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Âncora
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Reembolso de usuários



Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Configurações, Parâmetros e/ou Permissões de direitos

» Operacionalização

» Links úteis


Âncora
Objetivo
objetivo
Objetivo
objetivo

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titleObjetivo

O documento trata do ressarcimento das despesas pagas de forma particular pelo usuário do plano ao prestador executante, onde o usuário teve atendimento médico.

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Funcionalidade
func
Funcionalidade
func

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titleBGColor#B4044A
titleFuncionalidade
  • Para que o beneficiário não fique completamente desamparado e tenha que arcar com todo o valor da consulta ou procedimento, a operadora Operadora de saúde pode restituir 100% dos valores pagos pelo beneficiário ou uma porcentagem menor, conforme é determinada no contrato.

Âncora
Config
config
Config
config

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titleConfigurações, Parâmetros e/ou Permissões de direitos


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titleConfigurações e Requisitos


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titleRequisito

É necessário ter um cadastro de prestador de serviços padrão, com informações fictícias:


A situação "Credenciado?" do prestador em questão deve estar parametrizada como "Somente para fins de reembolso".


Preencher o "Tipo de rede" do prestador, com a informação de "Reembolso".


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titleConfigurações Reembolso
  • Para realizar a configuração do processo do reembolso, acesse o caminho:

Módulo Contas Médicas > Configurações > Configurações do sistema.

Campo: "Aba 1. Configurações A".

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  • Rotina de reembolso de beneficiários: Possibilita a escolha de como será feito o processo de fechamento de lote de reembolso, se será manual ou automático pelo sistema.
  • Criação de lotes de reembolso: Possibilita a escolha de como será criado o lote de reembolso, se criará apenas um lote por competência, por prestador, congênere, entre outros.
  • Prazo em dias para o beneficiário apresentar pedido de reembolso de despesas: Permite estipular um prazo em dias para o beneficiário solicitar o pedido de reembolso.
  • A agência e conta do protocolo de reembolso podem sofrer alterações?:Campo de escolha que determina se os dados bancários do beneficiário, que foi colocado no protocolo de reembolso, poderão sofrer alterações após o pedido.
  • Permite alterar dados bancários na conta de reembolso: Possibilita escolher se, na conta médica, o operador poderá trocar os dados bancários do beneficiário.
  • Cobrar coparticipação na conta de reembolso: Define se, nas contas de reembolso, serão cobradas as coparticipações dos usuários.
  • Cobrar taxa de administração da cobertura em contas de reembolso: Possibilita cobrar taxa administrativa se existir configuração para a cobertura nas contas de reembolso.
  • Exigir o preenchimento da nota fiscal na conta médica (Exceto prestadores PF)?: Determina determina se o sistema deve exigir o preenchimento de uma nota fiscal nos casos de Pessoa Jurídicapor tipo de pessoa (não exigir, apenas PJ ou ambos PF e PJ).


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titleConfiguração de Faturamento linear
  • Podemos ter uma negociação de preços, utilizando o faturamento linear, para isso, no cadastro do prestador de reembolso, deverá ser criada uma negociação de preços. Para isso, acesse:

Módulo Contas Médicas médicas > Cadastro > Prestadores de serviços:

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Pode ser configurada uma tabela de procedimentos, diárias/taxas e materiais e medicamentos.


Informações

Ao utilizar esta regra, os valores a serem calculados automaticamente nos protocolos de reembolso serão de acordo com as tabelas e regras aqui parametrizadas.





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titleParâmetros


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titleReembolso
  • Após criação do prestador, configure o vínculo do prestador criado e para mais algumas configurações, acesse o caminho:

Módulo Contas Médicas> médicas > Configurações > Parametrização do sistema:

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Contas a pagar

    • Forma de inclusão do pagamento nominal do reembolso: Permite ao operador definir como será o pagamento nominal, se será digitado o nome do beneficiário ou se deverá trazer uma listagem para que selecione o usuário.
    • Insere itens do protocolo de reembolso: Possibilita que, ao criar a conta de reembolso, os itens que foram lançados no protocolo sejam carregados para a conta médica.
    • Mostra data previsão de pagamento do protocolo: Define se deverá aparecer, no protocolo do beneficiário, a data prevista para o pagamento.
    • Mostrar valor liberado na impressão do protocolo de reembolso: Determina se poderá conter, ou não, os valores liberados para ressarcimento ao usuário.
    • Número de dias a partir do pedido para cálculo do vencimento do reembolso: Possibilita configurar um prazo para vencimento padrão dos reembolsos.
    • Prestador de reembolso padrão para Procedimentos, Taxas e Mat/Med: Configura o prestador fictício que foi criado.
    • Qual data basear-se no calculo de valor de tabela dos itens: Permite definir a data que o sistema deve validar para encontrar os itens na tabela de preços, se é data de atendimento ou a data do protocolo.
    • Registrar glosa da diferença entre o valor solicitado e o valor calculado: Possibilita escolher se a diferença, gerada entre o valor solicitado de reembolso e o valor que será pago, deverá ser lançado como glosa na conta.
    • Tipo do documento no contas a pagar: Deverá configurar como "Nota de reembolso".

Digitação

    • O CPF digitado na tela de reembolso tem que obrigatoriamente pertencer a um familiar: Permite escolher se somente os familiares poderão utilizar o CPF para solicitar o reembolso em nome do usuário ou se qualquer outra pessoa poderá solicitar.
    • Utilização de mais de um protocolo de reembolso por conta médica: Possibilita escolher como será o processo do protocolo e da conta, se cada protocolo deverá gerar uma conta médica ou se poderá ter mais de um protocolo vinculado a mesma conta médica.


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titleAba Lotes

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Autoclassificação

  • Classificação do lote de reembolso a beneficiários: Necessário para criação automática de lotes de reembolso, caso parametrizado seja parametrizada a opção acima.
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titleCriar classificação de lotes


Informações
titleCriação de classificação de lotes

Acesse pelo caminho:

Módulo Contas Médicas médicas > Cadastros > Classificações > Classificação de lotes:

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Incluir uma nova e inserir o nome desejado em:

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titlePermissões de direito
  • Caso queira usar a aba "Auditoria", será necessário ter a permissão "PROTOCOLO DE PEDIDO DE REEMBOLSO - AUDITORIA", caso contrário, será gerada a mensagem em tela:

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Âncora
Operacion
operacion
Operacion
operacion

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titleOperacionalização
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titleGerando Protocolo de Reembolso

Acesse pelo caminho:

Módulo CRM > Central de atendimento > Protocolo > Conteúdo do protocolo > Atendimento > Solicitação de Reembolso, assim, será habilitada esta tela:

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Clicando em "Incluir" (), selecione o usuário que está solicitando o reembolso pelos filtros de pesquisa por nome, código, contratante, entre outros.

Após selecionar o beneficiário, apresentará a tela do protocolo para o devido preenchimento:


Aba "Protocolo"

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  • Protocolo: É é gerado automaticamente pelo sistema.
  • Data de pedido do reembolso: O sistema traz sempre a data atual.
  • Data de previsão de pagamento: O sistema traz automaticamente.
  • Valor solicitado do reembolso: Campo que deve constar o valor total arcado pelo usuário para o qual solicita reembolso.
  • Data do atendimento: Preencher Protocolo complementar: aba utilizada para referenciar um atendimento anterior. (só será mostrado o campo caso haja um protocolo do tipo complementar a um já existente/vinculado)
  • Status: indica se aquele protocolo será pago ou não.
  • Operadora (Unimeds): no caso de reembolso de beneficiário de intercâmbio, o campo deverá ser preenchido com a Operadora do usuário que está sendo reembolsado. Essa informação é primordial para que possa ser cobrado no intercâmbio.
  • Protocolo PTU: no caso de beneficiário de intercâmbio, essa opção deverá estar marcada.
  • Atendimento indevido: marcando essa opção, ao gerar a conta médica, poderá ser descontado do prestador executante que gerou o pedido de reembolso.
  • Data do atendimento: deverá ser preenchida a data em que o usuário teve o atendimento médico.
  • Pagamento nominal a: Campo que determina a quem será efetuado o valor do reembolso.
  • Prestador de serviços: Inserir o prestador de serviços que executou o procedimento do usuário e, caso não tenha cadastro no sistema, será necessário digitar o nome do prestador neste campo. Essa informação é enviada à DMEDData de pedido do reembolso: o sistema traz sempre a data atual.
  • Data de previsão de pagamento: o sistema traz automaticamente.

  • Data do recibo: Deverá deverá ser preenchida a data que está no recibo dos valores pagos pelo usuário.
  • CNPJ Valor solicitado do prestador: Em caso de Pessoa Jurídica, deverá colocar o CNPJ do prestador executante. Essa informação será enviada à DMED.
  • CPF do prestador: Em caso de Pessoa Física, deverá colocar o CPF do prestador executante. Essa informação será enviada à DMED.
  • Pagamento nominal a não beneficiário: Quando o reembolso deve ser feito a uma pessoa que não seja o beneficiário do plano.
  • Forma de pagamento: Preencher o tipo ressarcimento (via depósito, PIX, etc.).
  • Parcial: Verifique se o reembolso solicitado será pago parcialmente ou integralmente e selecione-o.
  • Cidade onde foi realizado o atendimento: Inserir o nome da cidade em que o beneficiário teve seu atendimento médico.
  • Local de realização do procedimento: Preenchimento por escrito do local em que foi prestado o atendimento ao usuário.
  • Médico que realizou o procedimento: Caso seja um prestador jurídico, coloque neste campo se foi Pessoa Física que atendeu o usuário.
  • Número do recibo de referência: Deverá preencher o número do recibo dos valores pagos pelo usuário.
  • Banco: Deverá preencher o banco no qual será realizado o ressarcimento.
  • Agência: Deverá preencher o número da agência bancária no qual será realizado o ressarcimento.
  • Conta corrente: Deverá preencher o número da conta no qual será realizado o ressarcimento.
  • CPF do correntista: O sistema preencherá automaticamente com o CPF do usuário que foi selecionado no início do protocolo. Caso o pagamento seja feito para uma pessoa diferente, deverá ser preenchido o CPF de quem vai receber.
  • CNPJ do correntista: Em caso de Pessoa Jurídica, deverá ser preenchido o CNPJ.
  • Tipo da conta: Selecione reembolso: campo que deve constar o valor total arcado pelo usuário para o qual solicita reembolso.
  • Total calculado: o sistema trará automaticamente a tabela de preço configurada no prestador reembolso.
  • Número do recibo de referênciadeverá ser preenchido o número do recibo dos valores pagos pelo usuário.


Aba "Beneficiário"

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  • Beneficiário que gerou a despesas: nome do beneficiário que está solicitando o reembolso.
  • Endereço: nessa aba, deverão ser preenchidas as informações de endereço do usuário que está solicitando o reembolso.


Aba "Prestador"

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  • Prestador de serviços: permite inserir o prestador de serviços que executou o procedimento do usuário e, caso não tenha cadastro no sistema, será necessário digitar o nome do prestador neste campo. Essa informação é enviada à DMED.
  • Prestador executante: no caso de beneficiário de intercâmbio, selecione o prestador que será indicado como executante na conta quando faturar o protocolo. Caso não seja preenchido, o sistema vai atribuir o prestador configurado nas parametrizações do sistema.
  • CPF do prestador: em caso de Pessoa Física, deverá colocar o CPF do prestador executante. Essa informação será enviada à DMED.
  • CNPJ do prestador: em caso de Pessoa Jurídica, deverá colocar o CNPJ do prestador executante. Essa informação será enviada à DMED.
  • CNES do prestador: em caso de Pessoa Jurídica, deverá colocar o CNES do prestador executante. Essa informação será enviada ao Monitoramento TISS.
  • Cidade onde foi realizado o atendimento: permite inserir o nome da cidade em que o beneficiário teve seu atendimento médico.
  • Local de realização do procedimento: preenchimento por escrito do local em que foi prestado o atendimento ao usuário.
  • Médico que realizou o procedimento: caso seja um prestador jurídico, coloque neste campo se foi Pessoa Física que atendeu o usuário.


Aba "Financeiro"

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  • Pagamento nominal a: indica quem vai receber o reembolso.
  • Pagamento nominal a não beneficiário: quando o reembolso deve ser feito a uma pessoa que não seja o beneficiário do plano.
  • Banco: preencha nesse campo o banco no qual será realizado o ressarcimento.
  • Agência: preencha nesse campo o número da agência bancária na qual será realizado o ressarcimento.
  • Tipo da conta: permite selecionar em qual tipo de conta será realizado o reembolso, se corrente ou poupança.
  • Operadora: No caso de reembolso de beneficiário de intercâmbio, o campo deverá ser preenchido com a Operadora do usuário que está sendo reembolsado. Essa informação é primordial para que possa ser cobrado no intercâmbio.
  • Protocolo PTU: No caso de beneficiário de intercâmbio, essa opção deverá estar marcada.
  • Prestador executante: No caso de beneficiário de intercâmbio, deverá selecionar o prestador que será indicado como executante na conta quando faturar o protocolo. Caso não seja preenchido, o sistema vai atribuir o prestador configurado nas parametrizações do sistema.
  • Atendimento indevido: Marcando essa opção, ao gerar a conta médica, poderá ser descontado do prestador executante que gerou o pedido de reembolso.
  • Total calculado: O sistema trará automaticamente a tabela de preço configurada no prestador reembolsoConta corrente: permite preencher o número da conta no qual será realizado o ressarcimento.
  • CPF do correntista: o sistema preencherá automaticamente com o CPF do usuário que foi selecionado no início do protocolo. Caso o pagamento seja feito para uma pessoa diferente, deverá ser preenchido o CPF de quem vai receber.
  • CNPJ do correntista: em caso de Pessoa Jurídica, deverá ser preenchido o CNPJ.
  • Forma de pagamento: permite preencher o tipo de ressarcimento (via depósito, PIX, etc.).
  • Parcial: verifique se o reembolso solicitado será pago parcialmente ou integralmente e selecione-o.
  • Tipo de chave PIX: indica qual o tipo de chave PIX o reembolso será enviado.
  • Chave PIX: indicar a chave PIX que o reembolso será enviado.


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titleAba "Procedimentos médicos executados/Taxas e diárias/Material e medicamento/OPME"

Nessa aba, deverão ser preenchidos os procedimentos médicos que foram executados e que estão sendo solicitados no reembolso:

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  • Código: Deverá digitar onde se digita a codificação do procedimento que o usuário solicita reembolso.
  • Procedimento: De de acordo com a codificação, o sistema preencherá automaticamente.
  • Data: data em que foi executado o procedimento.
  • Qtde: Preencher preencha a quantidade de cada procedimento que está sendo solicitado.
  • Valor calculado: O o sistema informa o valor, de forma automática, baseando-se na tabela de preços configurada no faturamento linear do prestador reembolso, porém, permite alterar o valor.
  • Valor solicitado de reembolso: Deverá preencher preencha o valor que foi pago por cada procedimento.
  • Observação:Campo  campo textual para preenchimento de informação a respeito do procedimento.

Equipe:

Nos

nos casos de procedimentos de honorários médicos, deverá definir a equipe (cirurgião, auxiliares, etc.) com os valores pagos para cada um.


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titleAba "Guias associadas"
Caso o beneficiário tenha alguma guia que foi originada do protocolo de reembolso, será apresentada nessa aba.
Aviso
title
Aba "Observações Impressas"

Nessa aba, poderá colocar as informações sobre o reembolso do usuário. As observações são impressas no protocolo do reembolso, ficando disponível ao usuário.

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titleAba "Observações não Impressas"

Nessa aba, poderá colocar as informações sobre o reembolso do usuário. Essas observações ficam disponíveis apenas para a Operadora.

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titleAba "Dados de Endereço"

Nessa aba, deverão ser preenchidas as informações de endereço do usuário que está solicitando o reembolso:

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Listar os procedimentos

Para que os procedimentos informados nesse campo de reembolso sejam listados no protocolo de pedido de reembolso, eles deverão estar vinculados à tabela do prestador, que está configurada no parâmetro de prestador de "reembolso padrão para procedimentos".
No Módulo Contas médicas > configurações > parametrizações do sistema > aba "Reembolso" > parâmetro "Prestador de reembolso padrão para Procedimentos, Taxas e Mat./Med.", deverá estar informando o prestador configurado para reembolso e, em sua tabela definida no faturamento linear, deve conter todo(s) procedimento(s) para que o sistema localize o momento de inserção do protocolo de reembolso.


Dica
titleReplicar item

É possível inserir um item, seja procedimento, seja OPME, mat./med. e taxas/ diárias, com o botão direito do mouse, clique na opção de replicar item, onde é possível informar a quantidade de vezes a replicar. O item será replicado de acordo com a quantidade informada:

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titleAba "JustificativaObservações Impressas"

Nessa aba, deverá ser preenchida, por escrito, a justificativa da solicitação de reembolso feito pelo é possível colocar as informações sobre o reembolso do usuário. As observações são impressas no protocolo do reembolso, ficando disponível ao usuário.


  • Onde está a logo da SOLUS ao topo, será a logo da Operadora parametrizada no sistema;
  • Onde a informação está SOLUS SAÚDE, será o nome da Operadora parametrizado no sistema;
  • Onde está RAFAEL, será o nome completo do Operador que realizou a impressão;
  • Onde está RUA JOSÉ ROQUE SALTON e demais informações do endereço está o endereço da Operadora parametrizado no sistema;
  • Onde está numero ANS 123456, será o número da ANS da Operadora parametrizado no sistema;
  • Onde está Pag. Parcial, informará se o reembolso foi pago de forma parcial (marcação X);
  • Onde está Pag. Integral, informará se o reembolso foi pago de forma integral (marcação X);

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Nessa aba, é possível colocar as informações sobre o reembolso do usuário. Essas observações ficam disponíveis apenas para a Operadora.

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titleAba "AuditoriaObservações não Impressas"

A aba contém informações relativas a auditoria do reembolso e impressão das informações.

Para o preenchimento das informações é necessário ter a permissão “PROTOCOLO DE PEDIDO DE REEMBOLSO - AUDITORIA”, Módulo Auditoria > Configurações > Restrição de acesso > Botão Permissão de direitos > duplo clique na permissão, Verificar se para o perfil ou usuário.

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Descrição/recursos existentes na aba:

  • Credenciamento prestador: Informar se o prestador do reembolso é pertinente à rede da operadora, valores disponíveis para preenchimento no combo: “Credenciado” e “Não credenciado”.
  • Tabela utilizada: Informar tabela de preço utilizada para pagamento do reembolso, valores disponíveis para preenchimento no combo: “Integral”, “Ação judicial”, “Coberturas especiais” e “Tabela operadora”.
  • Laudo: Campo textual para o Auditor informar seu laudo de auditoria sobre o protocolo;
  • Data de auditoria: Data preenchida automaticamente, não permitindo a edição, ao preencher a primeira vez o laudo de auditoria a data será preenchida com o dia/hora atual.
  • Imprimir auditoria: Opção para impressão gráfica das informações preenchidas na Aba, junto a demais informações importantes do protocolo
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titleImprimir auditoria


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titleAba "Guias associadas"

Caso o beneficiário tenha alguma guia que foi originada do protocolo de reembolso, será apresentada nessa aba.


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titleAba "Justificativa"

Nessa aba, deverá ser preenchida, por escrito, a justificativa da solicitação de reembolso feita pelo usuário.


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titleAba "Auditoria"

A aba contém informações relativas à auditoria do reembolso e impressão das informações.

Para o preenchimento das informações é necessário ter a permissão “PROTOCOLO DE PEDIDO DE REEMBOLSO - AUDITORIA”, presente no Módulo Auditoria > Configurações > Restrição de acesso > botão "Permissão de direitos" > duplo clique na permissão, verifique o perfil ou usuário.

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Descrição/recursos existentes na aba:

  • Credenciamento prestador: informa se o prestador do reembolso é pertinente à rede da Operadora, valores disponíveis para preenchimento no combo: “Credenciado” e “Não credenciado”.
  • Tabela utilizada: informar a  tabela de preço utilizada para pagamento do reembolso, valores disponíveis para preenchimento no combo: “Integral”, “Ação judicial”, “Coberturas especiais” e “Tabela operadora”.
  • Laudo: campo textual para o Auditor informar seu laudo de auditoria sobre o protocolo.
  • Data de auditoria: data preenchida automaticamente, não permitindo a edição. Ao preencher a primeira vez o laudo de auditoria, a data será preenchida com o dia/hora atual.
  • Imprimir auditoria: opção para impressão gráfica das informações preenchidas na aba, junto a demais informações importantes do protocolo.
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titleImprimir auditoria
  • Onde está o logo da SOLUS ao topo, será o logo da Operadora parametrizada no sistema;
  • Onde a informação está SOLUS SAÚDE, será o nome da Operadora parametrizado no sistema;
  • Onde está RAFAEL, será o nome completo do Operador que realizou a impressão;
  • Onde está RUA JOSÉ ROQUE SALTON e demais informações do endereço, está o endereço da Operadora parametrizado no sistema;
  • Onde está o número ANS 123456, será o número da ANS da Operadora parametrizado no sistema;
  • Onde está Pag. Parcial, informará se o reembolso foi pago de forma parcial (marcação X);
  • Onde está Pag. Integral, informará se o reembolso foi pago de forma integral (marcação X).

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titleOpção "Recalcular Serviços"

Nessa opção, quando o beneficiário indicar o valor na Web Beneficiário V2, na hora de solicitar o reembolso, ao cair esse reembolso no módulo, clique no botão que o campo vai atualizar o valor calculado conforme a tabela de preço:

Solicitação na web V2:

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Atualização no módulo:

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titleOpção "Resumo Operadora"

Na opção Resumo Operadora, traz o resumo da solicitação feita com dados utilizados pela Operadora, conforme tabela de reembolso:

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titleOpção: "Protocolo Benef."
  • Image Modified: Na a opção "Protocolo Benef." , traz a impressão do protocolo que deverá ser disponibilizado ao usuário, contendo todas as informações pertinentes à solicitação do pedido de reembolso:

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Informações

Além do módulo Módulo CRM, o protocolo de reembolso pode ser gerado pelos módulos:

  • Módulo Emissão de Guias > Outras Operações > "Protocolo de pedido de reembolso";
  • Módulo Central > Movimentação > "Protocolo de pedido de reembolso".

O processo de geração do protocolo é o mesmo que descrito nesse neste documento.



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titleGerando uma conta médica pelo módulo CRM

Após gerar uma solicitação de reembolso no protocolo, basta ir na opção "Protocolo" > Conteúdo do Protocolo> Protocolo > Informações do atendimento> atendimento > aba "Reembolso deste atendimento":

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titleProtocolos de Reembolso

Abrirá esta tela:

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Protocolos com conta gerada

  • Abrir conta posicionada: Vai abrir abrirá a conta (se já houver uma conta gerada para aquela solicitação);
  • Abrir reembolso posicionado: Abre abre a tela da solicitação do protocolo com as suas informações.


Protocolos sem conta gerada:

  • Abrir reembolso posicionado: Abre a tela da solicitação do protocolo com as suas informações;
  • Gerar conta para os protocolos listados: Gera a conta médica com todos os dados preenchidos.

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Fechando o lote, será gerado automaticamente o Contas a pagar com o valor do usuário a ser reembolsado:

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  • conta para os protocolos listados: Gera a conta médica com todos os dados preenchidos.

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Fechando o lote, será gerado automaticamente o Contas a pagar com o valor do usuário a ser reembolsado:

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Nota
titlePagamento com Pix

Quando estiver selecionada a opção Pix, o sistema habilitará os campos "tipo chave Pix" e "chave Pix":

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Já nos campos de pagamento nominal a, caso no protocolo de reembolso for informado um não beneficiário, este será mostrado (somente para os casos novos que estão preenchidos com o ID da pessoa do não beneficiário). Para os casos antigos, localize a pessoa já existente e altere o campo de não beneficiário, ou realize o cadastro de pessoa.



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titleItens Reembolso

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Nessa tela, é possível realizar uma auditoria nas solicitações de reembolso antes de encaminhá-las para o setor de Contas médicas ou gerar a conta. Com isso, é possível simular os valores das coparticipações e ver os valores de tabela.



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titleGerando a conta médica pelo módulo Contas

Após gerar o pedido do protocolo, é necessário gerar a conta médica.

Módulo Contas Médicas médicas > Movimentação > Reembolso de usuários:

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Clique em "Incluir" () e selecione o usuário que gerou o protocolo.

Ao criar a conta com o usuário selecionado, o sistema identificará que ele possui tem protocolo de reembolso:

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Selecione o protocolo com um duplo clique, desta dessa forma, o protocolo selecionado ficará vermelho. Em seguida, clique em Image Modified.

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A conta médica de reembolso foi gerada conforme os dados do protocolo:


Informações
titleVersão 08/2023
  • A partir da versão 08/2023 ou superior do sistema, não será mais permitido realizar o Cadastro de prestador de reembolso pela tela do "Contas médicas".

Módulo contas > movimentação > digitação de contas > botão direito do mouse > informações do prestador > cadastro do prestador de reembolso.

  • Esse cadastro causava erros no Monitoramento TISS e não há necessidade de realizar esse cadastro separadamente, tendo em vista que deve-se ter um cadastro do prestador fictício de reembolso e a informação do prestador real do atendimento fica informado no protocolo de atendimento.


Fechando o lote, será gerado automaticamente o Contas a pagar com o pagamento do usuário a ser reembolsado:

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titleCobrança de reembolso de beneficiário Intercâmbio

Para cobrança das Unimeds de intercâmbio, é obrigatório que, na geração do protocolo de reembolso, tenha os campos "Operadora" e "Protocolo PTU" preenchidos e pode indicar a equipe que executou o procedimento:

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Para indicar a equipe que participou do atendimento e enviar esta informação ser enviada no A500, deve-se clicar clique com botão direito do mouse (opção "equipe Equipe do protocolo") no procedimento que deseja, para poder preencher as informações dos prestadores:

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Após a conta médica de reembolso estar gerada, basta efetuar efetue o processo de cobrança em Módulo Estrutural > Movimentação > Mensalidades. Localize o contrato desejado:

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Clique em "Incluir" ():

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Coloque o vencimento desejado e, na aba "Contas cobradas", clique em "Incluir" () para inserir a conta médica que deseja cobrar. Clique em "Confirmar":

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A mensalidade será gerada:

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Para finalizar, gere o PTU em Módulo PTU > Movimentação > A500, A700 e A800 > Envio de A500, A700 e A800 - Notas de fatura em intercâmbio, CO e pré-pagamento.

Selecione a Operadora que deverá ser gerada, execute e, em seguida, clique em "Gerar arquivo".

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titleCriar conta de re-cobrança recobrança de reembolso

Para criar a conta de re-cobrança, espelhada em uma conta anterior de reembolso, a mesmaesta deve conter algum protocolo de reembolso com a caixa de seleção "Protocolo PTU" marcada:

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EntãEntão, acesse o caminho no módulo Módulo Contas médicas > Movimentação > Reembolso de usuários.


Faça a busca da conta de acordo com os filtros disponíveis. Selecione e acesse os dados da mesma desta na aba "Informações da conta".

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Então, com o botão direito do mouse, em uma parte não digitável, acesse: "Criar conta... > Criar conta de re-cobrança".

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Então, será apresentado apresentada uma tela de atenção, clique clicando em "Sim":

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E então Assim, aparecerá uma tela de confirmação, do da qual será perguntado se os itens da conta de origem , devem ser direcionados para a nova conta a ser criada:

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Com isso, o sistema irá seguir seguirá o processo de acordo com as parametrizações mencionadas no início deste manual, caso . Caso esteja parametrizado para os lotes serem criados automaticamente, o processo acima estará concluído, caso . Caso contrário, algum lote deve ser criado e informado manualmente na conta médica.

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titleLinks úteis

Cadastro de prestadores / Prestadores - Credenciamentode serviço

DF – Digitação de conta médica

Cadastro de Lotes de contas médicas

Âncora

contas médicas


Aviso

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.

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Revisado por:
T
F.
S
G.,
18
out
2023 
Revisado por: K. S., ; ;  D. R.,  
Revisão textual: R. C., ; ;