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Emissão de nota fiscal por contaMódulo para publicação: Fatura
Sumário
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| titleBGColor | #AB0047 |
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| title | Objetivo |
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| O que é? O objetivo desse recurso destina-se a emitir notas fiscais para recebimentos de atendimentos a particulares. Ex. (Quando um paciente do hospital é atendido sem plano, ele é da classe particular, sendo assim ele , deve receber uma nota fiscal pelo serviço prestado da instituição de saúde) Quando cadastrar/usar?
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| Âncora |
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| funcionalidade |
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| titleBGColor | #AB0047 |
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| title | Funcionalidade |
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| - Para gerar a nota fiscal para o paciente, é necessário ter um atendimento realizado , com uma conta fechada. Desta forma, desta forma é possível fazer a geração da nota fiscal.
- O critério é ter uma conta fechada com itens, para realizar a emissão.
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titleColor | White | | borderWidth | 1 px |
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| titleBGColor | #AB0047 |
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| title | Funcionalidade |
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- A emissão de nota fiscal se faz necessário, pois é a legislação estadual e federal exigem apresentação de nota fiscal dos a apresentação deste documento para os serviços prestados , e para que o comprador de um serviço ou produto tenha a devida garantia dos serviços prestados. Além de que disso, o serviço médico pode ser utilizável utilizado na dedução de IRPF.
Ex. Sua funcionalidade está em gerar documentos para o hospital/clínica documentos na tesouraria e no contas a receber para que seja possível fazer o controle de dos recebimentos da instituição e organizar o fluxo de caixa, bem como de ficar com o processo correto para a contabilidade. |
| Painel |
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| titleColor | White |
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| borderWidth | 1px |
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| titleBGColor | #AB0047 |
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| title | Operacionalização |
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| Painel |
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| Expandir |
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| title | Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos |
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| Painel |
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| Expandir |
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| REIMPRIMIR NOTA FISCAL - Esta permissão libera a reimpressão da nota fiscal, caso seja necessário. Deve ser inserida no usuário ou no perfil. PODE CANCELAR NOTA FISCAL POR CONTA - Para efetuar cancelamentos de nota fiscais emitidas é necessário ter esta permissão. |
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| Painel |
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| Expandir |
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| title | Configurações/Requisitos |
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| Para que seja possível a emissão de nota fiscal, é necessário ter uma conta no particular que possua os lançamentos de materiais, medicamentos, procedimentos, taxas e diárias finalizadas. Exemplo: Módulo Fatura> Movimentações> Emissão de nota fiscal por conta. |
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A tela de emissão de nota fiscal por conta facilita o processo para a documentação, para o caixa, financeiro e para o próprio paciente/beneficiário, gerando os documentos na prefeitura, validando estes documentos pelo envio verificando e retornando o mesmo validado com a validação e numeração já de nota fiscal. | Ícone | Nome | Operação |
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| Incluir | Inclui uma nova nota através do atendimento a ser escolhido. | | Excluir | Após realizado a salva/gravar Permite excluir o documento, caso o mesmo não tenha sido enviado. | | Gravar | Executar Executa a gravação do documento. | | Cancelar | Caso não tenha sido feito o processo de salvar/gravar a nota, é possível cancelarcancelá-la. | | Imprimir | Realiza a impressão da nota fiscal. | | Sair | sai Sai da tela de Nota Fiscal. |
| Expandir |
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| Aba - Relação de Notas -- Filtros--: - Número da nota: Localiza a nota fiscal pelo numero número de nota.;
- Razão Social: Localiza a nota fiscal pela Razão social.;
- Data da nota: Localiza a nota fiscal pela data de geração da nota.;
- Data de Impressão: Localiza a nota fiscal pela data em que foi impressa.sua data de impressão;
- Número da conta: Localiza a nota fiscal pelo numero número da conta gerada.;
- Notas não impressas: Localiza todas as notas que não foram impressas.;
- Nome do paciente: Localiza a nota fiscal pelo nome do paciente que foi atendido na instituição.;
- Botão Pesquisar: Após ter escolhido qual a opção de pesquisadas dentre as listadas acima, clique no botão pesquisar "Pesquisar" que o sistema irá fazer a varredura e localizar a nota fiscal.
- - Grid--: - Número: Lista o numero número da nota fiscal que foi gerada.;
- Data da nota: lista Lista a data da nota fiscal que foi emitida.;
- Nome na NF: Lista o nome para quem foi emitida a nota fiscal.;
- Paciente: Lista o nome do paciente do atendimento.;
- Conta: Lista a conta da nota fiscal.;
- Data da Impressão: Lista a data que a nota fiscal foi impressa.;
- Usuário: Lista o usuário que gerou a nota fiscal.
- - Legenda--: - Vermelho - Notas Fiscais Canceladas;
- Azul - Notas fiscais impressas.
-- Atalhos--: - F1 - Ajuda: Leva Direciona o usuário a à explicação da tela .e de seus campos;
- F2 - Alternar entre pastas: Alternar abas.;
- F3 - Incluir: Incluir uma nota fiscal.;
- F4 - Gravar: Gravar inclusão ou alteração.;
- F6 - Cancelar: Cancelar inclusão ou alteração.
- F12 - Sair: Sair da tela
Aba - Cadastro - - Cabeçalho da nota--: - Tipo de nota: Identifica se é uma nota fiscal Sintética, ou Analítica ou do tipo Recibo.;
- Numero Número Nfs-e: Identifica o numero número da nota , junto a à prefeitura e no ao sistema.;
- Data da Nota: Identifica a data em que a nota foi gerada.;
- Paciente: informa Informa o numero número da conta referente ao paciente.;
- Nome: Nome no qual a nota fiscal será emitida.;
- CPF: Código de Pessoa Física, relacionado ao nome para quem a nota fiscal foi emitida.;
- CNPJ: Código Nacional de Pessoa Jurídica relacionado ao nome para quem a nota fiscal foi emitida.;
- Nat. Jurídica: Indica o tipo de pessoa física ou jurídica.;
- Desconto($): Caso a nota possua desconto, o valor do desconto é adicionado neste campo para que seja abatido no fechamento da nota fiscal.;
- Guia: Refere-se a qual à guia esta sendo cobrado o atendimento.que está sendo cobrada no atendimento;
- Alta: Indica a data da alta do paciente.;
- Conta/Lote: indica Indica a qual conta e a qual lote esta nota esta relacionada.lote que estão relacionados à nota;
- Atendimento: Indica a qual atendimento a nota fiscal esta está vinculada.;
- Convênio: Qual o tipo de convenio, convênio (se particular ou outro tipo.);
- Estabelecimento: Indica a em qual estabelecimento foi realizado o atendimento.
- Endereço: indica Indica o tipo, rua ou avenida (dentre outros), e o número.
- Complemento: Indica se há algum complemento para o endereço informado.
- CEP: Código de endereçamento postal , do paciente.
- Bairro: Indica se Jardim, ou vila, ou centro dentre outros o tipo (jardim, vila) e nome do bairro.
- Observações: Caso haja alguma observação a ser informada inserida na nota fiscal,.
- - Digitação--: - Data: Data de criação da nota fiscal.
- Usuário: Indica o usuário que criou a nota fiscal.
-Aba - Aba Totalização da Nota Fiscal-- Fiscal Indica os serviços prestados e o respectivos valores e mostra o totalizador. Aba - -Aba Impostos-- Detalha os impostos que estão sendo cobrados.: - PIS: Programa de Integração Social.
- COFINS: Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social.
- C.S.L.L.: Contribuição Social sobre o Lucro Líquido.
- IR.: Imposto de Renda.
-- Nfs-e--: - RPS: Recibo Provisório de Serviços.;
- Protocolo: Número de protocolo gerado no órgão de Fazenda municipal.;
- Situação: Indica se a nota esta está ativa ou cancelada.;
- Emissão: RPS: Data em que foi emitido o RPS.;
- Cód. de Verif.: Chave de verificação da emissão do RPS.;
- CMCCMCU: Identifica o número do Cadastro do Contribuinte no Município.;
- Isento: destacado, Destacado ou descontado.
- - Botões Notas--: - Enviar nota: Faz o envio da nota fiscal para a prefeitura fazer a emissão de forma automática.
- Consultar Situação: Consulta a situação da nota, se esta está em aguardo processo/aguardando ou se já foi emitida.
- Consultar nota: Consulta a nota pelo link retornado da prefeitura e que ficar fica armazenado no banco de dados.
- Imprimir NFS-e: Realiza a impressão da nota fiscal.
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| title | Operação de gerar a NFS-e |
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| Gerando Para gerar a nota, Clicar no incluir e selecionar clique no botão "Incluir" e selecione o paciente: 
Os dados serão demonstrados em tela quanto a referentes aos valores e informações do paciente e da instituição que esta emitindo.está emitindo serão demonstrados em tela: 
Ao selecionar o botão enviar "Enviar nota", o sistema irá checar os dados com a prefeitura e e fará a validação do certificado já configurado pelo setor financeiro/contábil. 
Ao realizar o processo de enviar a nota fiscal, o Campo NFS-e é preenchido com os dados de retorno da prefeitura, e o botão de imprimir NFS-e fica habilitado para realizar a impressão. 
Pressionando o botão "Imprimir NFS-e fica disponível ", a nota ficará disponível no sistema para ser consultada quando necessário.: 
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| title | Cancelando a nota fiscal |
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| Acesse pelo caminho: Módulo Fatura > Movimentações > Emissão de nota fiscal | Clicando por conta.  Image Added
Após localizar a nota e abrir a aba "Cadastro", clicando com o botão direito , dentro na nota fiscal temos algumas opções a que vamos destacar agora é a de cancelamento da notas fiscal.  Image Removed
Será solicitada a tela de senha , teremos a opção cancelamento da nota.  Image Added
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Ao clicar na opção "Cancelamento da nota", abre a tela de login para realizar o cancelamento da nota fiscal:  Image Removed Image Added
Clicando em "OK", a mensagem de nota cancelada é emitida em tela.  Image Modified
Na grid é demonstrada como a seguir. Image Removed, a nota cancelada ficará destacada em vermelho, conforme imagem abaixo: Image Added
Módulo Financeiro Acesse pelo caminho: Módulo Financeiro > Contas a receber > planilha de contas a receber. Assim que for feito o cancelamento da nota, o sistema realizará o estorno do documento no Contas a receber, onde foi efetivada a entrada do valor, porém o documento permanecerá no Contas a receber, mesmo após o cancelamento da nota.  Image Added
Feito o estorno é gerada uma movimentação no Contas a pagar, no Módulo Financeiro > Contas a pagar > Planilha de contas a pagar, realizando a saída desse valor.  Image Added
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Da mesma forma, permanece no relatório do caixa essa entrada da nota fiscal, mas também é gerada uma movimentação da saída desse valor.  Image Added
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- Alternar entre pastas (F2): Altera entre as abas Relação de contas e a aba cadastro
.- ;
- Incluir (F3): Realizar a inclusão de uma nova nota fiscal
.- ;
- Excluir (F4): Excluir a nota fiscal que ainda não foi
realizado o envio - enviada para a prefeitura local ou impressa
.- ;
- Gravar (F5): Salva a nota gerada
. faz se desiste-se de realizar escolhe - houve desistência, use a opção Cancelar ou o F6
. Realizar - Realiza a impressão da nota fiscal salva
.- ;
- Imprimir recibo: Os recibos gerados pelas contas hospitalares também são demonstrados nesta tela, e podem ser impressos por aqui no formato de recibo
. Realizar - Realiza a consulta, junto
a do no - , pelo código de cadastro do
contribuindo - contribuinte no município
.- ;
- Recebimento da conta: Após a Geração de nota fiscal é
possivel - possível fazer o recebimento no caixa da tesouraria por esta opção,
o que será - conforme demonstrado no processo de recebimento no Módulo Caixa;
- Imprimir Boletos:
(*PAREI AQUI POIS É NECESSÁRIO DAR ATEÇÃO AO TOP FIVE JANEIRO 2023*)- Encaminha para a tela de Manutenção em Notas Fiscais para gerar o boleto;
- Cancelamento da nota:
?- Realiza o cancelamento da nota fiscal no sistema e na prefeitura
.- ;
- Exclusão da nota: Realiza a exclusão da nota fiscal
.- ;
- Cancelar nota (apenas no sistema): Realiza o cancelamento da nota somente no sistema,
Porem - porém na prefeitura a nota continua
a constar- constando;
- Mudar ordem de busca (F11): Ao realizar a busca do documento, o campo de ordem pode ser
alterarada - alterada pela tecla F11;
- Inserir taxa (Ctrl+T): Realiza uma inserção de taxa
na nota, abre - abrindo uma tela pra informar setor e nome da taxa para
inserir .- ;
- Sair (F12): Sai da tela de notas fiscais.
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| expand
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Permissão: REIMPRIMIR NOTA FISCAL: - Esta permissão libera a reimpressão da nota fiscal caso seja necessário. Deve ser inserida no usuário ou no perfil. PODE CANCELAR NOTA FISCAL POR CONTA: para efetuar cancelamentos de nota fiscais emitidas é necessário ter esta permissão. | Painel |
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