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Painel
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Consulta de protocolos



Módulo para publicação: Versão 3.0 - Web usuário

Painel
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titleObjetivo

O que é?

  • Manual descritivo sobre o funcionamento da opção de consulta de protocolos na web beneficiário

Quando cadastrar/usar?

  • Esta tela é utilizada apenas para consulta dos atendimentos que solicitados à operadora através dos canais "Fale conosco"ou"Ouvidoria".


Painel
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titleFuncionalidade
  • Explicar a funcionalidade do recurso

Ex. Para que serve um controle de ar-condicionado?

Ele tem a finalidade de ligar e desligar o aparelho, assim como programar a temperatura como gostamos, intensidade do vento...
  • O beneficiário utilizará esta tela quando for necessário consultar os protocolos dos atendimentos que solicitou à operadora. Atendimentos abertos pelo módulo Central, também serão mostrados na consulta de protocolos.


Painel
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titleOperacionalização
  • Sempre iniciar pelos requisitos básicos, configurações, parâmetros e permissões/direitos visto que são itens essenciais para o andamento do recurso
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titleConfigurações, Parâmetros/Permissões e Direitos
Painel
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Expandir
titleConfigurações/Requisitos

Inserir aqui todos os Direitos que influenciam nas rotinas tratadas neste manual:

Exemplo:

  • Para poder incluir ou excluir descontos:

 Módulo XXXX> Configurações > Restrições de acesso

Painel
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titleParâmetros

Inserir aqui todos os Direitos que influenciam nas rotinas tratadas neste manual:

Exemplo:

  • Para poder incluir ou excluir descontos:

 Módulo XXXX> Configurações > Restrições de acesso

Painel
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titlePermissões de direito

Inserir aqui todos os Direitos que influenciam nas rotinas tratadas neste manual:

Exemplo:

  • Para poder incluir ou excluir descontos:

 Módulo XXXX> Configurações > Restrições de acesso

  • Explicar o recurso de forma operacional, ou seja, de como fazer para utilizá-lo.

Ex. Controle de um ar-condicionado:

Para definir a temperatura que desejo, eu utilizo o botão TEMP que tem a opção "+" para aumentar a temperatura e a opção "-" para reduzi-la.

Para definir a intensidade do vento, eu utilizo o botão FAN onde tenho a opção "+" para uma intensidade maior e a opção "-" para uma intensidade menor.

  • No caso de rotinas onde há abas, criar um Expandir para cada uma delas.
Expandir
titleTrocar descrição
  1. Para alterar o nome do componente Expandir:
    Ao clicar no nome do componente, serão habilitados dois botões no rodapé: "Alterar" e "Eliminar"; clique em "Alterar" e será exibida a tela para trocar o título.
  2. Criar novos Expandir
    Ao clicar no nome do componente > pressionar ctrl + C para copiar, posteriormente pressionar ctrl + V para colar.
Painel
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titleReferências
  • Indicar outros manuais correspondentes ao atual através de link.
          Para incluir um link utilize o atalho Ctrl + K, onde na primeira opção é possível vincular documentos do mesmo ambiente do Confluence e, na opção "Link da web", é possível vincular links externos, sendo necessário indicar uma máscara para o link no campo "Texto do link".
Parâmetros do sistema

Módulo Estrutural > Configurações > Parametrizações do sistema > Aba: Conceito Pessoa  > Seção: Conceito Pessoa > Utiliza o módulo CRM

Image AddedDefine qual é o módulo utilizado pela operadora para realizar os atendimentos ao beneficiário. 

Com a opção marcada como "Não", significa que a operadora utiliza o módulo Central para realizar os atendimentos.


Na web beneficiário > Relatórios/Minhas informações > Consulta de protocolos a seguinte tela será apresentada ao beneficiário:

Image Added

O beneficiário terá os filtros Protocolo e Período para digitar para poder filtrar os atendimentos que solicitou à operadora. Ao menos um dos filtros precisa ser preenchido para realizar a pesquisa.

Após o preenchimento dos filtros, é necessário clicar em "Confirmar" para continuar.


Os protocolos serão apresentados conforme a imagem a seguir:

Image AddedNesta tabela de protocolos, temos as seguintes informações da esquerda para a direita.

Protocolo: número do protocolo vinculado ao atendimento.

Data de registro: data em que o atendimento foi iniciado.

Classificação: classificação do atendimento. As categorias que aparecem aqui, são as cadastradas em "Classificações de atendimento" no módulo Central ou CRM.

Sub-Classificação: sub-classificação do atendimento. As categorias que aparecem aqui, são cadastradas na opção de "Sub-classificação" no módulo Central ou CRM.

Nota
titleAtenção

O processo para o cadastro de Classificações e Sub-classificações no módulo Central difere do processo feito para o módulo CRM. Para acessar o cadastro de Classificações e Sub-Classificações no módulo CRM, clique aqui.

Data de conclusão: data em que o atendimento foi finalizado.

Status da solicitação: status do atendimento.

Consultar guia gerada: utilizado para quando é gerada uma guia no módulo CRM, para que o beneficiário possa consultar a guia.

Botão Visualizar: permite que o beneficiário veja as mensagens do atendimento. Este botão somente fica disponível quando o atendimento é solicitado via web. Quando o atendimento se inicia no módulo Central, o botão não fica disponível.


Expandir
titleErros comuns
  • Ao inserir um número de protocolo inválido no filtro "Protocolo", o sistema mostrará a mensagem "Nenhum registro encontrado" conforme demonstrado a seguir:

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  • É obrigatório o preenchimento de ao menos um dos filtros. Quando o beneficiário não preenche o número de protocolo, ele precisará preencher os campos do filtro "Período". Caso não seja preenchido, o sistema mostrara a mensagem "Necessário informar o período" conforme apresentado a seguir:
    Image Added



  • Notas de rodapé são usadas para explicar termos usados no texto e que foram sinalizados.

Ex. ANS que foi usado no conteúdo do texto foi destacado indicando que existe uma nota de rodapé, para sinalizar na ultima letra da palavra atribuir a numeração através do comando Alt Gr + NUMERO, com isso nesta parte do manual explicamos o termo utilizando a formação de TITULO 6 conforme mostrado abaixo

ANS¹  - Agencia Nacional de Saúde Suplementar.
TISS²   - Troca de informação de Saúde Suplementar. 
TUSS³ - Terminologia Unificada da Saúde Suplementar
Incluir link de vídeos referente ao recurso.
  • Orientações:
  • Usar a opção "Alinhar ao centro" para deixar o mesmo centralizado;

    Formatar o tamanho do vídeo em 800 X 600

       Obs. Caso não tenha vídeo para vincular ao documento remover o painel de vídeos relacionados

               Ao clicar no nome do componente, serão habilitados dois botões no rodapé: "Alterar" e "Eliminar"; clique em "Eliminar".

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    titleVídeos Relacionados
    Expandir
    titleTrocar descrição
    1. Para alterar o nome do componente Expandir:
      Ao clicar no nome do componente, serão habilitados dois botões no rodapé: "Alterar" e "Eliminar"; clique em "Alterar" e será exibida a tela para trocar o título.
    2. Criar novos Expandir
      Ao clicar no nome do componente > pressionar ctrl + C para copiar, posteriormente pressionar ctrl + V para colar.
    Informações
    titleNotas de Rodapé
    Referências

    CRM - Classificação de atendimentos

    Central - Classificação de atendimentos

    Fale Conosco

    Ouvidoria

    Central de atendimento ao cliente

    Central de Atendimento


    Aviso
    titleAtenção

    Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



    Revisado por: PREENCHER COM A INICIAL DO NOME E ÚLTIMO SOBRENOME, DATA (Exemplo: N. S., 10/06/2022)

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