REGULAÇÃO DE CONTAS MÉDICAS
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Painel |
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Regulação médica e gabarito
Módulo para publicação: Inserir o módulo onde deverá ser publicado o manual Painel |
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titleColor | White |
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titleBGColor | #AB0047 |
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title | Objetivo |
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| O que é? - Realiza a auditoria de conta hospitalar enviada pelo prestador para o processamento do faturamento pela operadora
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Além dos parâmetros e configurações do sistema abaixo indicados, se houver a necessidade de regras diferenciadas para a rotina de regulação, as mesmas deverão ser criadas a nível de banco de dados através do “Ambiente Colaborativo”, espaço dedicado exclusivamente para este tipo de situação.
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Painel |
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titleColor | White |
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borderWidth | 1 px |
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titleBGColor | #AB0047 |
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title | Funcionalidade |
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| - Auxilia no processo de auditoria, principalmente através do gabarito, onde serão sinalizadas somente as contas que estiverem fora deste.
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Painel |
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borderColor | grey |
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titleColor | White |
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borderWidth | 1px |
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titleBGColor | #AB0047 |
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title | Operacionalização |
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| Para acessar a funcionalidade, entre no módulo Contas > Movimentação > Regulação de contas médicas. Expandir |
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title | Parâmetros do sistema |
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| Para a utilização do recurso, é necessário que seja configurado como “Sim” |
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no campo “Controle automático de regulação médica” que fica no item "Regulação" da aba "Faturamento/Análise de Contas" no menu de parametrização do sistema. Este parâmetro estabelece controle automático de regulação médica separando contas médicas automaticamente para serem auditadas. |
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Expandir |
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| Para que as contas entrem automaticamente na rotina de regulação, é necessário que ela possua procedimento, e/ou taxa e/ou material/medicamento que, |
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em seus cadastros, o campo “Regulação médica” |
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esteja configurado com uma das opções “Sim...”. - Diárias e taxas hospitalares
No cadastro de taxas hospitalares (módulo Contas |
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o campo “Envia pra regulação médica?” |
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precisa constar como uma das opções “Sim...” |
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- Procedimentos médicos e odontológicos
No cadastro de procedimentos médicos e |
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odontológicos (módulo Contas |
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> Códigos de procedimentos |
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> Procedimentos médicos e Procedimento odontológicos |
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” precisa constar com uma das opções “Sim...”. |
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- Cadastro de materiais e medicamentos
No cadastro de produtos (módulo Contas |
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> Produtos (Materiais, medicamentos, etc...), na aba “Auditoria / Regulação” |
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precisa constar com uma das opções “Sim...”. |
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Expandir |
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| - Tela de pesquisa da regulação de contas médica
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> Regulação de contas médicas |
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- Filtros gerais;
- Filtro de status da conta médica;
- Filtro da situação de contas com gabarito.
- Tela com o resultado da pesquisa
Para realizar a auditoria da conta, basta selecioná-la e dar duplo clique para acessar a tela de digitação da conta. |
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Image Added
- Status da auditoria médica na conta, conforme legendas (1 e 2) indicadas no rodapé da tela.
- Status da auditoria médica na conta, conforme legendas (1 e 2) indicadas no rodapé da tela.
- Situação do gabarito da conta, conforme legenda (3) indicada no rodapé da tela.
- A cor vermelha indica que houve glosas na conta e mostra o valor glosado.
- Resumo
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- do total das contas listadas na pesquisa.
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Expandir |
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title | Gabarito de Contas Médicas |
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| Esta funcionalidade foi criada com o objetivo de dinamizar o trabalho da auditoria |
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que analisará somente as contas que “fugirem do gabarito”. |
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- Nome do gabarito
- Natureza do atendimento
- Independente
- Ambulatorial
- Internação
- Regime de atendimento
- Independente
- Eletivo
- Urgente
- Acomodação
- Observações
- Faixa de valores totais permitidos – parâmetros do gabarito:
- Valor total da conta médica (T)
- Valor total de procedimentos (P)
- Valor total de materiais e medicamentos (M)
- Valor total de materiais (A)
- Valor total de medicamentos (E)
- Valor total de taxas (todos os tipos) (X)
- Valor total de diárias (D)
- Valor total de diárias de CTI (C)
- Valor total de gases (G)
- Valor total de taxas (tipo taxa no cadastro) (S)
- Valor total de
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- Procedimento principal da conta – indicar o procedimento principal do gabarito.
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Image Added Procedimentos permitidos – indicar todos os procedimentos secundários que podem ser realizados
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- principal. Precisa indicar quantidade, participação (se será o procedimento inteiro,
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- somente o honorário ou custo operacional e etc), valor mínimo e valor máximo.
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- Taxas / Diárias permitidas
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Image Added- Materiais/Medicamentos/OPME
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Image Added- Princípio ativo de medicamentos – opção para indicar o princípio ativo do medicamento ao invés do medicamento específico.
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Image Added- Prestadores específicos
- Congêneres específicas
Exemplo da aplicação da rotina de gabarito
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Image Added
Configuração do gabarito: - Valor total da conta médica – se o valor total da conta ultrapassar o valor máximo definido, mesmo que todos os outros itens estejam dentro do padrão do gabarito, a conta será considerada como “fuga do gabarito”
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- Valor total de taxas (todos os tipos) – como não foi indicada nenhuma taxa na aba específica, na conta poderá ser cobrada qualquer taxa, desde que a soma de todas elas não ultrapasse o valor máximo configurado
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- Valor total de materiais e medicamentos – como foram indicados os mat/med específicos e com quantidades, para a conta ficar dentro do gabarito, só
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- cobrados os mat/med especificados até o limite de quantidade e valor máximo configurados, e o valor da soma total não pode
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- superar o valor máximo definido neste item
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- Procedimentos permitidos – indicado somente o código 40201279. Fora o procedimento principal, se for cobrado qualquer outro procedimento, diferente do aqui indicado, a conta será considerada como
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- ;
- Taxas e diárias permitidas – não foi indicada nenhuma. Poderá ser cobrado qualquer tipo de taxa
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- desde de que a conta esteja dentro do padrão do gabarito,
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- A soma de todas elas não pode ultrapassar o valor máximo configurado no item “Valor total de taxas (todos os tipos)” na aba “Faixa de valores permitidos”;
- Mat/Med/OPME – foram especificados os mat/med com quantidades e valor máximo. Para que a conta não fuja do gabarito, só poderão ser cobrados os itens aqui especificados e
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- dentro da quantidade e valor máximo estipulados e, ainda, o valor total da soma de todos eles não pode ser maior que o valor máximo configurado no item “Valor total de materiais e medicamentos” na aba “Faixa de valores permitidos”
Na tela principal da conta médica, no ícone “Gabaritagem” é indicado o total de itens que “fugiram” do gabarito. |
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Image Added
Na tela “Gabaritagem” é indicado, item a item, o que está fora do gabarito e o motivo |
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(indicado na coluna “Erro” |
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- Procedimento médico não permitido: Procedimento não está indicado na aba “Procedimentos permitidos”
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- Produto não permitido: O produto não consta na aba Mat/Med/OPME
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- Quantidade de produto acima do permitido: O produto consta na aba Mat/Med/OPME, mas está sendo
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- cobrada uma quantidade maior do que a configurada para o produto
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- ;
- Faixa de valores de taxa: Na configuração do gabarito não foi indicada nenhuma diária e taxa, mas o valor total cobrado na conta, referente a este item, é maior que o valor máximo definido no item “Valor total de taxas (todos os tipos)” na aba “Faixa de valores permitidos”;
- Faixa de valores de materiais e medicamentos: Indica que o valor total cobrado de materiais, medicamentos e OPME é superior ao valor máximo definido no item “Valor total de materiais e medicamentos”, na aba “Faixa de valores permitidos”
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- ;
- Indica o gabarito aplicado na conta médica.
Tela de materiais e medicamentos discriminados, indicando os produtos que estão fora do padrão do gabarito (coluna do nome do produto em azul claro) |
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Tela de procedimentos médicos |
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: Image Added
Image Added
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Aviso |
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| Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema. |
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