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Escrito por: C.A

Estado
colourYellow
titleCONTROLADORIA

Caminho (pasta) do Solus Saúde: Módulo contábil > Parametrizações > Conta contábil por > Contas básicas

Âncora
objetivo
objetivo

🎯 Objetivo

O objetivo deste manual é orientar sobre as parametrizações de contas básicas. AS configurações de contas básicas são utilizadas para contabilização de diversas rotinas do sistema como : Estoque/Almoxarifado, contas médicas, mensalidades, contas a pagar e contas a receber etc.

Âncora
funcionalidade
funcionalidade

✅ Funcionalidade

A tela de configurações de contas básica aglutina as configurações contábeis de vários rotinas do sistema Solus. É dividido em abas de configurações para cada nicho especifico: contabilidade, financeiro, hospital, estoque e plano de saúde.

 

📝 Sumário

▪️ Objetivo

▪️ Funcionalidade

▪️ Configurações

▪️ Operacionalização

❗ Manuaiscomplementares Solus

 

Âncora
operacion
operacion

💻 Operacionalização

Caminho do recurso: Módulo contábil > Parametrizações > Conta contábil por > Contas básicas.

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Configurando um plano contábil nas contas básicas:

Clicando com o botão direito do mouse dentro do campo, é possível definir a forma da exibição do plano contábil:

  • Ordenar por código contábil

  • Ordenar por descrição

  • Ordenar por código reduzido

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Para realizar a configuração, basta indicar o plano contábil desejado no campo. O processo é o mesmo em todas as abas.

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titleAba Contábilidade

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Campos da aba contabilidade:

  • Ativo: Campo para indicar a conta sintética para o grupo do ativo

  • Passivo: Campo para indicar a conta sintética para o grupo do passivo

  • Receita: Campo para indicar a conta sintética para o grupo de receitas

  • Despesa: Campo para indicar a conta sintética para o grupo de despesa

  • Lucro/prejuízo: configuração para contabilização de lucro/prejuízo no processo de encerramento de exercício.

  • Encerramento: Configuração para lançamentos de encerramento de exercício.

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titleAba Financeiro

A aba Financeiro é dividido em outras duas abas, uma referente as integrações do contas a pagar, e outra referente as integrações do Contas a receber.

Nota

Importante atenção para os campos em vermelho, são campos obrigatórios para contabilizações das integrações do contas a pagar e contas a receber.

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Campos referente à integração do contas a pagar:

Os campos abaixo, são referente a parametrizações contábeis utilizadas na contabilização de provisão da nota fiscal de fornecedor e na baixa de documentos no contas a pagar. São referentes a composições especificas indicadas na nota fiscal e documento.

Nota

Caso o documento tenha alguma composição e não tenha a parametrização da conta contábil referente a composição, no ato da contabilização da baixa vai ocorrera um erro em tela avisando que falta configuração de conta contábil da composição emquestão

  • Multa paga:

  • Juros de desconto de duplicatas:

  • Juros pagos:

  • Despesas bancarias pagas:

  • Descontos recebidos:

  • Outras despesas da nota de fornecedor:

  • Despesas com frete na nota de fornecedor:

  • Juros pagos no pagamento do prestador:

  • Despesa de cartório:

  • Complemento da fatura:

Baixa de documentos

  • Conta de transição para baixa em diferentes estabelecimentos: quando a operadora utiliza configuração separando por estabelecimento, e o estabelecimento onde é baixado o documento difere do estabelecimento configurado, é realizado um lançamento de transferência que posteriormente é transferido para o estabelecimento correto. é necessário configurar esta conta para realizar a transição entre os dois estabelecimentos.

  • Despesa com tarifa de cartão: Configuração para contabilização de despesa com cartão

Integração de impostos:

No painel de integração de impostos do lado esquerdo existe os campos para especificar um lote padrão por tipo de imposto. Este número de lote é utilizado para localizar os lotes nas consultas contábeis.

Do lado direito estão posicionados os campos para indicar o plano contábil para compensação das guias dos impostos.

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Integração de Contas a receber:

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Na aba de integração de contas a receber, os campos são similares aos aplicado na planilha de contas a receber.

No topo estão os campos utilizados para configurar os planos contábeis utilizados para contabilização da composição dos documentos a receber.

Baixa de documentos

  • Conta de transição para baixa em diferentes estabelecimentos: quando a operadora utiliza configuração separando por estabelecimento, e o estabelecimento onde é baixado o documento difere do estabelecimento configurado, é realizado um lançamento de transferência que posteriormente é transferido para o estabelecimento correto. é necessário configurar esta conta para realizar a transição entre os dois estabelecimentos.

  • Despesa com tarifa de cartão: Configuração para contabilização de despesa com cartão

Integração de impostos:

No painel de integração de impostos do lado esquerdo existe os campos para especificar um lote padrão por tipo de imposto. Este número de lote é utilizado para localizar os lotes nas consultas contábeis.

Do lado direito estão posicionados os campos para indicar o plano contábil para compensação das guias dos impostos.

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titleAba Hospital

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  • Recebimento cheque pré-datado

    • Cobrança outros créditos

    Configuração padrão para tipos de documentos:

    • Tipo de documento cheque pré-datado

    • Tipo de documento outros créditos

    • Tipo de documento Carteira tesouraria

    • Tipo de documento nota promissória

    • Tipo de documento cartão crédito Master

    • Tipo de documento boleto bancário

    • Tipo de documento boleto bancário 2

    • Tipo de documento NF a receber de convênios

    • Tipo de documento cartão crédito

    • Tipo de documento cobrança terceiro

    Configurações padroes de planos contábeis:

    • Recebimento cheque pré-datado: Configuração para contabilização de cheques pré-datado e outros recebimentos a prazo. Caso não tenha este campo parametrizado, será utilizado a configuração contábil da conta bancaria/Caixa

    • Cobrança outros créditos: Não encontei utilização

    • Lançamento de recebimento adiantamento pacientes - Caixa: Plano contábil para contabilização

    • Despesa de honorários

    • Gratuidade - conta de despesa

    • Cobrança nota promissóriaTipo de documento nota promissória

    • Receitas de pacote

    • Tipo de documento cartão crédito Master

    • Cobrança cartão de crédito Master

    • Cobrança boleto bancário

    • Cobrança boleto bancário 2

    • Cobrança carteira tesouraria

    • Tipo de documento boleto bancário

    • Tipo de documento boleto bancário 2

    • Tipo de documento NF a receber de convênios

    • Recebimento adiantamento pacientes - Caixa

    • Baixa de recebimento adiantamento pacientes - Caixa

    • Tipo de documento cartão crédito

    • Cobrança cartão de créditoTipo de documento cobrança terceiro

    • Cobrança cobrança terceiro

    • Contabilização do desconto concedido na NF do Fatura:

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    titleAba Estoque

    Configurações da aba Estoque.

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    • Empréstimo de terceiros: campo utilizado para parametrizar o plano para contabilização de entrada por empréstimo.

    • Empréstimos para terceiros: campo utilizado para parametrizar o plano para contabilização de saída por empréstimo.

    • Conta de doação: configuração utilizada na contabilização de notas de entrada de produtos do tipo de operação “Doação”.

    • Ajuste de estoque - Entrada: configuração para contabilização de requisições do tipo Ajuste de estoque para operações de ajuste de entrada de produtos.

    • Ajuste de estoque - Saida: configuração para contabilização de requisições do tipo Ajuste de estoque para operações de ajuste de saída de produtos.

    • Venda funcionários / médicos / terceiros: configuração utilizada para contabilização de movimentações do estoque para movimentações de venda para terceiros, médicos ou funcionarios.

    • Perda: configuração para contabilização de movimentação do estoque do tipo saída por perda.

    • Transformação de produto - Entrada: Utilizado na contabilização quando executado a trasnformação de produtos em kits de produtos.

    • Transformação de produto - Saida: Utilizado na contabilização quando executado a trasnformação de produtos em kits de produtos.

    • Outras entradas: Utilizado para contabilização de outras entradas de produtos nos módulos Estoque e Almox.

    • Conta de transição para consumo em diferentes estabelecimentos: quando a operadora utiliza configuração separando por estabelecimento, e o estabelecimento onde é baixado o documento difere do estabelecimento configurado, é realizado um lançamento de transferência que posteriormente é transferido para o estabelecimento correto. é necessário configurar esta conta para realizar a transição entre os dois estabelecimentos.

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    titleAba Plano se saúde
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    titleMensalidades e impostos

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    Configurações de plano contábil para contabilização de impostos das mensalidades.

    Os campos abaixo são utilizados para contabilização dos impostos gerados nas mensalidades:

    • IR sobre serviços prestados:

    • ISS sobre serviços prestados descontados na Fonte:

    • INSS sobre serviços prestados retido na Fonte:

    • CSLL sobre serviços prestados retido na Fonte:

    • PIS sobre serviços prestados retido na Fonte:

    • COFINS sobre serviços prestados retido na Fonte:

    Demais campos para contabilização da composição de mensalidades:

    • Permuta nas mensalidades: Plano de contas para contabilização de permutas nas mensalidades.

    • Centro de custo padrão para Mensalidades: Campo para indicar um centro de custo padrão para mensalidades

    • Baixa de mensalidades por Glosa: Plano de contas para contabilizar baixa de mensalidades com desconto por glosa

    • Receita de subsídio: Campo para indicar o plano contábil para contabilização de receitas com subsídio.

    • Provisão devolução de mensalidade (passivo): Utilizado para contabilização da provisão quando ocorre a devolução da mensalidade.

    Identificação do lotes contábeis:

    Os campos abaixo são utilizados para configurar um número padrão para os lotes contábeis de acordo com o tipo de lote abaixo. A configuração indicada sera utilizada no lote contábil, padronizando e facilitando a consulta de lotes ou lançamentos contábeis.

    1. Contratos emitidos:

    2. Contra-prestações recebidas:

    3. Eventos conhecidos:

    4. Eventos avisados:

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    titleContas médicas e comissões

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    Integração de reembolso e contas sem beneficiário (extras)

    1. Contas de reembolso em pré-pagamento (conta de obrigação): Plano contábil para contabilização de reembolsos na modalidade pré-pagamento.

    2. Contas de reembolso em pós-pagamento (conta de obrigação): Plano contábil para contabilização de reembolsos na modalidade pós-pagamento.

    3. Conta de Despesa com contas extras: Plano contábil para contabilização de contas extras, como contas de cortesia.

    4. Conta de Despesa com contas extras para intercâmbio: Plano contábil para contabilização de contas extras, como contas de cortesia oriundas do intercambio.

    5. Glosa em contas extras: Plano contábil para contabilização de glosas

    6. Glosa em contas extras para Intercâmbio: Plano contábil para contabilização de glosas em contas extras do intercambio

    7. Centro de custo padrão para Despesas assistenciais: Campo para indicar um centro de custo padrão para despesas assistenciais.

    Integração de Prestação de Serviço.

    As configurações abaixo são utilizados para contabilização de prestação de serviço, mensalidade de contratos com usuarios em transito sem co-responsabilidade.

    1. Faturas a receber com prestação de serviços:

    2. Receita com prestação de serviços:

    3. Cancelamento de receita com prestação de serviços:

    4. Despesa com prestação de serviços:

    5. Glosas com prestação de serviços:

    6. Inativação de faturas com prestação de serviços:

    Conta de despesas de Comissão.

    1. Conta contábil - Vendedor PF: Plano contábil para contabilização de comissões para vendedor PF.

    2. Conta contábil - Vendedor PJ: Plano contábil para contabilização de comissões para vendedor PJ.

    3. Centro de custo padrão para Comissões: Campo para indicar centro de custo padrão para comissões

    4. Lote padrão - Comissionamento: Campo para identificar o número padrão para lotes de comissionamento.

    Conhecimento centralizado do lote

    1. Conhecimento do lote quando centralizado o pagamento:

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    titleContabilização do Aviso

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    Contabilização do Aviso de Lotes gerados (no conhecimento)

    1. Conta contábil - Eventual: Geração do Aviso - Conta contábil Eventual

    2. Conta contábil - Habitual: Geração do Aviso - Conta contábil Habitual

    Contabilização do Aviso de Lotes recebidos (no conhecimento)

    1. Conta contábil - Pré pagamento: Recebimento - Conta pré-pagamento - A520 (Aviso)

    2. Conta contábil - Pós pagamento: Recebimento - Conta pós-pagamento - A520 (Aviso)

    3. Conta contábil - Habitual: Recebimento - Conta habitual - A520 (Aviso)

    4. Conta contábil - Prestação de serviço/Eventual: Recebimento - Conta prestação de serviço - A520 (Aviso)

    Contabilização do Aviso de Lotes gerados (sem cobrança enviada)

    1. Conta contábil - Eventual: Conta Contábil de Cancelamento do Aviso Gerado Vencido - Eventual

    2. Conta contábil - Habitual: Conta Contábil de Cancelamento do Aviso Gerado Vencido - Habitual

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    titleEncontro de contas/PTU

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    Ajius.

    1. Conta de faturas a receber nas contestações do Ajius: Conta de faturas a receber nas contestações do Ajius

    2. Conta de receita/despesa (processo iniciado com uma cobrança): Conta de faturas a pagar nas contestações do Ajius

    3. Conta de recuperação de custos nas contestações do Ajius: Conta de recuperação de custos nas contestações do Ajius

    Encontro de contas / Câmara de compensação.

    1. Faturas a receber para as câmaras de compensação: Conta de faturas a receber para as receitas da camara de compensação

    2. Faturas a pagar para as câmaras de compensação: Conta de faturas a pagar para as despesas da camara de compensação

    Integração com a farmácia.

    1. Conta de faturas a receber nas mensalidades da farmácia: Conta de faturas a receber para as mensalidades da farmácia

    2. Conta de receitas nas mensalidades da farmácia: Conta de receita para as mensalidades da farmácia

    3. Conta para devoluções nas mensalidades da farmácia: Conta utilizada para Devoluções da farmácia

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    titleDespesas bancarios e outros no faturamento

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    Despesa bancárias:

    1. Cobrança de despesa bancária (Ativo): Plano de contas referente ao Ativo de despesa bancaria.

    2. Cobrança de despesa bancária (Receita): Plano de contas referente as receitas de despesa bancaria.

    3. Cobrança de despesa bancária (Cancelamento): Plano de contas referente ao cancelamento de despesa bancaria.

    4. Cobrança de despesa bancária (Inativação): Plano de contas referente ao inativação de despesa bancaria.

    5. Cobrança de despesa bancária (Reativação): Plano de contas referente ao reativação de despesa bancaria.

    Outras configurações

    Os campos abaixos são utilizados para configurações padrão específicas, para inclusões realizadas pelo módulo SOS epara contabilização de taxas nas mensalidades de contratos Astromig.

    1. Conta padrão para clientes incluídos pelo módulo SOS:

    2. Conta contábil para documentos incluídos pelo SOS (Unilar):

    3. Taxa de saúde cobrada na mensalidade - Astromig

    Nota

    Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.

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    Revisão de conteúdo: R. C.,
    Revisão textual: R. C.,
    Editor(a): R. C.,