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Âncora
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Geração A500



Sumário

» Objetivo

» Configurações, Parâmetros e/ou Permissões de direitos

» Criticas

» Operacionalização

» Referências


Âncora
Objetivo
Objetivo

As

Essas informações são baseadas na cobrança

da

de mensalidade gerada para o contrato

,

com a conta

é vinculada à mensalidade do período.
  • Toda cobrança de atendimento prestado no intercâmbio deve, obrigatoriamente, ser encaminhada por meio do arquivo PTU A500.

  • O arquivo PTU A500

    que gerou o atendimento vinculada.

    Este arquivo deve ser postado por meio

    da Central de Movimentações Batch responsável pela validação do layout

    do portal GIU, plataforma disponibilizada pela Unimed do Brasil.

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    titleObjetivo
    Enviar

    O objetivo desta geração é enviar as cobranças de atendimentos realizados aos

    beneficiários

    beneficiário de outra Unimed.

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    titleFuncionalidade

    Âncora
    Config
    Config

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    titleConfigurações e Parâmetros

    Configurações e parâmetros para geração do arquivo.

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    titleConfigurações
    • Para geração do arquivo A500 é necessário ter uma mensalidade gerada para o contrato da Unimed destino.


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    titleMódulo Hss
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    titleMensalidades

    Acessar o módulo estrutural / menu Movimentação / opção Mensalidades

    • Para localizar as informações a serem enviadas no arquivo, o sistema irá verificar o vencimento da mensalidade e se houve pagamento ou não.
    • É obrigatório que tenha uma nota fiscal emitida.

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    titleParâmetros
    • Existe um parâmetro no módulo PTU para permitir a alteração manual do vencimento da mensalidade na geração do A500:

      Módulo PTU / menu Configurações / opção Parametrização do sistema / acessar a aba Exportação A500 / Campo Número da fatura usado no arquivo A500 indicando "Número do boleto".

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    Âncora
    Operacion
    Operacion

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    titleOperacionalização
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    titleGeração do arquivo

     Para geração do arquivo acesse o módulo PTU / menu Movimentação / opção A500, A700 e A800 / opção Envio de A500, A700 e A800 - Notas de fatura em intercâmbio CO e pré-pagamento.

     


    • Operadora: Escolher a operadora Unimed para a qual será gerado o arquivo de cobrança (mensalidade) ou deixar como "Independente" para trazer as informações de cobrança de todas as operadoras.
    • Vencimento:  Informar uma data inicial e final de vencimento, para que o sistema localize as mensalidades.
    • Modalidade Plano:  Definir se o sistema deve buscar as mensalidades onde os beneficiários pertencem ao plano com modalidade "Pré-Pagamento" ou demais modalidades (eventual).  Deixando como "Independente" irá retornar os dois casos. 
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    title Cadastro de planos

    A configuração de modalidade do plano fica no Módulo Estrutural / menu Cadastros / opção Cadastro de plano e vá na aba 3. Configurações do plano de contas.

       O sistema verifica este campo para considerar os beneficiários que pertencem ao plano de "Pré-pagamento/Repasse" ou "Demais modalidades/Eventual".


    • Intercâmbio:  Determinar se o sistema deve buscar por contratos de intercâmbio nacional ou estadual. Deixando como "Independente" o sistema retornará os dois casos.  Para identificar se é o contrato é de intercâmbio, o sistema irá comparar o campo estado indicado no endereço do contrato com o campo estado configurado no endereço da operadora.
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    titleCadastro de contratos

    Para verificar o estado indicado no endereço do contrato, acesse o Módulo estrutural > Cadastros > Cadastro de contratos. 

    Para verificar o estado indicado no endereço da operadora, acesse o Módulo Financeiro / configurações / configuração.

    • O sistema verifica o estado configurado no contrato com o estado da operadora para definir se trata de nacional ou estadual.

    Comparação do estado feita com estado configurado no módulo Financeiro > Configurações > Configuração.


    • Situação das Faturas: Selecionar a situação das mensalidades entre "Somente mensalidades em aberto" ou "Somente mensalidades pagas". Deixando como "Independente" o sistema irá retornar os dois casos.
    • Grupo de faturamento: Determinar o grupo de faturamento para que o sistema localize as mensalidades somente dos contratos vinculados a este grupo. Deixando como "Independente" o sistema irá buscar os contratos mesmo que não tenham grupos definido.
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    titleGrupo de faturamento

    Cadastros> Outros cadastros> Grupos > Grupo de faturamento

    Na opção 6 do filtro para geração do arquivo, o sistema verifica os contratos que têm o grupo de faturamento determinado.

    Vínculo no contrato:


    • Geração do A500: Definir data inicial e final da geração do A500.
    • Schema do XML para validação: O sistema traz automaticamente a opção "Não validar", mas caso tenha um schema do padrão de geração do arquivo e queira validar, pode selecioná-lo aqui. O sistema irá fazer uma breve validação da montagem do arquivo, mas não das informações.
    • Mudar vencimento da(s) fatura(s): Caso a mensalidade ainda esteja em aberto e não cancelada, será habilitada esta opção. Clicando para alterar o vencimento da mensalidade o sistema usará o número de dias configurados no cadastro do contrato somado à data atual.
    • Alteração manual (vencto e documento): Caso o parâmetro "Número da fatura usado no arquivo A500" esteja configurado para considerar o número do boleto, o sistema habilitará o botão para que possa fazer alteração do vencimento da mensalidade.
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    titleParâmetros

    Módulo PTU > Configurações > Parametrização do sistema > Aba Exportação A500.

    • Permitir uso do botão de "Alteração Manual (vencimento e documento)", o parâmetro "Número da fatura usado no arquivo A500" deve estar com a opção "Número do boleto".

    • Filtros de seleção: Temos algumas opções que podem ser selecionadas para definir a forma que irá salvar o arquivo e, junto dele, anexos das contas e da mensalidade.
    • Gerar Arquivo: Automaticamente ao abrir a tela o sistema traz a opção "A500" e a versão mais recente para geração.

    Ao clicar no botão "Gerar Arquivo", caso não tenha um caminho de pasta já definido, o sistema irá perguntar onde deseja salvar o arquivo.


      Após salvar o arquivo na pasta desejada, basta enviar a Unimed.

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    Âncora
    Ref
    Ref

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    titleReferências
    Aviso
    titleAtenção

    Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



    Revisado por: T. M.