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PRODUTOS - Cadastro de Materiais, Medicamentos e OPME



Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos

» Operacionalização

» Críticas

» Referências

» Notas de Rodapé


Módulo para publicação: Módulo Contas Médicas

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Objetivo
Objetivo

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titleObjetivo
  • O objetivo deste manual é orientar sobre o cadastro dos produtos como material, medicamento e OPME para utilização nos faturamentos e emissões de guias.

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Funcionalidade
Funcionalidade

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titleFuncionalidade
  • Cadastrar e configurar os produtos que a operadora atende. 
  • Configurar as funções que produto pode ser utilizado no faturamento ou emissão de guias. 
  • Indicar as tabelas de preço no qual o produto é vinculado.

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Config
Config

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titleConfigurações, Parâmetros/Permissões e Direitos
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titleParâmetros
  • Para indicar a forma que será direcionado os itens para a regulação médica, se todos vão para regulação ou se cada produto terá sua indicação.

 Módulo Contas> Configurações > Parametrização do sistema > Faturamento/Análise de Contas > Direcionamento da regulação dos serviços.

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titlePermissões de direito
  • Para permitir que o operador ou o perfil tenha acesso somente para leitura, utilize o direito abaixo:

 Módulo Contas > Configurações > Restrições de acesso > Permissão de direitos > "CADASTRO DE PRODUTOS (SOMENTE LEITURA)".

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Operacion
Operacion

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titleOperacionalização

Acessar o módulo contas > cadastros > Produtos (material, medicamentos, etc...) > Produtos.

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titleDados principais
  • Código: Indicar o código do produto.
  • Ativo?:Indicar se o produto esta ativo ou não.
  • Incluído em:Sistema irá registrar a data de hora que salvou o cadastro do produto na inclusão.
  • Produto: Nome do produto.
  • Descrição na prescrição: Indicar nome do produto ou outra descrição que irá apresentar nas prescrições. 
  • Grupo: Indicar o grupo ao qual o produto pertence. O cadastro de grupo fica no "módulo estoque > cadastros > grupo de produtos". Uma vez definido este grupo não é possível alterar, caso esteja incorreto deve inativar o produto e cadastrar um novo.
Nota

Para operadoras que utilizam o controle de estoque e contabilização integrada, o campo Grupo é utilizado para contabilização. A configuração contábil é realizada em Módulo contábil > Parâmetros > Conta contábil por > Estoque

  • Subgrupo: Ao indicar o grupo, o sistema carregará somente os subgrupos que o grupo esta vinculado no "módulo estoque > cadastros > grupo de produtos".
  • Portaria de psicotrópico: Campo para indicar o número da portaria referente ao medicamento psicotrópico
  • DCB: Denominação Comum Brasileira (DCB) é a denominação do fármaco ou princípio farmacologicamente ativo
  • Nº do registro na Anvisa: Informar o número do registro Anvisa para cadastro de medicamento.
  • Tipo produto: Indicar se o produto é considerado material hospitalar, medicamento, materiais diversos, materiais especiais ou órtese e prótese.
  • Classificação:Indicar a classificação para o produto. O cadastro da classificação fica no "módulo Contas > Cadastros > Produtos(materiais, medicamentos, etc..) > Classificações".
  • Fracionado: Caso o produto seja fornecido fracionado ao cliente, este campo indica o número de fracionamento do produto. O campo deve ser preenchido com um número inteiro.
  • Laboratório: Indicar o laboratório ao qual pertence o produto. 
  • Apresentação: Indica a apresentação do produto. O cadastro de apresentação é realizado no módulo Estoque > Cadastro > Apresentação
  • Unidade de medida:Indicar a unidade de medida de utilização do produto. A unidade deve ser cadastrada no módulo Contas > Cadastros > Produtos(materiais, medicamentos, etc..) > Unidades.
  • Marca: Campo para indicar a marca do produto. A marca pode ser cadastrada no módulo Estoque > Cadastro > Marca
  • Principio ativo: Campo para indicar a marca do produto. A marca pode ser cadastrada no módulo Estoque > Cadastro > Principio ativo.
  • Forma de cobrança: Indicar a forma de cobrança, podendo ser real ou dólar.
  • Tempo de entrega fornecedor: Se o item é fornecido, pode indicar o tempo que leva para o fornecedor entregar o item. Esta informação facilita para setor que realiza cotação e compra dos itens.
  • Qtde unidades: Pode indicar a quantidade necessária que compra.
  • Vencimento (Anvisa): Informar a data de vencimento do produto na Anvisa.
  • Qtde saída cód. barras: Indica um numero padrão para quantidade de saída quando utilizado um leitor de código de barras.
  • Cód. Ref. do fornecedor:Indica um código de referência para o fornecedor de produto. Pode ser utilizado no filtro de busca de produtos.
  • Data cancelamento: Deve ser indicado para inativar a utilização do produto ou quando o mesmo não é mais atendido pela tabela de preço. Quando esta informação for indicada, o campo "Ativo" fica desmarcado.
  • País de fabricação: Pode indicar o país de fabricação do produto.
  • Dias p/ aut. antibióticos:
  • Pertence ao CONFAZ?(): Indica se o material ou medicamento pertence as regras de conselho nacional de politica fazendária.
  • NCM: Pode indicar a nomenclatura comum do mercosul que corresponde ao produto.

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titleAbas inferiores
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titleConfigurações de Movimentação

  • Ajuste: Indica se o produto pode ser utilizado da tela de ajuste dos módulos Estoque/Almoxarifado.
  • Entrada:Indica se o produto pode ser utilizado na  Entrada de produtos.
  • Empréstimo: Indica se o produto pode ser utilizado na tela de empréstimo. Módulo Estoque > Movimentação > Empréstimo
  • Requisição por paciente:Indica se o produto pode ser utilizado para requisição de pacientes. Módulo Estoque > Movimentação > Requisição de materiais e medicamentos por atendimento
  • Devolução por paciente/guia: Indica se o produto pode ser utilizado na tela de devolução por paciente. Módulo Estoque > Movimentação > Devolução por atendimento
  • Requisição por setor: Indica se o produto pode ser utilizado na tela deRequisições de materiais por setor
  • Devolução por setor:Indica se o produto pode ser utilizado na tela de devolução por setor .Módulo Estoque > Movimentação > Devolução por Setor
  • Lcto manual Ala: Não gera requisição no módulo Atendimento ao paciente, neste caso o produto é faturado na conta do paciente.
  • Inventário: Indica se o produto pode ser utilizado na tela de Inventário. Módulo Estoque > Movimentação > Inventário
  • Transferência:Indica se o produto pode ser utilizado na tela de transferência. Módulo Estoque > Movimentação > Transferência.
  • Homologado?: Indica se o produto é homologado. Caso o produto não seja homologado e o prestador é o fornecedor, a guia será enviada para auditoria.

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titleOutras configurações do produto/farmácia

  • Padronizado?:
  • Alto custo?: Indica se o produto é de alto custo.
  • Produto principal?: Indica se ele é um produto da principal utilização no faturamento. Ou seja, se houver ele no faturamento ele será o principal responsável pela utilização de outros que dependem dele.
  • Uso restrito:  Indica se o produto tem restrição para uso.
  • Kit?: Indica se o produto é utilizado como kit médico.
  • Imprime kit aberto?: Indica se na impressão, o kit ao qual ele pertence deve ser impresso detalhado.
  • Permite prescrever decimal?: Indica se pode ser prescrito uma decimal do produto.
  • Fracionado?: Indica se a utilização do produto é fracionado ou não.
  • Antibiótico/Antimicrobiano?: Indica se o produto é um antibiótico.
  • Possui nº de série?: Indica se o produto tem numero de série.
  • É soro?: Indica se o produto é um soro.
  • Nutrição?: Indica se o produto é de nutrição.
  • Permite decimal?: Indica se a quantidade de utilização do produto pode conter casa decimal.
  • Alto risco?: Indica se o produto é de alto risco.
  • Único uso prescrição?: Indica se o produto é de uso único. Não gera prescrição.
  • Produto genérico no estoque?: Indica no estoque, se o produto é genérico.
  • Tromboembolismo Venoso?: Indica se o produto é utilizado para tratamento de tromboembolismo venoso.
  • Interação medicamentosa?: Indica se o medicamento pode causar efeitos adversos em utilização com outros medicamentos.
  • : Produtos que controlam lote e validade devem ter obrigatoriamente as informações de lote e validade, podendo ser apenas na entrada da nota fiscal ou nas movimentações de estoque , conforme configuração.
Nota

Quando a configuração de um produto que controla lote e validade é modificada para NÃO controlar lote e validade, o Solus removerá as informações de lotes e validade do saldo atual, não sendo possível o gerenciamento e rastreabilidade por lote e validade do saldo existente.


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titleConfigurações de Faturamento

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titleRede Local
  • Obrigatório autorização prévia?: Indica se precisa obrigar a emissão de uma guia com o produto antes de faturar.
  • Cobra taxa / comercialização: Indica se pode cobrar taxa administrativa ou taxa de comercialização para o item.
Painel
titleIntercâmbio
  • Material de EPI?:
  • Obrigatório autorização prévia?: Indica se precisa obrigar a emissão de uma guia com o produto antes de faturar.
  • Pode ser cobrado no Intercâmbio?: Indica se o produto pode ser cobrado nas guias e contas de intercâmbio.
  • Produto para substituir no A500: Pode indicar um produto correspondente para enviar no intercambio. Ou seja, quando o produto 'A' for utilizado em guia ou conta, para o intercâmbio vai enviar o produto 'B' que  estiver preenchido neste campo.
  • É genérico?: Indica se o produto é considerado genérico. Caso seja, em emissão de guias de intercambio, será solicitado do preenchimento do campo "Descrição específica".


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titleProduto Patrimônio

  • Produto é um patrimônio?: Indica se o produto é um item que pertence à operadora.
  • Tipo do patrimônio/cálculo:  Indica se é do tipo depreciação ou amortização.
  • Classificação: Indica qual classificação do produto. A classificação é utilizada para contabilização da depreciação do produto.
  • Ambiente:Indica o ambiente. O cadastro de ambiente é realizado no módulo Patrimônio  > Cadastros
  • Espécie patrimonial:Indica o tipo de espécie patrimonial. O cadastro de espécie patrimonial é realizado no módulo Patrimônio  > Cadastros
  • Tipo de aquisição: Indica o Tipo de aquisição patrimonial. O cadastro de Tipo de aquisição é realizado no módulo Patrimônio  > Cadastros
  • Critério de rateio:Pode ser indicado um critério para rateio, para gerenciamento de custos por centro de custo.


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titleMonitoramento tiss

  • Tipo de envio a ANS (TISS 3.0): Deve indicar se o produto é consolidado ou individualizado. O item consolidado indica que ele pertence à um grupo conforme Tabela 64 da ANS.

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titlePreços do Produto

  • Consultar preços do produto (Ctrl+P):  Opção para consultar as variações de preço do produto conforme as vigências da(s) tabela(s) vinculadas.

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titlePrescrição

  • Unid. prescrição: Unidade do produto utilizado na prescrição
  • Mensagem na prescrição: Mensagem padrão na prescrição.
  • Escolha manual de materiais na prescrição?:Permite escolher o material da prescrição. Opção da tela de prescrição do módulo ALA
  • Observações prescrição: Campo para adicionar observação para prescrição do medicamento.
Nota

As informações da aba Prescrição do cadastro de produtos é utilizado no módulo ALA - Atendimento ao Paciente, para dar saída no estoque dos medicamentos.

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titleAuditoria/Regulação

  • Regulação médica: Indica se a regulação deve ocorrer para todos as contas ambulatoriais e internações, somente para ambulatoriais ou somente para internações. Caso não precise da auditoria, deve informar a configuração como "Não".
  • Responsável pela auditoria: Habilitará esta opção se o parâmetro "Direcionamento da regulação dos serviços" estiver com a opção de que cada serviço deve ser configurado individualmente.  Se o item passar por auditoria, deve indicar um responsável pela auditoria.
  • Nível de auditoria: Indicar o nível de auditoria ao qual o produto deve passar. 
  • Agrupador para auditoria via web: Indica se na auditoria pela web o item deve ser agrupado como "Materiais/Medicamentos", "OPMEs", "Pacotes", "Procedimentos" ou "Taxas/Diárias".
  • Enviar a guia para auditoria: Indica se ao emitir a guia com o produto, a mesma deve ser sempre enviada para auditoria. 
  • Lista na Web Prestador?: Indica se o produto pode ser apresentado na web para o prestador faturar ou emitir guia.
  • Liberar na guia seguindo os processos de OPME: Para materiais que pode ser utilizados como OPMEs na conta médica, esta opção deve ser marcada. Se não estiver selecionada e o item for faturado com OPME, não será contabilizado no monitoramento Tiss, causando erro de valores ao validar o arquivo. 
  • Aparece no produto de reembolso WebEmpresa: Indica se o produto pode ficar disponível na web empresa.

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titleObservações

  • Campo disponível para registrar observações relevante sobre o produto.

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titleDescrição técnica

  • Pode ser informado uma descrição técnica do produto, utilizado geralmente para medicamento. Será exibido ao utilizar ele na solicitação da guia ou prescrição médica.

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titleLayout de importação OPM

*Em construção

Arquivo com a extensão em .CSV, contendo 3 colunas separadas por ponto e vírgula ; do qual se inicia o processamento pelo segunda linha.

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Ref
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Notas
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Aviso
titleAtenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



Revisado por: K. S.,