Para utilizar a funcionalidade da assinatura eletrônica a Operadora deverá já ter contratado o fornecedor e realizado as configurações conforme demonstrado no manual Assinatura eletrônica. A funcionalidade está disponível para utilização em todos os módulos, neste manual iremos demonstrar através do módulo Estrutural no cadastro do contrato. Acessando a tela de anexo , através do botão assinatura digital o operador irá iniciar o processo da assinatura.
| Informações |
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| De acordo com nossas diretrizes e requisitos atuais, todos os documentos enviados devem estar no formato PDF (Portable Document Format). Essa restrição foi implementada para garantir a uniformidade e a compatibilidade dos arquivos em nosso sistema. |
Após inserir um documento, o botão ficará habilitado, iniciando assim o processo da assinatura digital.
| Expandir |
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| title | Assinatura Eletrônica |
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| Ao clicar no botão o operador será direcionado para a tela da assinatura digital, onde ao clicar no ícone  será apresentado a tela para cadastrar os signatários. | Nota |
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| Quando não existir um cofre criado na plataforma do fornecedor D4Sign, ao tentar entrar na tela de assinatura digital será disparado essa mensagem, indicando ao operador que é necessário que ele entre na plataforma do fornecedor e configure um cofre¹. 
Para prosseguir com o processo da assinatura digital é obrigatório o cadastro do cofre¹. |
Alguns campos nesta tela são obrigatórios para prosseguir com o processo. Para garantir um cadastro eficiente, solicitamos que preencha todos os campos indicados como obrigatórios neste manual. Esses campos são essenciais para coletar as informações necessárias e garantir que o processo da assinatura digital ocorre de forma prática e da melhor maneira possível. | Nota |
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| Fornecedor D4Sign : Cofre e Pasta Fornecedor CertSign: Pasta Ambos fornecedores: Nome, e-mail e CPF. O sistema realiza validação no campo e-mail e CPF, caso não estejam no padrão será criticado como inválido. |
 Image Removede  Image Removed Essas informações devem ser cadastradas na plataforma do fornecedor. No sistema Solus é possível selecionar o cofre e pasta que foram cadastrado na plataforma.
| Dica |
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| | As opções só ficaram habilitadas caso exista cofre¹ e pasta Image Added | Deverá ser cadastrado na plataforma do fornecedor. No sistema Solus é possível selecionar o cofre cadastrado na plataforma. | Image Added | Deverá ser cadastrada na plataforma do fornecedor. No sistema Solus é possível selecionar a pasta cadastrado na plataforma. |  Image Modified
| Essa opção possibilitará realizar a criação de uma pasta, onde será armazenado os documento na plataforma do fornecedor. |  Image Modified
| Ao marcar esta opção, obrigatoriamente as assinaturas serão assinadas conforme a coluna ordem, ou seja, enquanto o signatário da ordem 1 não assinar, o signatário da ordem 2 ainda não conseguirá realizar a assinatura e assim sucessivamente. |
| Dica |
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| As opções Cofre e Pasta só ficaram habilitadas caso exista cofre¹ e pasta cadastrada na plataforma do fornecedor. |
Na grid inferior os campos nome, e-mail e CPF são obrigatórios conforme já informado anteriormente. 
O campo Situação da assinatura ficará "Aguardando envio", uma vez que o documento ainda não foi encaminhado para assinatura. O campo data da assinatura será preenchida após o signatário realizar a assinatura. Na tela é possível adicionar vários signatários para realizar o envio. 
Após inserir todos os signatários o operador deverá clicar na opção  , com isso, o sistema irá apresentar mensagem informando "assinatura enviado com sucesso!" 
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