Ao clicar no botão para iniciar uma migração, o sistema fará uma pré-validação: Expandir |
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titleColor | White |
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titleBGColor | #013e61 |
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title | Pré-Validação |
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| Após clicar no botão de migração, o sistema faz algumas verificações para efetivar o processo. A primeira validação é verificar se existem guias ou contas não cobradas em mensalidade e, caso existam, o sistema avisará ao operador que está realizando o processo: Image Modified
Ao clicar em "Sim", o sistema apresenta quais são as contas ou guias pendentes de cobrança: Image Modified
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Após a pré-validação de informações, a seguinte tela será apresentada ao operador do sistema:
Nessa tela, é possível visualizar que existem duas abas: "Informações da migração" e "Migrar aditivos".
Cada aba possui um conjunto de informações específicas: Expandir |
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title | Aba: Informações da migração |
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| Nessa aba, existem alguns campos que precisam ser preenchidos, por exemplo: - Novo contrato: Informa o código do novo contrato que será criado para os beneficiários migrados;
Dica |
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title | Parâmetro do sistema |
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| Este campo somente ficará disponível, caso o parâmetro no módulo Estrutural > Configurações > Parametrizações do sistema > Aba: "Contratos" > Seção: "Contratos" > Campo "Inclui código de contrato manualmente" esteja marcado como "Sim" |
- Data de migração: Informa a data de migração do beneficiário;
- Nova data de inclusão: Indica a data de inclusão no novo contrato;
- Novo plano: Indica o novo plano em que a família será inserida;
- Nova tabela: Indica a nova tabela de preço em que a família será inserida;
- Empresa: Refere-se a empresa que será a contratante responsável do novo contrato;
- Vendedor: Indica o vendedor, responsável pela venda do novo contrato;
- Comissionamento: Indica a regra de comissionamento para esse novo contrato;
- Motivo de Inclusão: Informa qual o motivo de inclusão no novo contrato;
- Copiar Carências: Define se as carências do contrato anterior serão copiadas para o novo ou se beneficiário terá que cumprir as carências novamente;
- Copiar Preexistência: Determina se a preexistência será copiada do contrato anterior para o novo;
- Copiar Status: Indica se o status vinculado ao anterior será repassado ao novo contrato;
- Natureza do Contrato: Determina a natureza jurídica do novo contrato;
- Insere em Remessa de Carteirinhas?: Indica a criação de uma remessa para a impressão da carteirinha referente ao novo contrato.
Dica |
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title | Parâmetro de sistema |
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| Este campo virá marcado como "Sim" por padrão, caso o parâmetro no módulo Estrutural > Configurações > Parametrizações do sistema > Aba: "Carteirinhas" > Seção: "Geral" > Campo "Realizar a solicitação de carteirinhas após migração/alteração do plano?, também esteja com a opção "Sim", conforme demonstrado na seção de Configurações desse manual. |
- Vencimentos das carteiras: Define o novo vencimento dessas novas carteirinhas;
- Envia para ANS: Indica se será enviado à ANS. Isso impacta diretamente no processo do SIB;
Dica |
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title | Configuração de envio para ANS |
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| Ressaltamos que o campo "Envia para ANS" existe no cadastro de beneficiário, cadastro de contrato e cadastro de plano. Para que o beneficiário seja enviado no SIB - ANS, os três campos devem estar como "Sim". |
- Pode usar o Call center: Determina se o beneficiário será atendido pela central de atendimento através dos módulos CRM, Central e Recepção. Se assinalar "NÃO", ao utilizar um dos módulos citados, será apresentada a mensagem: "Este usuário não está autorizado a utilizar a Central de atendimento!"
- Cobrar Taxa de Adesão: Determina se a taxa de adesão será cobrada no novo contrato;
- Cobrar contas e Guias do contrato anterior: Indica se há cobrança de contas e guias do contrato anterior para o novo contrato;
- Motivo de Cancelamento: Nessa opção, será informado o motivo do cancelamento que será vinculado ao contrato antigo.
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Expandir |
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title | Aba: Migrar aditivos |
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| Esta aba permite a migração dos aditivos vinculados aos beneficiários, sendo possível selecioná-los um por vez, utilizando dois cliques do mouse, ou selecionando todos de uma vez com o atalho "Ctrl+A" no teclado. Na tabela, os aditivos selecionados ficarão em vermelho, indicando que serão migrados: Image Modified |
Após incluir todos os dados necessários, clique no botão Image Modified, para concluir a migração:
Ao realizar a confirmação, o sistema fará uma pós-validação das informações: Expandir |
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| O sistema emitirá confirmações para o operador do sistema. Por exemplo: - Caso a família que esteja migrando for a única a do contrato, o sistema pedirá para que o operador confirme se a operação está correta:
Image Modified
- Caso existam acréscimos ou descontos não processados em mensalidades, o sistema também irá notificar:
Image Modified
Clicando em "Sim", será exibida a tela de acréscimos/descontos programados para os beneficiários, contendo os acréscimos e descontos existentes: Image Modified
- Se houverem reajustes retroativos programados para o contrato/família, também será apresentada uma tela de tomada de decisão:
Image Modified
Ao clicar em "Ok" o operador do sistema deverá tomar uma decisão referente aos reajustes retroativos: Image Modified
Nesse caso, pode manter o reajuste retroativo no contrato atual, migrar os reajustes para o novo contrato ou cancelá-los. |
Após a confirmação da migração, o sistema realiza o cancelamento desta família no contrato antigo (em que foi realizado o processo da migração) e a inclui no novo contrato: Image Modified
Nota |
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title | Comprovante de Exclusão do Contrato |
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| Após a efetivação, caso o contrato anterior da família seja do tipo PJ, será possível realizar a impressão do comprovante de exclusão, indicando a opção "Sim" na mensagem indicada em tela: Image Modified
Para contratos em que a família fazia parte de um contrato PF, o sistema não emitirá esta mensagem. |
Após este processo, é possível verificar a família junto ao novo contrato, pois nele constará a informação de "Beneficiário migrado", além da data de migração e o contrato de origem (do qual foi migrado): Image Modified
Aviso |
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title | Beneficiários Migrados |
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| É importante ressaltar que apenas os beneficiários que estavam ativos no momento da migração, serão levados para o novo contrato. Quaisquer beneficiários que já estavam cancelados antes da migração, não serão levados para o novo contrato. |
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