Escrito por: S.S.
⚙️ Configurações
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Permissões de direitos
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O acesso ocorre através do caminho, : Módulo Caixa > Configurações > Restrições de acesso. É Será necessário que o operador/perfil tenha o direito: “REABRIR CAIXAS ANTERIORES” |
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💻 Operacionalização
No Módulo Caixa, é será possível visualizar todos os lançamentos realizados ao longo do dia na tela de movimentação de recebimentos.
Para efetuar o fechamento diário das movimentações e recebimentos, basta clicar clique com o botão direito na tela do caixa “Caixa” e selecionar uma das opções disponíveis: “Fechamento do caixa” ou “Fechamento do caixa agrupando por data de lançamento”.
Fechamento do caixa: esta opção realiza o encerramento de todos os lançamentos em aberto no caixa, exibindo diversas informações na tela para conferência antes de concluir o fechamento, tais como: Saldo saldo anterior, créditos, débitos e saldo atual na coluna de resumo do movimento, e outras informações na coluna de composição do saldo e contas a receber (valores relacionados a cartão).
Fechamento do caixa agrupando por data de lançamento: nessa opção, o fechamento é será realizado com base na data de lançamento dos recebimentos, permitindo visualizar os saldos e as movimentações de forma separada para cada dia, ao . Ao clicar na opção o sistema exibe orá exibir uma mensagem “Você deseja fechar este caixa separando os registros por data de lançamento?”
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É importante realizar o fechamento do caixa diariamente para conferir e analisar os lançamentos, permitindo verificar possíveis inconsistências e corrigi-las no momento e na data do fechamento. |
Após fechar o caixa é será possível verificar os lançamentos anteriores, através da tela do caixa dentro do Módulo através do ícone 
(caixas anteriores), ao clicar nesse ícone pode “Caixa” dentro do módulo, depois clique no botão “Caixas anteriores” () para verificar as movimentações do caixa por data de lançamento e visualizar a composição do caixa de créditos e débitos do dia e dos dias datas anteriores, selecionando a data que precisa verificar.
Dentro dessa mesma tela, o operador também pode estar realizando realizar a reabertura de caixa anterior, através do botão 
(Reabertura de caixa“Reabertura de caixa” (), lembrando que para reabrir o caixa de determinada data é , será necessário abrir todos os demais que foram fechados após, reabrindo até chegar na data que precisa verificar, e depois fechar todos novamente.
O sistema vai apresentar uma mensagem para confirmar a reabertura do caixa em tal uma data específica, e que os lançamentos dos caixas anteriores serão lançados no caixa atual e que para fechar e ficar separadamente é será preciso fechar com a opção de fechamento por data de lançamento.
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Lembrando Lembrando que todos os lançamentos e movimentações realizadas de crédito e débito no Módulo Caixa, são registradas dentro da tela de movimentação bancária “Movimentação bancária” no Módulo Financeiro, para assim realizar as conciliações bancárias e finalizar o processo de fechamento do caixa com saldos corretos. Módulo Financeiro > Controle bancário > Movimentação bancária.   Importante mencionar que para   Para ter acesso aos caixas dentro da movimentação bancária é tela “Movimentação bancária”, será preciso ter permissão no cadastro “Cadastro de contas contas” dentro do Módulo Financeiro > Controle bancário > Cadastro de contas.
   Após conferir os lançamentos no caixa e na movimentação bancária e realizar as conciliações dos créditos e débitos e saldos, as movimentações estão finalizadas. |
| Nota |
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Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema. |