pode ser:

  • Módulo Guias

Na

módulo guias, na

tela de

emissão

"Emissão de guias",

com a

aba

conteúdo

"Conteúdo da guia

e com

", selecione a guia

selecionada utilize a opção

e aperte as teclas CTRL + A

. selecione a guia objeto de análise, com duplo click

para abrir a tela com as guias autorizadas. Selecione a que deseja analisar e aplique duplo clique.

Image Added


Será direcionado à tela de "Consulta de guias emitidas".

Image ModifiedPelo módulo auditoria estando


  • Módulo Auditoria

Estando com a guia selecionada, utilize a opção CTRL + A. Ao abrir a tela com as guias autorizadas, selecione a

guia

que é objeto de análise

, com duplo click.Image Removed

através de duplo clique.

Image Added


Abrirá a tela de "Consulta de guias emitidas".

Image Added


Na tela de "Consulta de guias emitidas", para selecionar uma guia principal, na aba "Complementares", basta selecionar a que deseje visualizar a composição e dar um duplo clique:

Image Added

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Expandir
titleDefinições da tela de Consulta de guias emitidas

Campos que compõe a tela.:

Image Modified


  • Botão Image Modified:
Sair
  • Sai da tela;
  • Guia: Identifica o número da guia
.
Emissão: identifica a data de emissão da guia.
Forma de cálculo da guia: Forma que será calculada a guia para cobrança
  • ;
  • Emissão: Identifica a data de emissão da guia;
  • Forma de cálculo da guia: Forma que será calculada a guia para cobrança. Quando se emite uma guia, por padrão, a opção já vem preenchida como "Atendimento eletivo para usuário calculado de acordo com as regras contratuais". Caso seja realizada uma alteração na forma de cobrança ao emitir a guia (botão direito do mouse, opção "Cobrança da guia"), essas são as formas de cálculo que poderão aparecer na guia:
    1. Atendimento eletivo para usuário calculado de acordo com as regras contratuais;
    2. Atendimento de urgência para usuário - valores zerados e sem baixar limites (c/ autorização);
    3. Atendimento para usuário - Preço de tabela e sem baixar limites (c/ autorização);
    4. Atendimento para usuário internado - valores zerados e sem baixar limites (c/ autorização);
    5. Atendimento de cortesia com valores zerados (c/ autorização);
    6. Atendimento de cortesia a preço de tabela (c/ autorização);
    7. Atendimento para usuário - valores zerados e sem baixar limites (c/ autorização);
    8. Atendimento normal, porém com débito de limites do próximo ano;
    9. Atendimento normal, porém com débito de limites do próximo mês;
    10. Atendimento de paciente de convênio;
    11. Quebrar regra contratual e abrir exceção com relação a planos limitados.


  • Emitida por: Usuário que emitiu a guia
.
  • ;
  • Guia Princip: Identifica se há uma guia principal
.
  • ;
  • Usuário: Beneficiário
no
  • para o qual a guia foi liberada
.
  • ;
  • Idade: Identifica a idade do beneficiário
.
  • ;
  • Inclusão: Data em que o beneficiário foi incluso no contrato/plano
.
  • ;
  • Contrato / Plano: Identifica o código
do plano
  • e a qual plano pertence
.
  • ;
  • Auditada por: Identifica por qual auditor a guia foi autorizada;
  • Natureza da guia: Identifica a natureza da guia
.
  • , sendo ela:
    1. Eletiva;
    2. Urgência;
    3. Ambulatorial;
    4. Internação clínica;
    5. Internação cirúrgica;
    6. Internação obstétrica;
    7. Internação ortopédica;
    8. Internação pediátrica;
    9. Admissional;
    10. Periódico;
    11. Demissional;
    12. Mudança de função;
    13. Retorno ao trabalho;
    14. Acidente de trabalho.
  • Eletiva/urgência: Identifica se o atendimento é de urgência ou eletivo
.
  • ;
  • Acomodação:
Identifica o tipo
  • Tipo de acomodação liberada ao beneficiário
.
  • ;
  • Validade da guia: Identifica a data de validade da guia
.
  • ;
  • Status da guia: Identifica sob qual o status a guia
pode estar.
  • está, sendo:
    1. Liberada;
    2. Negada;
    3. Sob-auditoria;
    4. Negada na origem;
    5. Em auditoria na origem;
    6. Aguardando autorização.
  • Prestador Solicitante:
Identifica o prestador
  • Prestador que solicitou o procedimento
.
  • ;
  • Prestador de serviço:
Identifica o prestador
  • Prestador que
esta
  • está executando o procedimento na guia
.
  • ;
  • Local do atendimento:
Identifica o local
  • Local de atendimento do beneficiário
.
  • ;
  • Filtro
--
  • : Anexos -
-: Caso haja anexos na guia serão demonstrados aqui para acesso.
  •  Se houver, os anexos ficarão disponíveis para acesso neste filtro;
  • Especialidade médica: Identifica a especialidade médica do executante da guia
.
  • ;
  • Internação: Data em que o beneficiário foi internado
.
  • ;
  • Alta: Data em que o beneficiário recebeu a alta
.
  • ;
  • C.I.D.¹:
Classificação Internacional de doenças a que o beneficiário recebeu no atendimento.
  • Indica, de forma resumida, a doença do beneficiário;
  • Pessoa de contato:
Contado
  • Contato informado pelo beneficiário.


Expandir
titleProcedimentos médicos

Nesta aba

ficam

fica(m) demonstrados o(s) procedimento(s) da guia

.--Grid--

, se houver:

Image Added

Grid:

  • Código: Identifica o código do procedimento
do sistema cadastrado contas > códigos de procedimentos > Procedimentos médicos. link.....
  • da guia;
  • Procedimento:
Identifica
  • Indica a descrição do procedimento
.
  • ;
  • Qtdade: Identifica a quantidade do procedimento
.
  • ;
  • Tabela: Valor de tabela do prestador
.
  • ;
  • Contraste:
Identifica
  • Indica o valor contraste para o procedimento
.
  • , caso o mesmo utilize contraste e essa sinalização tenha sido feita ao gerar a guia;
  • Co-Partc.:
Identifica
  • Indica o valor de coparticipação cobrada do beneficiário;
  • Tx. Adm.:
Identifica
  • Demonstra se possui
valoor
  • valor de taxa administrativa para o procedimento
.
  • ;
  • Valor do usuário: Valor do usuário, caso tenha sido informado.
**********

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Expandir
titleDiárias, Taxas, Etc...

Nesta aba, são demonstradas as taxas e diárias informadas na guia

.

:

Image Added

--

Grid

--

:

  • Código: Identifica o código da
tabela de taxas vindo do módulo contas > cadastro > Taxas hopistalares
  • taxa indicada na guia;
  • Diária / Taxa:
Identifica a descrição
  • Descrição da taxa cadastrada
.
  • ;
  • Quantidade:
Identifica
  • Demonstra a quantidade informada na guia
.
  • ;
  • Unidade:
Identifica
  • Indica se
é
  • é por uso, diária, hora
.
  • ;
  • Co-Partc.(R$): Valor da Coparticipação para o beneficiário
.
  • ;
  • Valor: Totalizador do valor.

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Expandir
titlePacotes

Nesta aba, ficam os pacotes que

foram liberados

constam na guia

.

:

Image Added

--


Grid

--

:

  • Código:
Identifica o código do cadastro de pacotes vindo do módulo contas > cadastro > Pacotes 
  • Demonstra os códigos dos pacotes vinculados na guia;
  • Pacote:
Identifica a descrição
  • Descrição do pacote
.
  • ;
  • Quantidade:
Identifica a quantidade
  • Quantidade informada na guia
.
  • ;
  • Valor:
Identifica o valor
  • Valor do pacote na guia.

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Expandir
titleMat/Med
Os

Se houver materiais e medicamentos

são

, serão informados nesta aba

.

:

Image Added

--


Grid

--
Código: Identifica o código do cadastro de produtos vindo do módulo contas > cadastro > produtos (materiais e medicamentos etc...)

:

  • Código: Código do mat/med solicitado;
  • Descrição do produto:
Identifica a descrição
  • Descrição do produto
.
  • ;
  • Quantidade:
Identifica a quantidade
  • Quantidade informada na guia
.
  • ;
  • Valor: Valor do item na tabela
.
  • ;
  • Total: Totalizador do valor.

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Expandir
titleOPME

Nesta aba, serão demonstrados as

Orteses

Órteses,

Proteses

Próteses e Materiais Especiais

.
--Grid--
Código: Identifica o código do cadastro de produtos vindo do módulo contas > cadastro > produtos (materiais e medicamentos etc...) 

(OPME's) que constarem na guia:

Image Added


Grid:

  • Código: Código do OPME solicitado;
  • Descrição do produto:
Identifica a descrição
  • Descrição do produto
.
  • ;
  • Quantidade:
Identifica a quantidade
  • Quantidade informada na guia
.
  • ;
  • Valor: Valor do item na tabela
.
  • ;
  • Total:
totalizador
  • Totalizador da quantidade pelo valor
.
  • ;
  • Fornecido?
Identifica a informação que foi informada na guia
  • : Identifica  se o produto
é
  • foi fornecido pela operadora, terceiro ou pelo prestador
.
  • ;
  • Fornecedor Utilizado:
Identifica
  • Indica, quando for um fornecedor terceiro, o nome
do prestador.--Rodapé--
  • dele;

Rodapé:

  • Total Solicitado: Identifica o valor total dos itens solicitado
.
  • ;
  • Total Autorizado: Identifica o valor autorizado dos itens solicitado.

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Expandir
titleComplementares

Nesta aba

é demonstrado

, são demonstradas as guias complementares

.--Grid--

(se houver):

Image Added


Grid:

  • Guia complementar:
Identifica
  • Indica o
numero
  • número da guia complementar
.
  • ;
  • Senha: Identifica a senha da guia complementar
.
  • ;
  • Natureza da guia:
Tras
  • Traz a natureza da guia complementar
.
  • ;
  • Data de emissão:
Informa a data
  • Data de emissão da guia complementar
.
  • ;
  • Operador: Operador
da Emissão.
  • que a emitiu;
  • Dias internado:
Indica o numero
  • Número de dias de internação do beneficiário
.
  • ;
  • Tipo de guia:
Indetifica o tipo
  • Tipo da guia
.
  • ;
  • Status da guia: Informa o status da guia complementar.

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Expandir
titleParcelamento da guia
Quando

Caso a guia

possui a

possua modalidade de

pacelamento e esta foi executada, demonstra as parcelas.
--Grid--

parcelamento e que tenha sido executado, as parcelas serão demonstradas:

Image Added

Grid:

  • Vencimento: Data do vencimento do primeiro parcelamento
.
  • ;
  • Valor: Valor
do parcelamento
  • de cada
vencimento.
  • parcela;
  • Cobrança: identifica o tipo de cobrança que foi
informada quando foi parcelada
  • determinado no parcelamento, sendo:
    1. Na mensalidade
.
    1. ;
    2. No caixa
.
    1. ;
    2. Sem cobrança / Não cobrar esta parcela.

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Expandir
titleObservações
--Grid--
Tras

Traz as observações da guia.

Image Added

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Expandir
titleObservações (Não impressas)
--Grid--
Tras

Traz as observações da guia não impressas, por Data e Operador.

Image Added

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Expandir
titleAuditoria médica
--Grid--

Nesta tela, na grid, teremos os dados de auditoria.

Image Added

Grid:

  • Motivo do Status:

Tras
  • informa a Data
e
  • , o Operador da auditoria médica
, e relatos caso tenha descrito.
  • e as informações da liberação/negativa, caso essa guia já tenha passado por uma auditoria médica; O Filtro destina-se apenas à escolha dos motivos que já tiveram informação relatada pelo auditor.

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Expandir
titleObservações do usuário
--Grid--
Tras

Na Grid, Informa a Data

e

, o Operador

da

que inseriu a Observação do usuário

,

e os relatos

caso tenha descrito.

, caso tenham sido descritos no cadastro do mesmo. O Sistema demonstrará o primeiro e os demais podem ser selecionados.

Image Added

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Expandir
titleHistórico de recebimento no caixa e Faturamento

Quando a guia

, posuir

possuir recebimentos via caixa

Tesouraria

/tesouraria, ou for realizado o faturamento

será demonstrado

, os dados ficarão disponíveis nesta aba.

--Grid--

Image Added


Grid:

  • Vencimento:
 
  • Data de vencimento dos valor(es) da guia;
  • Pagamento: Data em que foi realizado o pagamento;
  • Conta: Conta/caixa/banco em que foi realizado o pagamento;
  • Crédito: Em qual conta crédito foi realizado o crédito;
  • Débito:

Lote:
  • Em qual conta débito foi realizado o débito;
  • Lote: O lote do contas médicas que está relacionado à guia;
  • Competência: Competência referente à guia;
  • Data de Faturamento: Em qual data foi realizado o faturamento da guia;
  • Total: Demonstra o total da guia, honorários mais hospitalar.

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Expandir
titleCríticas
Conforme tiver critica na guia ou procedimento será demonstrado

Todas as criticas geradas na emissão da guia, seja do item ou da guia, serão listadas nesta aba.

--Grid--

Image Added


Grid:

  • Código: Identifica o
Código
  • código do procedimento que
foi dado
  • teve a critica
.
  • ;
  • Procedimento: Identifica a descrição do procedimento na crítica
.
  • ;
  • Crítica do sistema: Indica qual a crítica na guia ou procedimento
.
  • ;
  • Operador que autorizou: Identifica o operador que realizou autorização.

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Expandir
title
Rastreabilidade--Grid--
Tras
Rastreabilidade

Traz as informações da guia: data de emissão, usuário, onde ela foi emitida

a guia,

. Caso essa guia já esteja faturada trará também as informações do número da conta médica que ela se encontra e quem a faturou;

Image Added

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Expandir
titleMensagem para o prestador web
--Grid--

Demonstra as mensagens que a operadora encaminhou ao prestador solicitante.

Image Added


Grid:

  • Data: Indica a data em que foi
enviado
  • enviada a mensagem para o prestador
.
  • ;
  • Operador: Indica o operador que enviou a mensagem
.
  • ;
  • Visualizado: Identifica se foi visualizado pelo prestador.

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Expandir
titleBotão direito do mouse

Ao clicar com o botão direito sobre o conteúdo das abas, o menu suspenso é aberto.

Image Modified


  • Imprimir guia: Realiza a impressão da guia posicionada
.
  • ;
  • Imprimir guia em PDF: Realiza a Impressão
(
  • /Salva
)
  • no formato PDF
.
  • ;
  • Enviar por e-mail ao prestador:
Faz o envio da
  • Envia a guia por e-mail ao prestador de serviços da guia
.
  • ;
  • Enviar guia para o e-mail do usuário:
Faz o envio da
  • Envia a guia por e-mail para o beneficiário
.
  • ;
  • Enviar guia para e-mail a ser informado:
Faz o envio da
  • Envia a guia por e-mail
informando o
  • , porém é necessário incluir um endereço de e-mail
manualmente
  • ;
  • Anexos: Permite visualizar os anexos da guia
.
  • ;
  • Dentes e Face (CTRL+D): Quando guia odontológica, é possível identificar o dente e a face
.
  • ;
  • Odontograma (CTRL+O):
quando
  • Quando guia odontológica, mostra o odontograma
para
  • ² para verificar o(s) dente(
s0
  • s) que
foi feito
  • realizaram o procedimento
.
  • ;
  • Sair: Sai da tela.

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Painel
borderColorgrey
titleColorWhite
borderWidth1 px
titleBGColor#B4044A
titleReferências

Relatórios - Guias Emitidas

Emissão de Guias

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  • Notas de rodapé são usadas para explicar termos usados no texto e que foram sinalizados.

Ex. ANS que foi usado no conteúdo do texto foi destacado indicando que existe uma nota de rodapé, para sinalizar na ultima letra da palavra atribuir a numeração através do comando Alt Gr + NUMERO, com isso nesta parte do manual explicamos o termo utilizando a formação de TITULO 6 conforme mostrado abaixo

ANS¹  - Agencia Nacional de Saúde Suplementar.
TISS²   - Troca de informação de Saúde Suplementar. 
TUSS³ - Terminologia Unificada da Saúde Suplementar
  • Indicar outros manuais correspondentes ao atual através de link.

          Para incluir um link utilize o atalho Ctrl + K, onde na primeira opção é possível vincular documentos do mesmo ambiente do Confluence e, na opção "Link da web", é possível vincular links externos, sendo necessário indicar uma máscara para o link no campo "Texto do link".

Informações
titleReferências
Informações
titleNotas de Rodapé
Notas de Rodapé
C.I.D. ¹ - Classificação Internacional de Doenças. É um sistema de códigos, criado pela OMS, utilizado no mundo todo para padronizar a linguagem entre os médicos, além de monitorar a incidência e a prevalência de cada doença.
Odontograma² - é um formulário utilizado nos atendimentos odontológicos onde é descrita a situação em que se encontra cada elemento dentário. Neste odontograma há o desenho ou um esquema de cada dente da arcada dentária do indivíduo. É a partir do odontograma que se elaborará o plano de tratamento indicado ao paciente. São utilizados códigos para descrever qualquer alteração. Por exemplo: "0" para dente hígido, "1" para cariado, "2" para restaurado e assim sucessivamente.

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Aviso
titleAtenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



Revisado por:
PREENCHER COM A INICIAL DO NOME E ÚLTIMO SOBRENOME, DATA (Exemplo: N
D.R.S
.
,
10
14/
06
03/
2022)
2023.