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A opção do menu cadastros> Menu “Cadastros” > centros de custos , é utilizada da mesma forma que a estrutura que existe no Módulo nos Módulos Contábil, Financeiro e Almoxarifado. Por meio desta Nessa tela é mostrado possível ver os centros de custos que já estão cadastrados no sistema e que serão utilizados para a criação do orçamento. Eles podem ser cadastrados também através do pelo Módulo Orçamento > Cadastro > Centro de custos.

Módulo Orçamento> Cadastro> Orçamento > Cadastro > Classes Orçamentárias

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 As classes orçamentárias são utilizadas como uma classificação específica para diferenciação de despesas na montagem da planilha do orçamento, onde é possível cadastrar a classe através do pelo botão incluir “Incluir” ():

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Para vincular departamentos e setores dentro do Módulo Orçamento é utilizado o mesmo cadastro do Módulo Almoxarifado/Estoque, onde cada setor está ligado a um departamento, veja o manual Cadastro de setores.

Plano de Contas Orçamentário

Este Esse plano de contas é o elemento-chave para se trabalhar com o orçamento, e ele deve ser criado exclusivamente no Módulo Orçamento. A estrutura é parecida com o plano de contas contábil, com uma estrutura de contas de resultado, mas ele é independente em termos de estrutura do plano de contas contábil. O plano de contas orçamentário é um agrupador de contas contábeis.

Aba : Plano orçamentário“Plano orçamentário”

Módulo Orçamento > Cadastro > Plano de Contas Orçamentário:

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Aba : Dados “Dados da conta orçamentáriaorçamentária”

Essa aba de dados da conta orçamentária é para a criação da conta orçamentária e relacionar a mesma com as , para relacionar às contas do plano de contas contábil, acesse Módulo Orçamento > Cadastro > Plano de Contas Orçamentário > aba “Dados da conta orçamentária”.

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1. Dados cadastrais da conta orçamentária

Segue a mesma lógica da conta contábil.

2. Descrição técnica

Campo com a descrição referente ao que deve ser orçado pelo operador referente à conta orçamentária.

3. Matricial

Campo para indicar se a conta é matricial, que é uma conta que nem todos os operadores irão orçarorçarão. Por exemplo, despesa com pessoal ordenados ordenado e salários, é uma conta que estará visível somente para quem irá vai orçá-la, normalmente o gerente de R.H. que irá orçar RH que orçará a despesa para todos os departamentos da empresa.

4. Relacionar com o Plano Contábil

Opção para vincular as contas contábeis do plano de contas contábil com a conta orçamentária. Cada conta orçamentária pode receber mais de uma conta de despesa do plano de contas contábil.

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5. Conta Contábil

Contas contábeis que estão relacionadas com a à conta orçamentária. Cada conta orçamentária pode receber mais de uma conta de despesa do plano de contas contábil, só que cada conta contábil recebe somente uma conta orçamentária.

 Módulo  Acesse em: Módulo Contábil > Parâmetros > Plano de Contas:

6. DRE x Centro de custo

Tela para vinculação de conta orçamentária do Demonstrativo do Resultado do Exercício por Centro de Custo, no Módulo Orçamento > Cadastro > Plano de Contas Orçamentário > aba “Dados da conta orçamentária” > aba “DRE x Centro de custo”.

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7. Visualização do plano

Visualização da “árvore” estrutural do plano de contas orçamentário, no Módulo Orçamento > Cadastro > Plano de Contas Orçamentário > aba : Visualização “Visualização do planoplano”.

Plano de Contas Contábil

Essa opção para visualização das opções do plano contábil, abertura de plano de contas contábil e plano de contas contábil, são as mesmas configurações do Módulo Contábil > Parâmetros > Plano de Contas, informações no link do manualCadastro de plano de contas

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title Menu: Movimentação: Vigências do orçamento e Planilhas
No menu de movimentações é possível realizar a criação das vigências para elaboração das planilhas do orçamento. Vigências do orçamento> orçamento > Módulo Orçamento > Movimentação > Movimentação> Vigências do orçamento, através do pelo botão direito é possível inserir a vigência com a opção “Versões da vigência”, ; após esse processo também com o botão direito tem a opção de “Fechar estas versões e suas planilhas aberto”. Image Modified Nome do orçamento; Data inicial da vigência do orçamento; Data final da vigência do orçamento; Versões da vigência: Opção através da tecla F9 para abrir na tecla “F9”: abre a tela com as informações da vigência do orçamento.5. Versão: Data e hora da abertura da vigência. Situação da vigência; Fechamento: Data e hora do fechamento da vigência. Planilhas abertas: Número de planilhas que estão abertas no orçamento. Planilhas fechadas; Número de planilhas que estão fechadas no orçamento. 10.    Orçamento Orçamento: Valor total do orçamento. 11.    Opção  Opção de fechamento ou abertura da vigência e suas planilhas.   Planilhas Criação das planilhas do orçamento por áreas, no Módulo Orçamento > Movimentação > Planilhas. Etapas para criar as planilhas do orçamento: Cadastrar o plano de contas orçamentário (Cadastros - > Plano de Contas Orçamentário).; Criar a vigência do orçamento (Movimentação - > Vigências do orçamento).; Criar as planilhas por áreas da empresa seguindo as etapas abaixo indicadas (Movimentação - > Planilhas): Image Modified Código; 2. Planilha: Nome da planilha. Como sugestão, colocar o ano e o nome da área da empresa a qual a planilha se refere-se. Situação: Situação da planilha (aberta ou fechada).4. Versão: Data e hora da criação da versão. Aba Permissão de acesso 5. Usuários autorizados: Operadores do sistema que visualizaram ou editaram a planilha da área. Os operadores aqui indicados só terão acesso às planilhas em que estejam como usuários autorizados. Para indicar os operadores neste campo, utilizar utilize o atalho através da pela tecla “F9”,para acessar a tela dos operadores do sistema para a seleção. Image Modified Permissão: Indicar Indique o nível de permissão do usuário (operador do sistema) para a planilha. Com a opção “Editar” o usuário poderá inserir e alterar dados da planilha, e com a opção“Visualizar” poderá somente visualizar os dados, não tendo permissão para inserir ou alterar os dados. Centro de custo: Indicação dos centros de custos que participarão da planilha do orçamento. Para indicar os centros de custos, utilizar utilize o atalho através da pela tecla “F10”,para acessar a tela dos centros de custos cadastrados no sistema para a seleção. Aba : Contas orçamentárias“Contas orçamentárias” no Módulo Orçamento > Movimentação > Planilhas: Image Modified Incluir contas: Inclusão das contas do plano de contas orçamentário que farão parte do orçamento da área. Ao clicar no ícone “Incluir contas” será apresentada a tela com as contas orçamentárias para a seleção. Image Modified Conta orçamentária: Contas orçamentárias inseridas na planilha da área.: Image Modified Descrição técnica: Campo com a descrição técnica informada no cadastro da conta orçamentária no plano orçamentário, no Módulo Orçamento > Cadastro > Cadastro de plano orçamentário. Image Modified Digitar o orçamento: Local para digitar o orçamento de cada despesa por centro de custo. Image Modified Seleciona a conta de despesa a ser orçada. Campo para localização de conta através da pela descrição. Mostra os dados da conta orçada selecionada, principalmente o campo descrição, que onde é mostrado o texto todo, devido à limitação do tamanho do campo, proporcionando ao operador a visualização do  texto do texto completo da descrição. Selecionar o centro de custo conforme foi indicado no campo centro de custo participante na aba permissão de acesso. Image ModifiedImage Modified Campo para indicar a classe orçamentária (Cadastros - > classes orçamentárias): Image ModifiedImage Modified Descrição da despesa orçamentária: Valor orçado em cada mês do ano: Totais Total da conta orçamentária           Total mês a mês e total geral da conta orçamentária.  Total da planilha           Total mês a mês e total geral da planilha toda.

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