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Escrito por: T. R.

Através do caminho Cadastro > Modelos de cartas / email > Configurações de envio de e-mail boleto digital a Operadora irá configurar o número de dias que o boleto será encaminhado por e-mail.

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Boleto digital

automáticoMódulo para publicação: Módulo Estrutural




Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Operacionalização


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Objetivo
Objetivo

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titleObjetivo

O que é?

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titleOperacionalização
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titleConfigurações
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titleMódulo ADM
  • Configurações > Menu da Web, o operador do sistema possui acesso à tela do cadastro dos menus.

Essa opção é uma forma de parametrizar os recursos de acordo com o perfil e/ou operador. Deste modo, é possível deixar alguns menus disponíveis apenas para perfis e/ou operadores desejados.

  • Configurações > Cadastro de integrações, os registros de agendamento de e-mails serão processados pelo registra integração, sendo assim, é necessário te um cadastro com o tipo de serviço envio automático de boleto digital.

Ao clicar no ícone Image Removedo operador terá acesso a tela de cadastro de integrações onde os campos nome, descrição a Operadora poderá configurar conforme sua necessidade.

Os demais campos devem seguir conforme imagem abaixo.

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titleMódulo Estrutural
Informações

Caso não exista configuração nessa tela, o sistema entende que não está habilitado o envio de boleto automático.

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Image RemovedInforma se o e-mail será enviado no ato do registro do boleto

Image RemovedInformar qual o número de dias antes do vencimento que será enviado o segundo email.

Image RemovedInformar qual o número de dias antes do vencimento que será enviado o terceiro email.

Image RemovedInforma se o e-mail será enviado no dia do vencimento.

Image RemovedInformar qual é o modelo padrão de texto do email, (conforme cadastro de texto padrão)

Image RemovedInformar a natureza do contrato que será aplicado a configuração.

Para configurar o texto padrão que será utilizado nos envios do e-mail o operador deverá acessar Cadastro > Modelos de cartas / email > Texto padrão para envio de email.

Image RemovedDescrição: Informar a descrição da mensagem

Tipo: Deverá ser selecionado a opção "BOLETO DIGITAL (PADRÃO WEB)

Ao configurar o texto o operador poderá utilizar palavra chave.

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titleAceite boleto digital
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titleMódulo Estrutural

No módulo estrutural > cadastro > cadastro de contrato > outras informações > aba 01 Outras Informações Cadastrais, no campo "Adesão ao boleto digital" ao ser realizado o aceite pelas Web o campo ficará selecionado.

Permite também que o operador do sistema realize o aceite do boleto digital marcando o checkbox "Adesão ao boleto digital".

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O campo Image Removedpermite o operador do sistema configurar dias específicos de envio para o contrato.

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titleWeb Usuário

Ao acessar a Web usuário > Boletos > Adesão boleto digital o beneficiário poderá aderir ao boleto digital.

Conforme configurações realizadas no módulo Estrutural em configurações de envio de e-mail boleto digital, a tela apresentada na Web usuário será a seguinte:

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A empresa deverá colocar dois endereços de e-mail diferentes, um para o campo “E-mail” e outro para o campo “Segundo e-mail”. Posteriormente deverá confirmá-los. Também é necessário informar um número de telefone:

Ao marcar o checkbox " Configurar dias de notificação de boleto digital" a empresa poderá ajustar as configurações do alerta de boleto digital.

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Ao aderir o boleto digital será apresentada a mensagem Adesão realizada com sucesso.

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Informações

Ao realizar o processo de aceite, o beneficiário irá receber no e-mail informado no momento da adesão a confirmação do aceite.

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titleCancelamento boleto digital

Para solicitar o cancelamento do boleto digital o beneficiário através do caminho "Boleto > Cancelamento boleto digital.

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O beneficiário deverá confirmar o endereço, uma vez que ao cancelar a adesão ao boleto digital o envio para ser realizado de forma física.

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titleWeb Beneficiário V2

Ao acessar a Web beneficiário V2 > Serviços > solicitações > Adesão do boleto digital, o beneficiário poderá aderir ao boleto digital.

Conforme configurações realizadas no módulo Estrutural em configurações de envio de e-mail boleto digital, a tela apresentada na Web beneficiário V2 será a seguinte:

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A página é dividida nas seções “Adesão de Boleto Digital” e “Configuração para alerta de boleto digital por email”:

Na seção "Adesão de Boleto Digital" o beneficiário deverá colocar dois endereços de e-mail diferentes, um para o campo “E-mail” e outro para o campo “Segundo e-mail”. Posteriormente deverá confirmá-los. Também é necessário informar um número de telefone:

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Na seção "configuração para alerta de boleto digital por e-mail" o beneficiário poderá ajustar as configurações do alerta de boleto digital.

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Estes campos são aqueles configurados pelo operador do sistema no módulo Estrutural, na opção “Configurações de envio de e-mail boleto digital”, porém o beneficiário pode realizar alterações para personalizar o alerta utilizando os campos digitáveis.

Após realizar todas as alterações e marcar a caixa “Li e concordo com os termos de serviço”, é necessário clicar no botão “Solicitar adesão”. O sistema mostrará uma mensagem para confirmar que houve sucesso na solicitação.

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Informações
Ao realizar o processo de aceite, o beneficiário irá receber no e-mail informado no momento da adesão a confirmação do aceite.
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titleCancelamento boleto digital

Para solicitar o cancelamento do boleto digital o beneficiário pelo acesso a Web beneficiário V2 > serviços > solicitações > cancelamento de boleto digital

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O beneficiário precisará marcar a caixa “Li e certifico as orientações de cancelamento” e clicar em “Solicitar cancelamento” para prosseguir.

Ao concluir, será mostrada uma mensagem de confirmação para o beneficiário no canto da tela:

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titleWeb Empresa

Ao acessar a Web empresa > Boletos > Adesão boleto digital a empresa poderá aderir ao boleto digital.

Conforme configurações realizadas no módulo Estrutural em configurações de envio de e-mail boleto digital, a tela apresentada na Web empresa será a seguinte:

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A empresa deverá colocar dois endereços de e-mail diferentes, um para o campo “E-mail” e outro para o campo “Segundo e-mail”. Posteriormente deverá confirmá-los. Também é necessário informar um número de telefone:

Ao marcar o checkbox " Configurar dias de notificação de boleto digital" a empresa poderá ajustar as configurações do alerta de boleto digital.

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Informações
Ao realizar o processo de aceite, a empresa irá receber no e-mail informado a solicitação para confirmação da adesão ao boleto digital, a solicitação só será ativa após a confirmação.
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titleCancelamento boleto digital

Para solicitar o cancelamento do boleto digital o responsável pelo acesso a Web empresa através do caminho "Boleto > Cancelamento boleto digital.

Image RemovedO responsável pela empresa deverá confirmar o endereço, uma vez que ao cancelar a adesão ao boleto digital o envio para ser realizado de forma física.

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  • A adesão ao O boleto digital tem o objetivo do beneficiário escolher se prefere que o boleto seja enviado fisicamente, através de correspondência ou ser enviado através de e-mail.
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titleFuncionalidade
  • Este recurso tem a finalidade de permitir que o beneficiário ou empresa solicite ou cancele o pedido do boleto digital automático.
  • é o processo que a Operadora envia os boletos para os destinatários através do e-mail sem a necessidade da impressão física do mesmo. Desta forma, a Operadora reduz custos de impressão, custos para envio dos boletos e garante uma base de cadastro atualizada pelo próprio titular do boleto.

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Âncora
Funcionalidade
Funcionalidade

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titleFuncionalidade

Adesão ao boleto digital

Indica, no sistema, que o titular da cobrança deseja receber o boleto digital


Cancelamento do boleto digital

Indica, no sistema, que o titular da cobrança deseja receber o boleto por correspondência


Parametrização para programação do envio do boleto digital

A partir da funcionalidade de adesão, é possível que a Operadora dê autonomia para que o próprio Beneficiário ou Empresa escolha o período no qual ele deseje receber estes boletos e, de maneira automática, o sistema programa o seu envio. Com isso, a Operadora reduz, consideravelmente, a taxa de inadimplência dos beneficiários, pois antes do seu vencimento podem ser enviados vários e-mails notificando os titulares.

Os Beneficiários e Empresas tem autonomia para aderir ao processo ou realizar o cancelamento, conforme a sua necessidade, através dos portais Solus Web, sem a obrigatoriedade de contactar a Operadora.

Nota
titleFluxos da Operadora

É importante salientar que o Solus dá a autonomia para a Operadora trabalhar no formato que desejar, com o envio automático ou manual, pois os recursos são complementares.

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Âncora
Operacion
Operacion

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titleBGColor#AB0047
titleReferênciasOperacionalização

Cadastro de contrato

Menu da Web

Web beneficiário - V2

Web comercial

Web empresa

Web usuário

Painel

Boleto digital automático

Painel

Boleto digital (processo manual)

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Aviso
titleAtenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



Revisado por:
PREENCHER COM
A
INICIAL DO NOME E ÚLTIMO SOBRENOME, DATA (Exemplo: N. S., 10/06/2022)
. J. 03/02/2023