Ao clicar no botão o operador será direcionado para a tela da assinatura digital, onde ao clicar no ícone será apresentado a tela para cadastrar os signatários. Nota |
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| Quando não existir um cofre criado na plataforma do fornecedor D4Sign, ao tentar entrar na tela de assinatura digital será disparado essa mensagem, indicando ao operador que é necessário que ele entre na plataforma do fornecedor e configure um cofre¹.
Para prosseguir com o processo da assinatura digital é obrigatório o cadastro do cofre¹. |
Alguns campos nesta tela são obrigatórios para prosseguir com o processo. Para garantir um cadastro eficiente, solicitamos que preencha todos os campos indicados como obrigatórios neste manual. Esses campos são essenciais para coletar as informações necessárias e garantir que o processo da assinatura digital ocorre de forma prática e da melhor maneira possível. Nota |
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| Fornecedor D4Sign : Cofre e Pasta Fornecedor CertSign: Pasta Ambos fornecedores: Nome, e-mail e CPF. O sistema realiza validação no campo e-mail e CPF, caso não estejam no padrão será criticado como inválido. |
e Essas informações devem ser cadastradas na plataforma do fornecedor. No sistema Solus é possível selecionar o cofre e pasta que foram cadastrado na plataforma. | Deverá ser cadastrado na plataforma do fornecedor. No sistema Solus é possível selecionar o cofre cadastrado na plataforma. | | Deverá ser cadastrada na plataforma do fornecedor. No sistema Solus é possível selecionar a pasta cadastrado na plataforma. | | Essa opção possibilitará realizar a criação de uma pasta, onde será armazenado os documento na plataforma do fornecedor. | | Ao marcar esta opção, obrigatoriamente as assinaturas serão assinadas conforme a coluna ordem, ou seja, enquanto o signatário da ordem 1 não assinar, o signatário da ordem 2 ainda não conseguirá realizar a assinatura e assim sucessivamente. |
Dica |
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| As opções Cofre e Pasta só ficaram habilitadas caso exista cofre¹ e pasta cadastrada na plataforma do fornecedor. |
Na grid inferior os campos nome, e-mail e CPF são obrigatórios conforme já informado anteriormente.
O campo Situação da assinatura ficará "Aguardando envio", uma vez que o documento ainda não foi encaminhado para assinatura. O campo data da assinatura será preenchida após o signatário realizar a assinatura.
Na tela é possível adicionar vários signatários para realizar o envio.
Após inserir todos os signatários o operador deverá clicar na opção , o status do campo Situação da assinatura irá atualizar para o status "Enviado para assinatura".
O sistema irá apresentar mensagem informando assinatura enviado com sucesso!
Ao clicar em OK, o operador será direcionado para a página assinatura digital, com as informações dos campos situação e data de envio atualizados.
Com o envio finalizado pelo sistema, o fornecedor irá encaminhar no e-mail cadastrado no signatário, o documento para assinatura, importante ressaltar que cada fornecedor irá encaminhar um modelo de e-mail, porém a finalidade será a mesma, permitir que o cliente, assine o documento digitalmente.
Expandir |
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| Exemplo e-mail encaminhado pelo fornecedor D4Sign.
Ao clicar em visualizar, o signatário será direcionado para a tela de assinatura. Será exibido essa tela ao signatário, quando ele for assinar.
Caso o signatário já tenha um cadastro lá na D4Sign, será exibido desta forma.
Caso apenas um beneficiário assine, a situação do processo continuará como “Em processo de assinatura” , o que o sistema irá atualizar é a situação do signatário que assinou, conforme o exemplo abaixo:
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