O objetivo deste manual é orientar sobre o cadastro dos produtos como material, medicamento e OPME para utilização nos faturamentos e emissões de guias.
Configurações, Parâmetros e/ou Permissões e Direitosde direitos
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Parâmetros
Para indicar a forma que será direcionado serão direcionados os itens para a regulação médica, se todos vão para a regulação ou se cada produto terá sua indicação.
Módulo Contas>
Módulo Contas > Configurações > Parametrização do sistema > Faturamento/Análise de Contas > Direcionamento da regulação dos serviços.
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Permissões de direito
Para permitir que o operador ou o perfil tenha acesso somente para leitura, utilize o direito abaixo:
Módulo
Módulo Contas > Configurações > Restrições de acesso > Permissão de direitos > "CADASTRO DE PRODUTOS (SOMENTE LEITURA)".
Ativo?:Indicar se o produto esta está ativo ou não.
Incluído em:Sistema irá registrar registrará a data de e a hora em que salvou foi salvo o cadastro do produto na inclusão.
Produto: Nome Inserir nome do produto.
Descrição na prescrição: Indicar nome do produto ou outra descrição que irá apresentar apresentará nas prescrições.
Grupo: Indicar o grupo ao qual o produto pertence. O cadastro de grupo fica no "módulo estoque > cadastros > grupo Módulo Estoque > Cadastros > Grupo de produtos". Uma vez definido este esse grupo, não é possível alterar, caso esteja incorreto, deve-se inativar o produto e cadastrar um novo.
Nota
Para operadoras que utilizam o controle de estoque e de contabilização integrada, o campo "Grupo" é utilizado para contabilização. A configuração contábil é realizada em no Módulo contábil Contábil > Parâmetros > Conta contábil por > Estoque.
Subgrupo: Ao indicar o grupo, o sistema carregará somente os subgrupos que o grupo esta está vinculado no "módulo estoque > cadastros > grupo Módulo Estoque > Cadastros > Grupo de produtos".
Portaria de psicotrópico: Campo para indicar o número da portaria referente ao medicamento psicotrópico.
DCB: Denominação Comum Brasileira (DCB) é a denominação do fármaco ou princípio farmacologicamente ativo.
Nº do registro na Anvisa: Informar Necessário informar o número do registro Anvisa para cadastro de medicamento.
Tipo produto: Indicar se o produto é considerado material hospitalar, medicamento, materiais diversos, materiais especiais ou órtese e prótese.
Classificação:Indicar a classificação para o produto. O cadastro da classificação fica no "módulo Módulo Contas > Cadastros > Produtos (materiais, medicamentos, etc..) > Classificações".
Fracionado: Caso o produto seja fornecido fracionado ao cliente, este esse campo indica o número de fracionamento do produto. O campo deve ser preenchido com um número inteiro.
Laboratório: Indicar o laboratório ao qual pertence o produto.
Apresentação: Indica Indicar a apresentação do produto. O cadastro de apresentação é realizado no módulo Módulo Estoque > Cadastro > Apresentação.
Unidade de medida:Indicar a unidade de medida de utilização do produto. A unidade deve ser cadastrada no módulo Módulo Contas > Cadastros > Produtos (materiais, medicamentos, etc.). ) > Unidades.
Marca: Campo para indicar a marca do produto. A marca pode ser cadastrada no módulo Módulo Estoque > Cadastro > Marca.
Principio Princípio ativo: Campo para indicar a marca do produto. A marca pode ser cadastrada no módulo Estoque > Cadastro > Principio ativo.
Forma de cobrança: Indicar a forma de cobrança, podendo ser real ou dólar.
Tempo de entrega fornecedor: Se o item é fornecido, pode indicar o tempo que leva para o fornecedor entregar o item. Esta informação facilita para setor que realiza cotação e compra dos itens.
Qtde unidades: Pode indicar a quantidade necessária que compra.
Vencimento (Anvisa): Informar a data de vencimento do produto na Anvisa.
Qtde saída cód. barrasbarras: Indica Indicar um numero número padrão para quantidade de saída quando utilizado um leitor de código de barras.
Cód. Ref. do fornecedor: Indica Indicar um código de referência para o fornecedor de produto. Pode ser utilizado no filtro de busca de produtos.
Data cancelamento:Deve ser indicado para inativar a utilização do produto ou quando o mesmo este não é mais atendido pela tabela de preço. Quando esta informação for indicada, o campo "Ativo" fica desmarcado.
País de fabricação: Pode indicar o país de fabricação do produto.
Dias p/ aut. antibióticos: Deve-se usa para alertar no Módulo CCIH quando o prazo de utilização da medicação no paciente foi concluído.
Pertence ao CONFAZ?(Image Modified): Indica Indicar se o material ou medicamento pertence as às regras de conselho nacional de politica fazendáriado Conselho Nacional de Política Fazendária (Confaz).
NCM: Pode indicar a nomenclatura comum do mercosul que corresponde ao produto.
Ajuste: Indica Indicar se o produto pode ser utilizado da na tela de ajuste dos módulos Módulos Estoque/Almoxarifado.
Entrada:Indica Indicar se o produto pode ser utilizado naEntrada de produtos.
Empréstimo: Indica Indicar se o produto pode ser utilizado na tela de empréstimo . (Módulo Estoque > Movimentação > Empréstimo).
Requisição por paciente:Indica Indicar se o produto pode ser utilizado para requisição de pacientes . (Módulo Estoque > Movimentação > Requisição de materiais e medicamentos por atendimento).
Devolução por paciente/guia: Indica Indicar se o produto pode ser utilizado na tela de devolução por paciente . (Módulo Estoque > Movimentação > Devolução por atendimento).
Devolução por setor:Indica Indicar se o produto pode ser utilizado na tela de devolução por setor .(Módulo Estoque > Movimentação > Devolução por Setor).
Lcto manual Ala: Não gera requisição no módulo Módulo Atendimento ao paciente, neste caso, o produto é faturado na conta do paciente.
Inventário: Indica Indicar se o produto pode ser utilizado na tela de Inventário . (Módulo Estoque > Movimentação > Inventário).
Transferência:Indica Indicar se o produto pode ser utilizado na tela de transferência . (Módulo Estoque > Movimentação > Transferência).
Homologado?: Indica Indicar se o produto é homologado. Caso o produto não seja homologado e o prestador é o fornecedor, a guia será enviada para auditoria.
Padronizado?: Na utilização do hospital, esta opção deve indicar que o produto aparecerá primeiro na listagem dos medicamentos. Ele será tratado como produto padrão para utilização no hospital.
Alto custo?: Indica Indicar se o produto é de alto custo.
Produto principal?: Indica Indicar se ele é um produto da principal utilização no faturamento. Ou , ou seja, se houver ele no faturamento ele será o principal responsável pela utilização de outros que dependem dele.
Uso restrito: Indica Indicar se o produto tem restrição para uso.
Kit?: Indica Indicar se o produto é utilizado como kit médico.
Imprime kit aberto?: Indica Indicar se na impressão, o kit ao qual ele pertence deve ser impresso detalhado.
Permite prescrever decimal?: Indica Indicar se pode ser prescrito uma um decimal do produto.
Fracionado?: Indica Indicar se a utilização do produto é fracionado ou não.
Antibiótico/Antimicrobiano?: Indica Indicar se o produto é um antibiótico.
Possui nº de série?: Indica Indicar se o produto tem numero de série.
É soro?: Indica Indicar se o produto é um soro.
Nutrição?: Indica Indicar se o produto é de nutrição.
Permite decimal?: Indica Indicar se a quantidade de utilização do produto pode conter casa decimal.
Alto risco?: Indica Indicar se o produto é de alto risco.
Único uso prescrição?: Indica Indicar se o produto é de uso único. Não gera prescrição.
Produto genérico no estoque?: Indica no estoque, se o produto é genérico.
Tromboembolismo Venoso?: Indica Indica se o produto é utilizado para tratamento de tromboembolismo tromboembolismo venoso.
Interação medicamentosa?: Indica Indica se o medicamento pode causar efeitos adversos em utilização com outros medicamentos.
Image Modified: Produtos que controlam lote e validade devem ter obrigatoriamente as informações de lote e validade, podendo ser apenas na entrada da nota fiscal ou nas movimentações de estoque, conforme configuração.
Nota
Quando a configuração de um produto que controla lote e validade é modificada para NÃO controlar lote e validade, o Solus removerá as informações de lotes e validade do saldo atual, não sendo possível o gerenciamento e a rastreabilidade por lote e validade do saldo existente.
Obrigatório autorização prévia?: Indica Indicar se precisa obrigar a emissão de uma guia com o produto antes de faturar.
Cobra taxa/comercialização:Indica Indicar se pode cobrar taxa administrativa ou taxa de comercialização para o item.
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Intercâmbio
Material de EPI?: Indica que o produto é um equipamento de proteção individual (óculos de proteção, luvas, capacetes, etc.).
Obrigatório autorização prévia?: Indica Indicar se precisa obrigar a emissão de uma guia com o produto antes de faturar.
Pode ser cobrado no Intercâmbio?: Indica Indicar se o produto pode ser cobrado nas guias e contas de intercâmbio.
Produto para substituir no A500: Pode indicar um produto correspondente para enviar no intercambio. Ou intercâmbio, ou seja, quando o produto '"A' " for utilizado em guia ou conta, para o intercâmbio vai enviar o produto '"B' " que estiver preenchido neste campo.
É genérico?:Indica se o produto é considerado genérico. Caso seja, em emissão "Emissão de guias de intercambiointercâmbio", será solicitado do preenchimento do campo "Descrição específica".
Produto é um patrimônio?:Indica se o produto é um item que pertence à operadora.
Tipo do patrimônio/cálculo: Indica se é do tipo depreciação ou amortização.
Classificação:Indica qual é a classificação do produto. A classificação é utilizada para contabilização da depreciação do produto.
Ambiente:Indica o ambiente. O cadastro de ambiente é realizado no módulo Patrimônio Módulo Patrimônio > Cadastros.
Espécie patrimonial:Indica Indicar o tipo de espécie patrimonial. O cadastro de espécie patrimonial é realizado no módulo Patrimônio Módulo Patrimônio > Cadastros.
Tipo de aquisição: Indica Indicar o Tipo de aquisição patrimonial. O cadastro de Tipo de aquisição é realizado no módulo Patrimônio Patrimônio > Cadastros.
Critério de rateio:Pode ser indicado um critério para rateio, para gerenciamento de custos por centro de custo.
Tipo de envio a à ANS (TISS 3.0):Deve indicar se o produto é consolidado ou individualizado. O item consolidado indica que ele pertence à a um grupo, conforme Tabela 64 da ANS.
Unid. prescrição: Unidade do produto utilizado na prescrição.
Mensagem na prescrição: Mensagem padrão na prescrição.
Escolha manual de materiais na prescrição?:Permite escolher o material da prescrição. Opção da tela de prescrição do módulo ALA Observações Módulo Ala.
Observação prescrição: Campo para adicionar observação para prescrição do medicamento.
Nota
As informações da aba "Prescrição do cadastro de produtosé utilizado no módulo ALA - " são utilizadas no Módulo Ala – Atendimento ao Paciente, para dar saída no estoque dos medicamentos.
Regulação médica: Indica Indicar se a regulação deve ocorrer para todos todas as contas ambulatoriais e internações, ou se somente para ambulatoriais ou somente para internações. Caso não precise da auditoria, deve informar informe a configuração como "Não".
Responsável pela auditoria: Habilitará esta opção se o parâmetro "Direcionamento da regulação dos serviços" estiver com a opção de que cada serviço deve ser configurado individualmente. Se o item passar por auditoria, deve deverá indicar um responsável pela auditoria.
Nível de auditoria: Indicar o nível de auditoria ao qual o produto deve passar.
Agrupador para auditoria via web:Indica Indicar se na auditoria pela web Web o item deve ser agrupado como "Materiais/Medicamentos", "OPMEs", "Pacotes", "Procedimentos" ou "Taxas/Diárias".
Enviar a guia para auditoria: Indica Indicar se ao emitir a guia com o produto , a mesma deve ser sempre enviada para auditoria.
Lista na Web Prestador?: Indica Indicar se o produto pode ser apresentado na web Web para o prestador faturar ou emitir guia.
Liberar na guia seguindo os processos de OPME: Para materiais que pode podem ser utilizados como OPMEs na conta médica, esta opção deve ser marcada. Se não estiver selecionada e o item for faturado com OPME, não será contabilizado no monitoramento Tiss, causando erro de valores ao validar o arquivo.
Aparece no produto de reembolso WebEmpresa: Indica Indicar se o produto pode ficar disponível na web Web empresa.
Pode ser informado informada uma descrição técnica do produto, utilizado geralmente para medicamentomedicamentos. Será exibido ao utilizar ele na solicitação da guia ou prescrição médica.
