• Módulo Estrutural > Configurações > Parametrizações do sistema > Aba "Remessas de correspondências" > Sessão "Carta Vinculada" >Campo "Banco de dados a ser utilizados em cartas vinculadas". Com este parâmetro, definimos se será utilizado banco de dados em forma de arquivo de extensão ".html" ou ".csv":

Também é possível realizar uma pesquisa pelo nome da carta vinculada no campo em branco e clicar no botão para buscar pela carta. Com isso, nesta mesma aba, serão apresentados os modelos que corresponderem com este nome.

Ao clicar nesta aba, a tela ficará da seguinte forma:

Na seção "Identificação" é possível visualizar alguns campos que devem ser preenchidos para que o cadastro da carta vinculada seja realizado:

Descrição: este é o nome da carta vinculada. Este nome será apresentado em outras partes do sistema quando for necessário referenciá-la;

Tipo de envio: define o tipo de envio da carta. Pode ser "Normal", "Urgente", "PAC", "Sedex". Este campo é utilizado para fins de relatório no sistema;

Situação: refere-se a situação da carta vinculada na base. Pode ser "Ativa" ou "Cancelada";

Instrução AR: este campo é utilizado para a geração do AR na tela de remessa de correspondências. Quando este campo não estiver preenchido, o sistema utilizará a informação do campo "Descrição" como referência para emitir o AR.

Caixa "Carta de Proposta Comercial": esta opção, permite que a Operadora defina esta carta vinculada como uma carta de propostas comerciais para ser utilizada em prospecções no módulo "Comercial Novo". 

Já na seção "Arquivo vinculado / anexo", selecionamos o arquivo e geramos o banco de dados:

Ao clicar nesta aba, será apresentada a seguinte tela:

Nesta aba, realizamos a inclusão das palavras-chave que serão utilizadas na carta vinculada. Aqui, o operador poderá selecionar uma palavra-chave na caixa de seleção e clicar no botão para colocar esta chave no documento.

As chaves inclusas aparecerão na tabela da seguinte forma:

Com o botão , é possível remover uma das palavras-chave da tabela de palavras. Também é possível pesquisar uma palavra específica clicando no botão . Ao clicar neste botão será apresentada uma tela com todas as palavras-chave e com um campo para realizar a pesquisa:

O primeiro passo é criar um modelo de carta utilizando um editor de texto.

Neste exemplo, apresentaremos uma carta no editor WPS. É importante frisar que o editor de texto é de escolha da Operadora que utilizará o recurso. Sendo assim, vamos fazer uma carta bem simples. Primeiro, abrimos o aplicativo do WPS:

No aplicativo, criaremos um novo documento. Para isso, selecionamos "Novo" à esquerda e depois "Documento" > "Em branco":

Com isso, poderemos criar o documento normalmente. No exemplo, colocamos apenas algumas informações:

A princípio, a carta terá esta aparência e posteriormente, colocaremos palavras-chave para serem substituídas com informações do sistema.

Depois de criarmos o documento, devemos acessar o módulo Estrutural > Cadastros > Modelos de cartas / email > Modelos de cartas vinculadas para abrir a tela de modelos de cartas vinculadas, ao clicar no botão , iniciamos o processo de cadastro e o sistema automaticamente trocará para a aba "Cadastro":

Após o preenchimento das informações na seção "Identificação", precisaremos vincular o documento que criamos anteriormente a este cadastro, para possibilitar a geração das palavras-chave.

Através do botão "Localizar arquivo", devemos localizar o arquivo criado previamente: 

Após selecionar a carta corretamente, o sistema mostrará um ícone do documento, o tamanho e a extensão do arquivo, como pode ser visualizado a seguir:

O próximo passo será selecionar as palavras-chave que serão utilizadas na carta. Conforme explicado anteriormente na aba "Palavras-chave", devemos apenas pesquisar uma palavra que queremos e clicar no botão .

Caso exista uma palavra-chave específica que esteja procurando, é possível utilizar o botão para encontrá-la. Caso tenha colocado uma palavra errada ou precise apagar a palavra de uma carta já cadastrada, utilize o botão .

Ao terminar de inserir as palavras-chaves necessárias, clicaremos no botão para gerar o arquivo "BancoDeCartas" na pasta "C:\SOLUS".

Depois de gerarmos o banco de dados, precisamos colocar dentro do documento, as palavras-chave. É necessário abrirmos o documento com o botão , onde o sistema abrirá uma cópia do arquivo original para editarmos o documento:

Perceba que o nome do arquivo já não é mais o mesmo também uma vez que foi feita uma cópia do original (o nome anterior era "Teste modelo de carta vinculada"):

Para adicionar as palavras-chave ao documento, vamos no menu "Referências" e clicamos no ícone "Mala Direta".

Após isso, clicamos no botão "Abrir Fonte de Dados". O editor de texto irá abrir uma tela para selecionarmos um arquivo. Com isso, selecionamos o arquivo "BancoDeCartas" do banco de dados gerado pelo módulo na pasta C:/Solus:

Assim, o botão "Inserir Campo" no editor de texto ficará habilitado e poderemos clicar nele:

Basta clicar na palavra-chave desejada e então clicar em "Inserir". Com isso, a palavra é inserida no documento na posição em que o cursor estava no texto. Na imagem a seguir, temos um exemplo do documento final criado:

Lembre-se de salvar o arquivo e então fechá-lo:

Voltando ao módulo, lembre-se de salvar o cadastro da carta vinculada com o botão , finalizando assim o cadastro da carta vinculada. Agora ela está pronta para ser utilizada.

Agora que temos a carta vinculada, podemos utilizá-la. Em diversos locais do sistema, poderemos enviar uma carta vinculada para um beneficiário. Mas para termos um exemplo lúdico da utilização, utilizaremos a remessa de correspondências.

Acessando o módulo Estrutural > Movimentação > Remessas de Correspondências temos acesso à remessa de correspondências. Nela poderemos criar uma nova remessa e colocar um beneficiário de exemplo para imprimir uma carta vinculada:

Através do botão , poderemos realizar esta impressão.

Automaticamente o módulo abrirá o documento da carta vinculada e perguntará ao operador se queremos realizar o acesso ao banco de dados da carta vinculada:

Clique em "OK", para abrir o arquivo e a conexão com o banco de dados e a carta será mostrada na tela.

Aqui, clicaremos no menu "Correspondências" e depois no botão "Mala direta": 

Após isso, devemos buscar o botão "Mesclar para novo documento":

O editor de texto exibirá uma tela para confirmar quais documentos serão mesclados com as palavras-chave, basta clicar em "Confirmar":

Assim, o texto do documento será modificado de acordo com as palavras-chave:

No editor de texto WPS, existem quatro tipos de mesclagem: 

Mesclar para novo documento: Faz as alterações nas cartas e mostra todas em um novo documento do WPS. Este tipo de mesclagem foi a que exibimos anteriormente;

Mesclar para Impressora: Faz as alterações nas cartas e coloca para impressão;

Juntar para Outro Novo Documento: Faz as alterações das chaves e cria outro documento. Ao selecionar esta opção, será apresentada a seguinte tela:

Nessa janela, é pedido ao operador para colocar uma das palavras-chave como o nome do novo documento e posteriormente selecionar o local onde este arquivo será salvo. No caso do nosso exemplo, o Contrato é o "177" e o caminho onde o arquivo será salvo é na pasta de "Downloads":

Merge to Send (Mesclar para Email): Faz as alterações e prepara para enviar por Email. Ao selecionar esta opção, será apresentada a seguinte tela:

No campo "Destinatário" deverá ser informada uma palavra-chave, que será o e-mail do beneficiário. No caso do nosso exemplo, teríamos que voltar ao cadastro da carta vinculada e incluir uma palavra-chave nova que trouxesse o e-mail do beneficiário, por exemplo, a chave "EMAIL_PESSOA".

Ao clicar em "Confirmar", será disparado o Email para o destinatário.