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Configuração de acréscimos e descontos à mensalidade



Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos

» Operacionalização

» Referências

» Notas de Rodapé


Módulo para publicação: Módulo Estrutural / Geração manual de mensalidade

ID=85985654

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Objetivo
Objetivo

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titleObjetivo

O que é?

Um valor de acréscimo na mensalidade, é um valor que será cobrado a mais do beneficiário. Mas, em alguns casos, podem existir descontos. Da mesma forma que o acréscimo, o desconto será embutido na mensalidade, sobre o valor total da mesma.

Neste manual, será apresentada a tela de configuração de acréscimos e descontos nas mensalidades e o processo de cadastro de cada uma dessas informações.

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Funcionalidade
Funcionalidade

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titleFuncionalidade

A tela de configuração de acréscimos e descontos, permite que a Operadora de saúde possa cadastrar as informações referentes a valores que serão acrescentados ou descontados nas mensalidades dos beneficiários. É possível realizar o desconto em contratos de qualquer natureza jurídica e também atribuir valores a beneficiários específicos dentro dos contratos.

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Config
Config

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titleConfigurações, Parâmetros/Permissões e Direitos


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titleParâmetros
  • Módulo Estrutural > Configurações > Parametrizações do sistema > Aba "Mensalidades" > Seção "Eventos Acréscimos/Descontos":

Quando marcado como "Sim", se a classificação do evento cadastrado no módulo Financeiro for do tipo "MENSALIDADES", no ato do agendamento do acréscimo ou desconto, o sistema obriga que o tipo seja também "MENSALIDADES" em virtude da contabilização na forma da RN 390.


  • Módulo Estrutural > Configurações > Parametrizações do sistema > Aba "Mensalidades" > Seção "Acréscimos/Descontos preenchimento":

Quando marcado como "Obriga o preenchimento", o sistema irá obrigar o operador a preencher o beneficiário referência na inclusão de acréscimos ou descontos.


  • Módulo Estrutural > Configurações > Parametrizações do sistema > Aba "Mensalidades" > Seção "Eventos Acréscimos/Descontos":

Indica o valor padrão do campo "Imprimir no boleto?" para que o acréscimo/desconto criado seja impresso no boleto.



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titlePermissões de direito

NÃO PODE ADICIONAR/EXCLUIR ACRÉSCIMOS/DESCONTOS A MENSALIDADES: Se um operador do sistema possuir este direito atribuído, ele não poderá incluir e nem excluir novos acréscimos ou descontos para o contrato.


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Operacion
Operacion

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titleOperacionalização

Para acessar a configuração de acréscimos e descontos de um contrato, acessamos o módulo Estrutural > Movimentação > Mensalidades > Botão "(Acréscimos e Descontos às Mensalidades)". A tela que será apresentada é a seguir:

Nesta tela, serão apresentadas todas as informações sobre acréscimos e descontos cadastrados para o contrato e para cada beneficiário específico. Essas informações poderão ser filtradas conforme os filtros da parte superior. 

Além disso, também serão mostradas nesta tela, quaisquer informações que tenham sido geradas através do processo de geração de acréscimos e descontos em massa e de reajustes retroativos programados pela Operadora.

Esta tela possui duas abas, "Acréscimos e Descontos" e "Reajustes Retroativos". É possível identificar a aba que você está acessando na parte inferior da tela como demonstra a imagem a seguir:


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titleBotões e Filtros da Aba "Acréscimos e Descontos"

A seguir, teremos algumas informações sobre os botões e filtros na parte superior da tela na aba de Acréscimos e Descontos.

ÍconeNomeDescrição

IncluirInicia o processo de inclusão de um novo registro de acréscimo ou desconto

ExcluirExclui um registro de acréscimo ou desconto. Não é possível excluir um acréscimo ou desconto que já tenha sido processado em uma mensalidade paga.

SalvarSalva quaisquer alterações realizadas no cadastro de um registro novo ou na edição de algum registro da tela.

DesfazerDesfaz quaisquer alterações realizadas no cadastro de um registro novo ou na edição de algum registro da tela.

ImprimirRealiza a impressão de todos os acréscimos e descontos gerados na tela.

Exportar para ExcelExporta todos os acréscimos e descontos gerados na tela para um arquivo em Excel.

SairFecha a tela de configuração de acréscimos e descontos à mensalidade.


Na parte dos filtros temos as seguintes opções:

Evento: Refere-se aos eventos cadastrados no módulo financeiro;

Tipo de evento: Refere-se ao tipo do evento, que foi cadastrado junto ao evento no módulo financeiro;

Situação do evento: Busca os eventos de acréscimo e desconto conforme a situação. Pode ser selecionado para trazer os eventos que estiverem vinculados a uma mensalidade ou não;

Vencimento: Filtra os acréscimos e descontos gerados no período indicado neste campo;

Valor do acréscimo: irá trazer apenas os acréscimos a partir do valor inteiro informado como mínimo e máximo;

Percentual do acréscimo: irá trazer apenas os acréscimos a partir do valor em percentual informado como mínimo e máximo;

Valor do desconto: irá trazer apenas os descontos a partir do valor inteiro informado como mínimo e máximo;

Percentual de desconto: irá trazer apenas os descontos a partir do valor em percentual informado como mínimo e máximo;

Aviso
titleFiltro por valor de acréscimo e desconto

Os filtros por valores não podem ser utilizados em conjunto, pois entram em conflito e acabam por não trazer resultados. Apenas um tipo de filtragem pode ser realizada por vez. Ao realizar a pesquisa por valores de acréscimo, é necessário zerar o valor mínimo de desconto para que os acréscimos apareçam.

O mesmo ocorre para os descontos. Ao pesquisar registros por valores de desconto, é necessário zerar o valor mínimo de acréscimos.

Beneficiário de referência: filtra os acréscimos e descontos baseando-se no beneficiário de referência selecionado;

Locação: refere-se às locações do contrato;

Motivo de lançamento: realiza a busca dos acréscimos/descontos baseando-se no campo "Motivo" dos registros cadastrados;

Campanha: traz os acréscimos/descontos a partir das campanhas cadastradas na base.


Após realizar os devidos filtros, o operador deverá clicar no botão para realizar as buscas.


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titleCadastrando o Acréscimo/Desconto

Ao clicar no botão , inicia-se o processo de inclusão do acréscimo ou desconto. Após o clique, é possível visualizar que alguns campos são preenchidos automaticamente.

Para cadastrar o acréscimo/desconto, é necessário o preenchimento de alguns campos. Atualmente em tela, temos as seguintes informações a serem cadastradas:

Contrato: número do contrato que receberá o acréscimo/desconto. Não é necessário preenchê-lo no momento. Ao realizar o salvamento da tela, este campo será preenchido normalmente;

Vencimento: esta é a data de vencimento do acréscimo/desconto. Quando uma mensalidade é gerada, automaticamente o sistema buscará os acréscimos/descontos que estiverem no vencimento daquela competência para incluí-los na mensalidade;

Evento/Cobrança: refere-se ao evento cadastrado no financeiro. Pode ser um evento de acréscimo ou de desconto, necessário informar corretamente para que o sistema guarde o registro;

Locação: indica a locação específica da empresa, em que este acréscimo/desconto será gerado;

Motivo: campo textual livre para o operador preencher. Necessário preencher para ser cadastrado com sucesso;

Acréscimo: valor fixo do acréscimo que será realizado para o contrato;

% de acréscimo: valor em percentual do acréscimo que será realizado para o contrato; 

Desconto: valor fixo do desconto que será realizado para o contrato;

% de desconto: valor em percentual do desconto que será realizado para o contrato; 

Aviso
titleValores de acréscimo e desconto

Deverá ser informado apenas um tipo de valor para cada registro de acréscimo/desconto. Ou seja, o operador deverá cadastrar apenas um dos quatro: acréscimo, ou % de acréscimo, ou desconto, ou % de desconto.

Base de desconto %: indica sobre o que o valor deverá ter acréscimo ou desconto;

Imprimir no boleto: indica se o acréscimo/desconto será impresso no boleto;

Incide I.R.: indica se o acréscimo/desconto incide em imposto de renda;

Tipo: indica qual é o tipo do registro de acréscimo e desconto. 


Beneficiário referência: indica o beneficiário que terá o acréscimo ou desconto. 

Aviso
titleBeneficiário de referência

Caso o beneficiário não seja informado, o acréscimo ou desconto, será aplicado ao valor total mensalidade, considerando a informação colocada no campo "Base de desconto %".

Rede: informa a rede referente ao contrato;

Tipo da despesa: informa o tipo de despesa do registro de acréscimo e desconto;

Observações: Campo textual. campo textual para preenchimento de observações;

Data inicial:  utilizada com o campo "Frequência do lançamento" para determinar uma data inicial em que o acréscimo/desconto será disparado mensalmente para o contrato;

Data final:  utilizada com o campo "Frequência do lançamento" para determinar uma data final em que o acréscimo/desconto será disparado mensalmente para o contrato;

Frequência do lançamento:  trata-se da frequência que este acréscimo/desconto será lançado na mensalidade. As opções podem ser "Normal", "Vitalício", e "Até a data (Data inicial e data final)";

Nota
titleData inicial e final

Ao selecionar a opção "Até a data (Data inicial e data final)" no campo "Frequência do lançamento", é necessário informar a data inicial e final que este acréscimo será emitido para a mensalidade do beneficiário nos campos "Data inicial" e "Data final".

Status do lançamento:  trata-se do status deste registro. Caso ele não tenha sido gerado em nenhuma mensalidade, o campo será preenchido automaticamente com a informação "Acréscimo/Desconto não processado".

Data do cancelamento:  mostra a data em que o registro de acréscimo/desconto foi cancelado.



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titleReferências


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Aviso
titleAtenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



Revisado por: PREENCHER COM A INICIAL DO NOME E ÚLTIMO SOBRENOME, DATA (Exemplo: N. S., 10/06/2022)

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