Essa rotina tem como recurso a criação de modelos de cartas vinculadas.

O recurso de imprimir cartas vinculadas, possibilita que o modelo de carta seja criado em um editor de texto, e ao gerar a carta o sistema criará um Banco de palavras que estará vinculado ao arquivo e assim preencherá os campos chaves utilizados.  Com esse recurso serão geradas cartas formatadas com informações que forem necessárias, tendo como limitador os recursos do editor que for escolhido.

Com o recurso também é possível criar remessa de correspondência e enviá-la por e-mail ao invés de serem impressas.

O primeiro passo é criar um modelo de carta utilizando um editor de texto.

Através do caminhoEstrutural > Cadastros-> Modelos de cartas-> Modelos de cartas vinculadas

Na tela de modelos de cartas vinculadas, crie um novo modelo de carta.

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Através do ícone "localizar arquivo" o operador irá localizar o modelo da carta criada, selecione e clique em abrir para que o mesmo seja vinculado no arquivo.

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Próximo passo será selecionar as palavras-chaves ( banco de dados) que serão utilizadas na carta e clique  no ícone para incluí-las na grid "Palavras-chaves utilizadas".

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Após inserir as palavras-chaves, o operador deverá clicar em " Gerar Banco de Dados" para gerar o arquivo "BancoDeCartas" na pasta "C:\SOLUS".

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No ícone Abrir/Editar, irá abrir o modelo de carta criado. No menu Correspondência e no ícone Selecionar Destinatários, selecionar a opção Usar Lista Existente e abrir na pasta C:/Solus o arquivo BancoDeCartas que foi gerado no  passo acima descrito.

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Ainda dentro da edição da carta, e para Operadora que utiliza o editor de texto - Word, no menu “Correspondências”, posicione o mouse no local que deseja inserir a informação e depois acesse o submenu “Inserir Campo de Mesclagem” e clique sobre a palavra-chave (banco de dados) que deve ser incluída. Image Removed

Para Operadora que utiliza o editor de texto WPS, no menu referências, posicione o mouse no local que deseja inserir a informação e depois acesse o submenu “mala direta” e clique em " abrir fonte de dados", o operador do sistema irá buscar o arquivo que foi gerado na pasta C:/SOLUS/BANCODEDADOS.

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Após o arquivo ser selecionado, no menu "inserir campo" o operador do sistema irá selecionar e inserir as palavras-chave ao documento.

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Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.