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Escrito por: S. S.
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Âncora
topo
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Cadastro de Fornecedores



Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

»  Configurações, Parâmetros e/ou Permissões de Direitos

» Operacionalização

» Links úteis


Âncora
objetivo
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titleObjetivo

O objetivo deste documento é instruir sobre a tela "Cadastro de Fornecedores", cuja finalidade é cadastrar os fornecedores com as informações referentes à classificação financeira, a informações de impostos, a dados bancários e de pagamento, à classificação do fornecedor, entre outras.

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funcionalidade
funcionalidade

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titleFuncionalidade
  • Vincular as classificações financeiras;
  • Vincular as classificações do fornecedor;
  • Cadastrar as informações bancárias e de pagamento;
  • Definir as configurações de identificação, natureza jurídica e documentos do fornecedor.

Âncora
config
config

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title Parâmetros e/ou Permissões de direitos


Painel
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titleParâmetros

Segue abaixo alguns parâmetros de acordo com essa tela:

Módulo Financeiro > Cadastros > Fornecedores.


Indique qual status padrão será atribuído ao Fornecedor, que é incluso no sistema pelo caminho: Módulo Financeiro > Configurações > Parametrizações do sistema > aba "Cadastros" > seção "cadastro de fornecedores" > situação cadastral padrão para novos fornecedor cadastrados.

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É possível definir se obrigada ou não o cadastro da classificação do fornecedor, no Módulo Financeiro > Configurações > Parametrizações do sistema> aba "Cadastros" > seção "cadastro de fornecedores" > Obriga cadastro de classificação.

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Permite informar o perfil Web Fornecedor padrão para inclusão WEB, no Módulo Financeiro > Configurações > Parametrizações do sistema > aba "Web Fornecedor" > seção Perfil Web fornecedor > Selecionar o perfil padrão para Web Fornecedor.

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Nessa opção, ao inativar o fornecedor, inativará também os produtos comercializados por ele, desde que não exista nenhum outro fornecedor ativo comercializando os mesmos produtos pelo Módulo Almoxarifado > Configurações > parametrizações do sistema > aba "Cadastros" > seção "Fornecedores". Ao inativar o fornecedor, inativa-se também produtos quando somente fornecidos por este.

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Exibe mensagem padrão para envio de e-mail na ativação de fornecedores no Módulo Almoxarifado > Configurações > Parametrizações do sistema > aba "Cadastros" > seção "Fornecedores" > Mensagem padrão de e-mail para ativação do fornecedor.

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É possível por essa opção indicar ao sistema o caminho onde serão armazenados os anexos do cadastro do fornecedor em: Módulo Financeiro > Configurações > Parametrizações do sistema > aba "Cadastros" > seção "Cadastro de Fornecedores" > Diretório dos arquivos anexados no cadastro de fornecedores.

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Permite inserir a classificação financeira padrão a serem atribuídas para novos cadastros junto aos Prestadores / Fornecedores/ Vendedores, no Módulo Financeiro > Configurações > Parametrizações do sistema > aba "Geral" > seção "Geral" > Classificação financeira padrão para prestadores / fornecedores / vendedores.

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titlePermissões de direitos

O acesso ocorre pelo caminho: Módulo Financeiro > Configurações > Restrições de acesso.


É necessário que o operador/perfil tenha os direitos:


  • PODE ALTERAR INFORMAÇÃO CONTÁBIL NO FORNECEDOR
  • ALTERAR INFORMAÇÕES BANCÁRIAS
  • PODE CADASTRAR CONTA CONTABIL POR FORNECEDOR
  • CLASSIFICAÇÂO FINANCEIRA DOS FORNECEDORES - SOMENTE LEITURA
  • CADASTRAR FORNECEDORES SEM CPF/CNPJ
  • SOMENTE LEITURA - ENDERECO PESSOA
  • CLASSIFICAÇÂO FINANCEIRA DOS FORNECEDORES - SOMENTE LEITURA
  • PODE ATIVAR STATUS DO FORNECEDOR



Âncora
operacion
operacion

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titleOperacionalização


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titleCaminho do recurso

Caminho do recurso: Módulo Financeiro > Cadastros > Fornecedores.


Dica

É possível realizar o cadastro de fornecedor além do Módulo Financeiro nos demais módulos do sistema conforme os caminhos das telas abaixo.


Módulo Almoxarifado> Cadastros> Cadastro de fornecedores.

Módulo Estoque> Cadastros> Cadastro compras> cadastro de fornecedores.

Módulo Patrimônio> Cadastros> Fornecedores.



Cadastro de fornecedor

Para cadastrar um fornecedor, ao acessar o Módulo Financeiro > Cadastros > Fornecedores, clique no ícone "Incluir" () da tela. 


Depois, clique no ícone "Incluir" na tela acima, em seguida, clique novamente no ícone "Incluir", como na tela abaixo.


Escolha a opção que é apresentada na mensagem de "Pessoa Jurídica" para iniciar o cadastro, preenchendo as informações do fornecedor. Após preencher e apertar a tecla "F5", é possível carregar para a próxima tela para vincular as informações do fornecedor.



Após teclar "F5" na tela, as informações serão carregadas para a próxima tela para que continue o cadastro.


Aba Geral 1


  • Aba Endereço e contato

1. Identificação

Dados de identificação, natureza jurídica e documentos do fornecedor.


2. Informações financeiras

  • Possui teto INSS?: para fins de controle de desconto nos pagamentos se o fornecedor tiver teto de INSS.
  • Exportar no arquivo da DIRF?: indica se o fornecedor será enviado no arquivo da DIRF.
  • Alertar NF?: alerta na emissão de documento de contas a pagar da obrigatoriedade do fornecedor apresentar nota fiscal.
  • Tipo de fornecedor: tipo ao qual o fornecedor se enquadra.
  • Classificação financeira: classificação financeira na qual se enquadra, referente ao desconto de impostos.


3. Visualização dos percentuais de retenção de impostos de acordo com a classificação financeira.

Neste grupo de informações, será detalhado serão detalhados os percentuais de retenção de imposto conforme a classificação financeira indicada no cadastro do fornecedor.


4. Endereço e contato do fornecedor.

Nesta aba, serão parametrizadas as informações de endereço, telefone e e-mail do fornecedor.


  • Aba Informação bancária e de pagamento

Informações referentes à forma de pagamento e conta bancária do fornecedor.

AQUI.


  • Aba Classificações do Fornecedor

Indicação das Indique as classificações do fornecedor para fins de relatórios, essas . Essas classificações financeiras são cadastradas no módulo Financeiro> Classificações> Módulo Financeiro > Classificações > Classificação de fornecedor e prestador e que após cadastrar é possível vincular no nesse cadastro de fornecedor.


  • Aba Observações

Campo livre para inserir informações específicas do fornecedor para controle interno, de acordo com a necessidade.

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  • Aba Código Sefip/ISS

Dados para a geração da SEFIP e arquivo de ISS.

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  • Aba WEBWeb

Preencher somente Preencha se for listar somente guias na Web, assim como a definição de prazo e condição de entrega e pagamento.

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  • Aba Pessoa física

As informações indicadas nessa nesta aba são meramente informativas, não refletem em nenhum processo do sistema.

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  • Aba Contratos

O objetivo desta aba é possibilitar a criação de mais de um contrato por fornecedor, desta forma, é possível a indicação de indicar mais de uma classificação de fornecedores, classificação financeira e conta contábil, tipo de serviço prestador, entre outras opções:.

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Ex: Exemplo

Podemos cadastrar dois contratos para o mesmo fornecedor, um deles indicando uma classificação financeira que contenha retenção de impostos, e o segundo contrato sem retenção de imposto. Com isso, ao realizar a inclusão de uma nota fiscal é possível indicar qual contrato será utilizado para aquela nota, refletindo, assim, nos percentuais de retenção de impostos:.

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Como indicamos, o contrato SEM RETENÇÃO que está vinculado a uma classificação financeira sem retenção de imposto, o sistema não vai reter nenhum valor de imposto:.

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Já no caso da indicação do contrato ISS 5%, por estar parametrizado com a classificação financeira que possui tem 5% de ISS, será retido o percentual em questão sobre o valor da nota:

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Aba Dados p/para DIRF

Preencher Preencha somente se a DIRF deve ser gerada em nome de outra pessoa ou empresa.

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Aba Geral 2Image Modified


  • Classificação: Indicação indicação da classificação do fornecedor (Estratégico, Tático ou Operacional), este . Este campo é informativo, não é utilizado em relatórios e nem processos do sistema.
  • Exibir na cotação: Indica indica se o fornecedor será exibido para seleção junto as às telas de cotações (Modulo Módulo Estoque, Almox Módulo Almoxarifado ou guiasMódulo Guias).
  • Obriga anexo web Web OPME: Se se obriga a indicação de anexo de OPME junto a web fornecedorà Web Fornecedor.
  • Números de funcionários: Campo campo informativo.
  • Tipo NF: Define define o tipo padrão para as notas fiscais deste fornecedor.
  • Alerta contas a pagar : Dias dias antecedência do venc.: Ao ao indicar uma quantidade de dias junto a esse campo, o sistema vai acusar um alerta ao abrir a tela de contas a pagar caso exista NF deste fornecedor vencendo, respeitando a quantidade de dias indicado.
  • Programa de segurança de trabalho: Se se o fornecedor participa do programa de segurança de trabalho, campo informativo.
  • Não provisona NF: Ao ao marcar esta opção o sistema NÃO , as notas fiscais deste fornecedor não serão provisionadas junto a à contabilidade.


Informações

Importante lembrar que através do pelo botão direito na tela de Cadastro de Fornecedor existe existem algumas opções para verificar determinadas informações.

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  • Alternar entre pastas: Mudar  mudar entre a aba "Lista de fornecedores" e "Ficha".
  • Incluir fornecedor de imposto: É  é possível incluir um fornecedor do tipo "Imposto", estes . Estes cadastros de fornecedor fornecedores de imposto é impostos são utilizados para a indicação da conta contábil para cada tipo de imposto.
  • Incluir: inclusão de um fornecedor.
  • Excluir: excluir cadastro de fornecedor.
  • Gravar: salvar o registro que esta está sendo cadastrado ou alterado.
  • Cancelar: cancelar o processo de cadastro ou alteração.
  • Alertas: criar alerta para ser exibidos ao abrir o cadastro do fornecedor.
  • Log de alterações: verificar o log do operador que realizou alterações no cadastro.
  • Anexos: é possível anexar documentos, notas fiscal fiscais do fornecedor.
  • Documentação do fornecedor: é possível através desta por esta opção "Caracterizar" todos os documentos que serão incluídos para o fornecedor.
  • Incluir anexos aos documentos do fornecedor: inclusão de inclua a documentação do fornecedor e vincular vincule eles a à caracterização acima criado , criando caso seja necessário (Ex.: Contratos, documentos escaneados, etc.);
  • Informar fornecedor pendência no cadastro: cadastrar cadastra possíveis pendências que o fornecedor possa ter.
  • Limpar as informações bancárias do fornecedor: excluir exclui as informações bancárias que estejam cadastradas.
  • Conta contábil do fornecedor: permite vincular a conta contábil de obrigação e de despesa.
  • Dependentes do fornecedor: cadastrar cadastra os dependentes do fornecedor, quando cadastrado serão enviados na REINF , Ee e-Social.
  • Retenção de INSS em outras fontes: nesta opção pode ser cadastrado opção, podem ser cadastradas as retenções de INSS em outras outras fontes, com isso, caso ofornecedorfornecedor tenha retenção de INSS junto a operadora operadora o sistema considera também para base de cálculocálculo de INSS o valor inserido junto a este cadastro.
  • Exportar para excel: permite exportar a relação de fornecedores listados na aba "Lista de fornecedores" para excel.
  • Operadores que acessarão via web: cadastrar cadastra os operadores que tem acesso ao processo na Web Fornecedor.
  • Regiões do fornecedor: região de abrangência do fornecedor, cadastro meramente informativo.
  • Avaliação do fornecedor: permite consultar as avaliações realizadas do fornecedor de acordo com o prazo de entrega, prazo de pagamento, preço, quantidade de  produtos, entre outras, as . As avaliações são executadas no momento de entrada de nota fiscal, no caso da utilização deste recurso (Obs.: Para para utilizar o recurso de avaliação do fornecedor, deve ser ativado o parâmetro: Modulo Módulo Financeiro > Configuração > Parâmetros do Sistema > Aba aba "Cadastro de Fornecedores" > Avalia fornecedor?).
  • Mudar a ordem dos registros: altera a forma de pesquisa do fornecedor junto a à aba "Lista de fornecedores".
  • Sair: sair sai da tela.


Dica

Lembrando que no momento do cadastro do fornecedor no  Módulo Financeiro> Cadastros> , no Módulo Financeiro > Cadastros > Fornecedores é possível definir o tipo de fornecedor, esta . Esta configuração reflete principalmente junto a à leitura de códigode barras na entrada de notas fiscais:

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  • Fornecedor de serviços / bens / produtos: Fornecedor  fornecedor convencional de serviços, bens e produto, ao . Ao caracterizar o fornecedor com esse tipo, na leitura do código de barras junto a à entrada de nota, seguirá o seguinte padrão:

Possuem Têm uma sequência de 5 campos para inserção de seu código de barras, sendo que o penúltimo campo é um algarismo isolado.

Ao todo, são 47 caracteres dispostos que compõem o código de um boleto, por exemplo:


Ex: 12345.12345 12345.123456 12345.123456 1 12345678912345.De anad

  • Órgão público / concessionária:   Documentos documentos referente a pagamento de conta de conta águaágua, de luz, de telefone, de TV a cabo e gás. Ao caracterizar o fornecedor com esse tipo, ao dar entrada na nota fiscal, junto a leitura à leitura de código de barras, seguirá o seguinte padrão:

Possuem Têm uma sequência de 4 campos para a inserção de seu código de barras, sempre com o último número da sequência, sendo um dígito isolado.



Ao todo, são 48 caracteres dispostos que compõem o código de um boleto, por exemplo:



Ex: 12345678912-3 12345678912-3 12345678912-3 12345678912-3.

  • Fornecedor de impostos:  Este este tipo indica que o cadastro de fornecedor em questão é utilizado para definição contábil para retenção de imposto, cada . Cada código de retenção de imposto deve possuir ter um fornecedor criado para o mesmo, e este fornecedor deve ser vinculado a à conta contábil onde será contabilizado o valor retido de imposto. Este cadastro de fornecedor também deve ser vinculado a uma classificação financeira condizente.
  • Funcionário: Indica  indica que o fornecedor se trata de um funcionário, esta . Esta caraterização é utilizada principalmente quando o controle de folha de pagamento é realizada através do pelo sistema Solus, onde para cada funcionário deve haver um cadastro de fornecedor. 
  • Advogado: Fornecedor o fornecedor em questão corresponde a um advogado.
  • Produtor rural:  Fornecedor o fornecedor em questão corresponde a um produtor rural.


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titleLinks úteis

Cadastro de prestadores / Prestadores de serviço

Pagamento de prestadores de serviço

Cadastro de prestadores


Aviso

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.

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Revisado por: G. S.,  

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