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Cadastro de Adiantamentos



Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos

» Operacionalização

» Referências


Âncora
Objetivo
Objetivo

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titleObjetivo

O que é?

  • Objetivo deste manual é orientar a Operadora referente ao cadastro de adiantamentos de fornecedores e colaboradores.

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Âncora
Funcionalidade
Funcionalidade

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titleFuncionalidade
  • Permite cadastrar os adiantamentos a fornecedores e colaboradores e realizar o processo de abatimento no momento dos lançamentos das notas fiscais.

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Âncora
Config
Config

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titleConfigurações, Parâmetros/Permissões e Direitos
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Expandir
titlePermissões de direito

O acesso ocorre através do caminho, Módulo Estrutural > Configurações > Restrições de acesso.

É necessário que o operador/perfil tenha o direito:

  • CADASTRAR ADIANTAMENTOS NO CONTAS PAGAR;
  • EXCLUIR NOTAS/DOCUMENTOS NO CONTAS RECEBER/PAGAR.

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Âncora
Operacion
Operacion

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titleOperacionalização

O cadastro de adiantamento de fornecedor geralmente é realizado pelo departamento financeiro ou de contas a pagar da Operadora.

Acesse o Módulo Financeiro > Contas a pagar > Planilha de contas a pagar> Adiantamentos> Inclusão de adiantamentos, ou na opção , com o botão direito.

Dica
titlePermissão

O operador somente terá acesso a à tela de adiantamento caso tenha o direito: 

  • CADASTRAR ADIANTAMENTOS NO CONTAS PAGAR.

ÍconeNomeDescrição

GravarPermite salvar o documento.

CancelarPermite cancelar a inclusão do adiantamento.

Impressão do documentoPermite realizar a impressão do documento ao término do preenchimento.

Visualizar a contabilização do lançamentoAbre a tela que consta os lançamentos contábeis referentes a esse documento.

ExcluirPermite realizar a exclusão do documento no contas a pagar.
Informações
titleExcluir

Para excluir o operador deverá ter o direito:

  • EXCLUIR NOTAS/DOCUMENTOS NO CONTAS RECEBER/PAGAR

Campos para preenchimento:

  • Número de referência: Campo livre que o cliente possa escolher um número ou nome para colocar;
  • Data de emissão: A data é preenchida de forma automática com o dia que o operador estiver preenchendo o adiantamento, porém o sistema permite que a ela seja alterada;
  • Vencimento: Data do vencimento deve ser obrigatoriamente posterior a data de emissão;
  • Programação:A data de programação deve ser a mesma da data do vencimento;
  • Fornecedor/Colaborador: Indicar para qual fornecedor ou colaborador está sendo realizado o adiantamento (seu preenchimento é obrigatório);
  • Valor: Indicar o valor do adiantamento;
  • Classificação: Indicar a classificação de acordo com a necessidade da Operadora;
Informações
titleClassificações

As classificações são cadastradas no Módulo Financeiro > Cadastros > Classificações > Classificações do pagamento.

  • Conta bancária: Indicar a conta bancária que será realizado o pagamento (seu preenchimento é obrigatório);
  • Estabelecimento: Indicar o estabelecimento específico para controle da Operadora;
  • Tipo do documento: Indicar qual será a forma do documento a ser apresentada pelo fornecedor ou colaborador;
Informações
titleDocumentos

Os tipos de documento são cadastradas no Módulo Financeiro > Cadastros > Tipos de documentos

  • Histórico: Indicar o histórico, previamente cadastrado no módulo Contábil;
Informações
titleHistórico

O cadastro histórico deverá ser configurado em módulo Contábil > parâmetros > Histórico padrão.

  • Fornecedor (Market Place): Não é um campo obrigatório, porém, quando preenchido, deve ser diferente do fornecedor inserido no campo "Fornecedor/Colaborador" (pode inclusive ser preenchido após a baixa do documento de adiantamento, com o botão direito do mouse na tela do documento);
  • Código de barras boleto e Linha digital do boleto: Permite que o operador realize a leitura do código de barras ou digite-o código manualmanualmente.

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Âncora
Ref
Ref

Painel
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titleReferências

Manutenção em operadores do sistema

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Aviso
titleAtenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



Revisado por: J.A., 23/05/2023