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Escrito por: E.J.
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Atualização de cadastro via web




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titleObjetivo

O que é?

  • É o processo de verificação da operadora referente aos processos realizados através da web empresa e Web usuário.

Quando cadastrar/usar?

  • A usabilidade deste recurso ocorre quando existe uma inclusão, alteração, cancelamento, solicitação de carteirinha realizadas através da web empresa ou da web usuário.


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titleFuncionalidade
  • Através dessa funcionalidade a operadora realiza as validações das alterações realizadas pela web (Usuário/Empresa), acatando as mudanças ou realizando a devolução para as devidas correções. 

Âncora
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titleOperacionalização


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titleConfigurações, Parâmetros/Permissões e Direitos


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titlePermissões de direito
  1. Módulo Estrutural> Configurações > Restrições de acesso > Direito: "PODE VISUALIZAR ANÁLISE GERENCIAL UTILIZAÇÃO".




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titleAtualização Cadastral via Web

Através do caminho: Cadastros > Atualização do Cadastro via Web, é possível ter acesso à tela de atualização cadastral via web onde, através dos filtros, verifica-se as pendências da operadora com relação às solicitações realizadas pela Web Empresa e Web Usuário.

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titleAdesões


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titleAdesões Pendentes

Através da Aba "Adesões Pendentes", é possível verificar as adesões que estão pendentes para análise da operadora.

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Realizando o duplo clique no registro, abre-se a tela para a verificação dos dados informados como Preexistência, Carências, Status, validar a documentação, entre outros.

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Através das abas disponíveis, é possível verificar os dados informados na adesão do beneficiário para, assim, realizar a validação.

Clicando no botão Image Added (Salvar), é possível salvar os dados alterados sem prosseguir com o processo de confirmação ou rejeição da adesão.

Clicando no botão Image Added (Cancelar), o operador cancela as alterações ou retorna à tela anterior.

Clicando no botão Image Added (Rejeitar a adesão), é possível realizar a rejeição da adesão informando o motivo e definindo se a empresa/beneficiário poderá reapresentar a solicitação, ou não, através do checkbox "Reapresentar".

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Clicando no botão Image Added (Confirmar adesão), aparecerá uma tela de confirmação onde, ao clicar na opção "SIM", é possível prosseguir com o processo de inclusão do beneficiário

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Após confirmar a inclusão, caso tenha um beneficiário da família ainda pendente, o sistema irá avisar o operador para a escolha da continuidade ou não.

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Clicando no botão Image Added (Confirmar adesão e anotar observação), é possível prosseguir com a inclusão do beneficiário, porém indicando uma observação para ele.

Clicando no botão Image Added (Observações internas), é possível apenas inserir uma observação para o beneficiário selecionado.

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titleAdesões rejeitadas aguardando reapresentação

Através dessa Aba, é possível verificar as adesões que foram rejeitadas pela operadora, aguardando reapresentação.

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Ao dar um duplo clique no registro rejeitado, é possível verificar o motivo:

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titleAlterações

Através da Aba "Alterações", é possível verificar quais alterações foram realizadas no beneficiário selecionado.

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Realizando o processo de duplo clique no beneficiário, abre-se a tela com as alterações realizadas:

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Através do botão Image Added (Sair), o operador poderá sair da tela sem realizar nenhuma alteração.

Através do botão Image Added (Rejeitar Alteração), é possível rejeitar a alteração realizada pela web. A partir do momento da rejeição, é possível indicar um motivo e se o beneficiário poderá reapresentar ou não. Através dos checkboxes, é possível realizar outras funcionalidades também, como alertas, avisos e bloqueios no atendimento.

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Através da opção Image Added (Confirmar alteração), é possível confirmar a alteração realizada.

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Através do botão Image Added (Confirmar alteração e anotar observação), é possível realizar a confirmação do beneficiário e também a inclusão de uma observação.

Através do botão Image Added (Observações Interna), é possível configurar uma observação para este beneficiário.

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titleReativações

Através da Aba "Reativações", é possível verificar as solicitações de reativações de beneficiários:

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Com o duplo clique, é possível ter acesso aos dados do beneficiário posicionado.

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Através do botão Image Added (Não Processar Reativação), é possível realizar a rejeição da reativação solicitada. Após o clique, será aberta a tela para informar o motivo da rejeição e se poderá reapresentar:

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Através do botão Image Added (Confirmar Reativação), é possível realizar a reativação do beneficiário posicionado. Após o clique, será aberta uma tela para a confirmação deste processo.

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Após a confirmação, é necessário inserir o motivo da reativação:

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Através da opção Image Added (Confirmar reativação e anotar observação). é possível realizar a reativação do beneficiário e indicar uma observação para o mesmo.

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Após a confirmação, é necessário indicar o motivo da reativação:

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titleCancelamento de Beneficiários

Através da Aba "Cancelamento de beneficiários", é possível verificar as solicitações de cancelamentos de beneficiários:

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Ao dar um duplo clique, abre-se a tela para a verificação do motivo do cancelamento e outros dados dos beneficiários: 

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Através do botão Image Added (Sair), o operador poderá sair da tela sem realizar nenhuma alteração.

Através do botão Image Added (Rejeitar Alteração), é possível rejeitar a alteração realizada pela web. A partir do momento da rejeição, é possível indicar um motivo e se o beneficiário poderá reapresentar ou não. Através dos checkboxes, é possível realizar outras funcionalidades também como alertas, avisos e bloqueios no atendimento.

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Através da opção Image Added (Confirmar alteração), é possível confirmar a alteração realizada dos dados do beneficiário.

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Através do botão Image Added (Confirmar alteração e anotar observação), é possível realizar a confirmação do beneficiário e também realizar a inclusão de uma observação.

Através do botão Image Added (Observações Interna), é possível configurar uma observação para este beneficiário.

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titleCancelamento de Contrato

Através da Aba "Cancelamento de contrato", é possível verificar a solicitação de cancelamento.

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Após o duplo clique, abre a tela para configurar os dados de cancelamento. Após a confirmação, o contrato será cancelado.

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titleCarteirinhas

Através desta Aba. é possível verificar as carteirinha que foram solicitadas:

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Clicando no botão Image Added (Confirmar carteirinha selecionada), abre a tela para realizar a confirmação de forma efetiva:

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Após a confirmação, o sistema informa se a carteirinha foi solicitada com sucesso:

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Caso o operador clique no botão Image Added (Rejeitar carteirinha selecionada), precisará o motivo da rejeição:

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Clicando no botão Image Added (Histórico de carteirinhas emitidas), é possível verificar o histórico de emissão para este beneficiário:

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titleArquivo/Relatório de Movimentação

Através da Aba "Arquivos/Relatório de Movimentação", é possível verificar os arquivos enviados:

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Clicando no botão Image Added (Confirmar arquivo), o sistema emite uma mensagem de confirmação. Clicando na opção "SIM", o arquivo/relatório é inserido junto ao contrato.

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Clicando no botão Image Added (Rejeitar Arquivo), abre a tela para o motivo da rejeição. Após inserir o motivo e confirmar, o arquivo será rejeitado, voltando para a empresa/beneficiário analisar e, se for o caso, reenviar.

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titleVencimento do Contrato

Através da Aba "Vencimento do Contrato", é possível realizar o aceite ou a rejeição da solicitação de alteração do vencimento.

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A opção Image Added (Confirmar alteração selecionada), indica o aceite desta alteração. Após clicar, aparece opção para confirmar ou cancelar o processo de alteração:

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Após a confirmação, o operador pode definir a partir de qual competência essa data de vencimento será alterada clicando em "SIM"; ou optar pela escolha automática clicando na opção "NÃO".

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Caso clique na opção "SIM", irá abrir a tela para selecionar a competência desejada:

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Caso clique na opção Image Added (Rejeitar alteração selecionada), o sistema abre a tela para a indicação do motivo dessa rejeição:

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titleHistórico de atualizações na Web

Através desta aba, é possível ter acesso ao histórico de solicitações vindas da web referentes ao beneficiário ou à empresa selecionada.

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Clicando no botão Image Added (Imprimir o histórico), é possível realizar a impressão do histórico:

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titleInformações do contrato

Através desta Aba, é possível verificar dados básicos do contrato referentes à empresa ou ao beneficiário selecionado.

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titleBotão Direito

Através do botão direito é possível ter acesso a algumas funcionalidades:

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Lista ←→ Ficha - F2: Através desta opção, é possível alternar entra a lista de empresas/beneficiários para as movimentações solicitadas.

Análise gerencial - utilização - F10: Através desta opção, é possível ter acesso a análise de utilização do contrato selecionado. 

Informações

Necessário Direito: "PODE VISUALIZAR ANÁLISE GERENCIAL UTILIZAÇÃO".

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Observações Internas - F6: Permite acessar as observações internas do beneficiário selecionado.

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Localizar Usuário - F8: Permite localizar um usuário, abrindo uma tela para a digitação do nome.

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Consultar Carências do titular - F9: Através dessa opção é possível ter acesso aos dados de carência do beneficiário posicionado.

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Log das movimentações feitas na Web - CTRL + L: Verifica os logs de alteração da tela.

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Log de Rejeições: Possibilita acesso à tela de log de rejeições:

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Consultar Contratos - Solicitação de Cancelamento: Através dessa opção é possível ter acesso aos dados de cancelamento do contrato posicionado.

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Alterar ordem dos registros na pesquisa - F11: Realiza a alteração do critério de pesquisa.

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Retornar - F12: Retornar a tela anterior à tela posicionada.

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titleReferências

Web beneficiário

Emissão de carteirinhas

Status de Contratos e Usuários

Carências

Preexistência


Aviso
titleAtenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



Revisado por: L. M.