Versões comparadas

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.
Comentário: Revisão QA
Escrito por:

...

C. A.
Painel
borderColorgrey
borderStylesolid
Image Modified 
Âncora
topo
topo
 

Processo de

Encerramento

encerramento de

Exercício

exercício




Painel
borderColorgrey
titleColorWhite
borderWidth1px
titleBGColor#AB0047
titleObjetivo

O que é?

  • Auxilia no processo de fechamento de exercício.


Painel
borderColorgrey
titleColorWhite
borderWidth1px
titleBGColor#AB0047
titleFuncionalidade
  • O processo de encerramento de exercício é executado para apuração dos resultados. O período de execução varia de empresa para empresa, algumas executam trimestralmente e outras
executam
  • anualmente. Neste documento iremos orientar como realizar o processo no módulo Contábil.


Parametrização para encerramento de exercíciogrey#AB0047
Painel
borderColorgrey
titleColorWhite
borderWidth1 px1px
titleBGColor#AB0047
titleFuncionalidade
Operacionalização


Painel
borderWidth2 px


Expandir
titleConfigurações/Requisitos

Configuração contábil

Para realizar o encerramento do exercício é necessário configurar as contas contábeis de Lucro/prejuízo e Encerramento. A configuração é realizada no caminho:

Módulo Contábil

>>

> Parâmetros

>>

> Conta Contábil por

>>

> Contas Básicas

Image Removed

Image Removed

Caminho para execução do processo

.

Image Added


Certifique-se que as contas dos campos Lucro/prejuízo e Encerramento estejam configuradas corretamente.

Image Added



Painel
borderWidth2 px


Expandir
titleCaminho do recurso

Caminho do recurso:

Módulo Contábil

>>

> Movimentações

>>

> Encerramento de Exercício

Image Removed

Image Added



Painel
borderColor
titleColorWhite
borderWidth
1pxtitleBGColor

Obs.: A partir da versão 05/2021 não se faz necessário realizar o recálculo de saldos antes da execução do processo abaixo.

Preenchimento das informações e execução do processo
2 px


Expandir
title
Operacionalização
Descrição dos campos da tela

Descrição dos campos

Image Added

1. Período

O período deve ser informado de acordo com o

período

que se deseja encerrar

, caso

. Caso seja trimestral, deverá ser informado o primeiro dia do mês de

inicio

início do trimestre e o último do mês final

do 

do trimestre. Caso seja anual, então deve-se informar o primeiro dia do ano e o último dia do ano.

Image Removed


2. Data do Lote

Informar a data que os lançamentos resultantes do processo irão receber, sempre informar o último dia referente ao período que foi informado anteriormente

, caso

. Caso seja trimestral, então

deve-se informar

informe o último dia do mês final do trimestre. Caso seja anual,

deve-se informar

informe o último dia do ano(31/12/2021 por exemplo).

Image Removed


3. Número do Lote

Neste campo será preciso informar um número de lote que

,

ainda não exista dentro do mês em que os lançamentos serão realizados, conforme o item "2. Data do Lote

, para

". Para evitar que os lançamentos de encerramento de exercício fiquem misturados com outros lançamentos contábeis e, caso seja preciso excluir, a exclusão

seja feita

será realizada apenas dos lançamentos de encerramento de exercício.

Image Removed


4. Estabelecimento

Este campo permite que o encerramento seja realizado por estabelecimento, ou seja, os lançamentos resultantes do processo de encerramento serão vinculados ao Estabelecimento que for selecionado. Caso existam outros estabelecimentos, o processo deverá ser realizado para cada um deles

,

; mas se houver apenas um estabelecimento, ou nenhum na base, ou não deseje realizar o encerramento por estabelecimento, basta manter a opção "---- Independente ----" selecionada.

Image Removed


5. Iniciar o processo

Após realizar o preenchimento dos campos, será preciso clicar no botão "Início", para que o sistema

inicie

comece a criação dos lançamentos. Assim que a barra de progresso atingir 100% uma mensagem de conclusão

do processo

será exibida e a tela poderá ser fechada. Por fim, o balancete do mês onde os lançamentos foram efetuados pelo processo poderá ser emitido para que se possa confirmar que o encerramento deu certo.



Painel
borderWidth2 px

Executando o processo de encerramento de exercício

Após preencher os campos da tela, para dar início no processo, clique no botão "Início".

Aviso

Apenas o campo "Estabelecimento" é opcional, os demais são obrigatórios.


Image Added


Ao iniciar o processo, os botões serão desabilitados e, após o sistema Solus concluir a consulta no banco de dados, iniciará uma barra de progresso, indicando o andamento dos lançamentos de encerramento de exercício.

Image Added

Nota

Caso exista alguma pendência que impeça o encerramento do exercício, será impresso um relatório de validação.

Quando o progresso estiver em 100% será exibida uma mensagem de "Processo concluído". Após a conclusão, a tela poderá ser fechada.

Image Added


Aviso

Durante o encerramento do exercício é necessário verificar se o lote de abertura de exercício foi criado anteriormente e ainda existe. Caso exista, exclua-o antes de realizar novamente o processo de encerramento do exercício e, em seguida, inicie o processo de abertura de exercício.


Ao tentar realizar o processo de encerramento do exercício (por exemplo, 2023) e existir um lote de abertura de exercício (2024), se for excluído apenas o lote de encerramento sem remover o lote de abertura, o sistema emitirá um alerta, informando que um lote de abertura já existe e que o encerramento não poderá ser concluído enquanto o lote de abertura não for excluído. Essa validação é feita para garantir que os valores do encerramento sejam transportados corretamente para o ano seguinte ao abrir o exercício.


Dica

Caso precise refazer o processo é necessário verificar:

  • a abertura de exercício: se não houve nenhum encerramento posterior.
  • o encerramento de exercício: se não houve nenhuma abertura posterior.



Painel
borderWidth2 px

Executando o processo de encerramento de exercício.

Após preencher os campos da tela, para dar início no processo, clicar no botão "Início".

Aviso

Apenas o campo de Estabelecimento é opcional, os demais campos são obrigatórios.


Image Added


Ao iniciar o processo os botões serão desabilitados e, após o Solus concluir a consulta no banco de dados, iniciará uma barra de progresso indicando o andamento dos lançamentos de encerramento de exercício.

Image Added

Nota

Caso exista alguma pendência que impeça o encerramento do exercício, será impresso um relatório de validação.

Quando o progresso estiver em 100% será exibida uma mensagem de "Processo concluído". Após a conclusão, a tela poderá ser fechada.

Image Added


Painel
borderWidth2 px

Conferindo o resultado do processo

1 - Conferindo os lançamentos de encerramento de exercício.

Os lançamentos de encerramentos efetuados podem ser conferidos no módulo contábil na tela de Consulta de lançamentos contábeis.

Image Added


Filtrando pela data de pagamento e pela flag "03 - Lançamento de encerramento de exercício", serão listados todos os lançamentos de encerramento. Também poderá filtrar pelo número do lote.

Image Added


Com duplo clique em um lançamento dos listados, abrirá a tela com o lote de encerramento.

Image Added


2 - Conferindo o Balancete Analítico.

Para conferir o resultado do encerramento com o Balancete Analítico, acesse a tela deste relatório no módulo Contábil > Relatórios > Balancete Analítico.

Faça o filtro pelo mês de encerramento.

Image Added


Os grupos 3 - Receitas e 4 - Despesas estarão zerados.

Image Added



Painel
Atenção
borderColorgrey
titleColorWhite
borderWidth1 px
titleBGColor#AB0047
titleLinks úteis

Balancete Analítico


Aviso

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema

11

05/

2021

2022.

Editado por: Renan Venturini em 13:52


Voltar ao início 


Revisado por: J.A., 08/12/2022
Revisão textual: V. F.,