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Manutenção em operadores do sistema



Módulo para publicação: Estrutural

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titleObjetivo

O que é?

  • Este manual explica o funcionamento e utilização da tela de restrições de acessos dos operadores

Quando cadastrar/usar?

  • Quando houver a necessidade de um usuário realizar acesso acessar aos módulos e web, é necessário criar para ele um novo login e senha utilizando deste este recurso.


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titleFuncionalidade
  • Esta tela tem a finalidade de cadastrar os operadores do sistema para permitir o acesso aos módulos do sistema Solus, atribuir permissões ou restringir acessos aos menus dos módulos, alterar suas senhas e também realizar a consulta das informações destes cadastros.  


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titleOperacionalização


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titleParâmetros/Permissões e Direitos

Módulo Emissão de Guias > Configurações > Parametrizações de sistema > Aba: "Emissão Guia" > Seção: "Autorização" >  "Utiliza a assinatura do operador que liberou a guia":


Para acessar a tela de manutenção em operadores do sistema, acessamos o módulo Estrutural > Configurações > Restrições de acesso > Botão: "Cadastro de Operadores". A tela apresentada será a seguir:


Nesta tela, o operador poderá pesquisar entre todos os usuários cadastrados no sistema utilizando os filtros "Ordem da busca", "Situação" e "Somente usuários do perfil" que estão na parte superior direita da janela. Para iniciar a busca, será necessário clicar no botão "Pesquisar" logo abaixo dos filtros.

Os dois botões mais a direita são utilizados por operadoras cooperativas de trabalho médico para realizar a importação e exportação dos operadores via arquivos de planilha:

O operador pode também cadastrar um registro ao clicar em "Incluir" (Ícone da folha branca).

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titleConceito Pessoa

Ao clicar no botão "Incluir", as bases que são do Conceito Pessoa mostrarão a estarão disponíveis na janela "Selecionar Pessoa..." para que o operador escolha um registro que servirá de base para o cadastro de operadores do sistema, conforme demonstrado abaixo:


Após escolher uma Pessoa, o operador poderá selecionar o registro apertando F5 no teclado. As informações "nome do operador", "nome de login", "data de nascimento", "CPF/ CNPJ", "telefone residencial" e "telefone celular", serão preenchidas automaticamente baseado baseando-se no que está cadastrado na Pessoa:


Informações
titleObservação

O Nome de login, é preenchido automaticamente com o CPF ou CNPJ do cadastro de pessoas, podendo ser alterado, caso seja necessário.



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titleNão-Conceito Pessoa

Ao clicar em "Incluir", para as bases que nãoforam convertidas para o Conceito Pessoa, a aba será automaticamente trocada de "Lista de operadores" para "Cadastro". Assim, o operador poderá realizar o cadastro manual das informações:

Durante o processo de inclusão ou edição de um registro, os botões "Gravar" e "Cancelar" ficam habilitados na parte superior da tela, para que o operador salve as alterações ou as desfaça, caso algum dado esteja incorreto: 

Informações
titleCampos obrigatórios

Alguns campos do cadastro de operadores do sistema são obrigatórios. São eles:

  1. Nome de login;
  2. Nome do operador;
  3. Perfil;
  4. Senha;.


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titleAba: Cadastro do operador

Esta aba é dividida nas Seções "Cadastro" e  "Controle de senha e permissão":

  • Na seção "Controle de senha e permissão" temos as seguintes informações:

  1. Operador Ativo: Esta opção fica marcada por padrão. Ela define Define se o operador deste login está ativo. Caso esta opção Esta opção fica marcada por padrão, caso seja desmarcada , o operador não poderá mais realizar o login em nenhum módulo.
  2. Administrador: Um operador que possui essa informação marcada , é considerado um Administrador do sistema, podendo ter acesso irrestrito a qualquer menu ou módulo.
  3. A senha vence: Ao marcar esta opção, será necessário informar a quantidade de dias para que o sistema solicite ao usuário a troca da senha. Após realizar a primeira troca de senha, o campo "Data do próximo vencimento" será atualizado automaticamente, mostrando ao usuário quando ocorrerá a próxima solicitação de troca.
  4. Autenticação via AD: Esta opção é marcada para os usuários que utilizam o recurso  Active Directory do Windows.
  5. Token Autenticação WebService: Campo que informa o token utilizado para a autenticação do WebService. O token é gerado automaticamente na criação do operador, porém , é possível limpar e gerar um novo token.


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titleAba: E-mail e outras configurações

Nesta aba existem as seções "Configurações de e-mail" e "Outras configurações":


  • Nas configurações de e-mail é possível cadastrar o e-mail deste operador. Os demais campos desta seção são utilizados quando o operador é específico para envio de e-mails. Desta forma, a autenticação com o provedor de e-mail será com as informações aqui contidas, ao invés das configurações gerais.
  • Na seção "Outras configurações" são colocadas informações complementares ao cadastro dos operadores do sistema, relacionadas à central de atendimento ao cliente.


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titleAba: Intercâmbio Unimed

Esta aba é utilizada por operadoras cooperativas de trabalho médico para configurar o token de acesso dos usuários do sistema.


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titleAba: Assinatura da guia

Nesta aba é possível configurar uma assinatura que será utilizada na emissão da guia:


  1. Ao clicar neste botão, o sistema abrirá uma janela para que o operador selecione o arquivo de imagem que contém a assinatura para ser inserida no campo.
  2. Este botão realizará a exclusão da assinatura atual.
Informações
titleParâmetro

Esta aba será exibida quando o parâmetro "Utiliza a assinatura do operador que liberou a guia" estiver configurado como "Sim". Este parâmetro pode ser visualizado somente no módulo de Emissão de Guias.

Módulo Emissão de Guias > Configurações > Parametrizações de sistema > Aba: "Emissão Guia" > Seção: "Autorização"



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titleAba: Histórico de Perfil

Esta aba mostra todas as alterações que ocorreram no campo "Perfil" da , na aba "Cadastro do operador". Por exemplo:

O operador a seguir pertence ao perfil "Teste 1":


Ao mudarmos a informação destacada de "Teste 1" para "Teste 2", esta alteração será exibida na aba "Histórico de Perfil":

Na parte inferior da tela é possível visualizar os seguintes botões enumerados:

  1. Restrições de acesso: atribuir ou restringir os menus que o operador irá poderá acessar no módulo. 
  2. Permissões de direitos: atribuir direitos para realizar determinadas funções pelo sistema.
  3. Vínculos da Web: visualizar todos os contratos e módulos da web em que ao qual o operador foi vinculado.
  4. Log de acessos: visualizar todos os acessos que o operador realizou (em qualquer módulo) desde o momento que foi cadastrado.
  5. Consulta de direito(s): mostra um relatório de todos os direitos atribuídos ao operador no menu de "Permissão de direitos".
  6. Programas restritos: restringir um operador de realizar o acesso a um módulo específico.


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titleErros comuns
  • Algumas das informações são obrigatóriasno cadastro dos operadores, como já mencionado anteriormente. Caso alguma delas não seja preenchida, o sistema exibirá uma mensagem em tela dos campos que não possuem informação. 
  • Ao marcar a caixa "A senha vence", é obrigatório preencher a caixa "Intervalo para o vencimento". Caso contrário, o sistema dispara uma mensagem para que o operador preencha o campo:


  • Ao preencher uma data no campo "Data da próxima alteração", é obrigatório preencher o campo "Alteração cadastral (em dias) na web". Estes campos, em conjunto, servem para os beneficiários da web, que precisam de login para realizar o acesso na web e precisam , manter suas informações cadastrais atualizadas. Se estes campos não forem preenchidos, o sistema mostrará uma mensagem solicitando ao usuário o preenchimento dos campos:


  • O sistema mostrará uma mensagem caso o usuário insira um CPF inválido. Nestes casos, é necessário colocar um CPF que seja válido para o cadastro, ou removê-lo.


  • O Nome de login precisa ser único no sistema. Caso o usuário tente cadastrar um nome de login que já existe,  o o sistema exibirá uma mensagem de nome repetido. O usuário precisará cadastrar um nome diferente do já existente para corrigir o erro:



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titleReferências


Aviso
titleAtenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



Revisado por: PREENCHER COM A INICIAL DO NOME E ÚLTIMO SOBRENOME, DATA (Exemplo: N. S., 10/06/2022)

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