Escrito por: H.S.
Emissão de nota fiscal por conta
Módulo para publicação: Fatura
O que é? (*PAREI COM ESTE MANUAL POIS +ESTA QUASE FINALIZADO+ É NECESSÁRIO DAR ATEÇÃO AO TOP FIVE JANEIRO 2023*)
- O recurso destina-se a emitir notas fiscais para recebimentos de atendimentos a particulares.
Ex. (Quando um paciente do hospital é atendido sem plano, ele é da classe particular, sendo assim ele deve receber uma nota fiscal pelo serviço prestado da instituição de saúde)
Quando cadastrar/usar?
- Para gerar a nota fiscal para o paciente, é necessário ter um atendimento realizado, com uma conta fechada, desta forma é possível fazer a geração da nota fiscal.
- O critério é ter uma conta fechada com itens, para realizar a emissão.
- A emissão de nota fiscal se faz necessário pois é legislação estadual e federal exigem apresentação de nota fiscal dos serviços prestados, e para o comprador de um serviço ou produto tenha a garantia dos serviços prestados. Além de que o serviço médico pode ser utilizável na dedução de IRPF.
Ex. Sua funcionalidade está em gerar para o hospital/clínica documentos na tesouraria e no contas a receber para que seja possível fazer o controle de recebimentos da instituição e organizar o fluxo de caixa bem como de ficar com o processo correto para a contabilidade.
A tela de emissão de nota fiscal por conta facilita o processo para a documentação, para o caixa, financeiro e para o próprio paciente/beneficiário, gerando os documentos na prefeitura, validando estes documentos pelo envio e retornando o mesmo validado com numeração já de nota fiscal.
| Ícone | Nome | Operação |
|---|---|---|
| Incluir | Inclui uma nova nota através do atendimento a ser escolhido. |
| Excluir | Após realizado a salva/gravar o documento caso o mesmo não tenha sido enviado . |
| Gravar | Executar a gravação do documento. |
| Cancelar | Caso não tenha sido feito o processo de salvar/gravar a nota é possível cancelar. |
| Imprimir | Realiza a impressão da nota fiscal. |
| Sair | sai da tela de Nota Fiscal. |
Gerando a nota, Clicar no incluir e selecionar o paciente
Os dados serão demonstrados em tela quanto a valores e informações do paciente e da instituição que esta emitindo.
Ao selecionar o botão enviar nota o sistema irá checar os dados com a prefeitura e e fará a validação do certificado já configurado pelo setor financeiro/contábil.
Ao realizar o processo de enviar nota fiscal o Campo NFS-e é preenchido com os dados de retorno da prefeitura, e o botão de imprimir NFS-e fica habilitado para realizar a impressão.
Pressionando o botão Imprimir NFS-e fica disponível a nota no sistema para ser consultada quando necessário.
Clicando com o botão direito, na nota fiscal temos algumas opções a que vamos destacar agora é a de cancelamento da notas fiscal.
Será solicitada a tela de senha para realizar o cancelamento da nota fiscal
Clicando em OK a mensagem de nota cancelada é emitida em tela.
Na grid é demonstrada como a seguir.
- No caso de rotinas onde há abas, criar um Expandir para cada uma delas.
- Indicar outros manuais correspondentes ao atual através de link.
Para incluir um link utilize o atalho Ctrl + K, onde na primeira opção é possível vincular documentos do mesmo ambiente do Confluence e, na opção "Link da web", é possível vincular links externos, sendo necessário indicar uma máscara para o link no campo "Texto do link".
- Incluir link de vídeos referente ao recurso.
- Orientações:
Usar a opção "Alinhar ao centro" para deixar o mesmo centralizado;
Formatar o tamanho do vídeo em 800 X 600
Obs. Caso não tenha vídeo para vincular ao documento remover o painel de vídeos relacionados
Ao clicar no nome do componente, serão habilitados dois botões no rodapé: "Alterar" e "Eliminar"; clique em "Eliminar".
Notas de Rodapé
- Notas de rodapé são usadas para explicar termos usados no texto e que foram sinalizados.
Ex. ANS que foi usado no conteúdo do texto foi destacado indicando que existe uma nota de rodapé, para sinalizar na ultima letra da palavra atribuir a numeração através do comando Alt Gr + NUMERO, com isso nesta parte do manual explicamos o termo utilizando a formação de TITULO 6 conforme mostrado abaixo
NFS-e¹ - Agencia Nacional de Saúde Suplementar.
RPS² - O Recibo Provisório de Serviços (RPS), é um documento que tem como função substituir a NFS-e temporariamente. O objetivo é evitar que você tenha problemas com o Fisco e ainda pague juros e multas por não ter emitido o documento na data correta. Então, em situações emergenciais, você o utiliza para comprovar algum trabalho realizado.
TUSS³ - Terminologia Unificada da Saúde Suplementar
Atenção