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Escrito por: C.A.

CONTROLADORIA

Caminho (pasta) do Solus Saúde: Módulo Contábil > Relatórios

🎯 Objetivo

O objetivo deste manual é orientar sobre a utilização da ferramenta de conciliação contábil.


✅ Funcionalidade

A ferramenta de conciliação contábil aglutina em uma mesma tela todas as validações realizadas nos fechamentos de competências do módulo Estrutural, módulo Contas médicas, módulo Financeiro e módulo Contábil. Além das validações já realizadas nops fechamentos de competência, a ferramenta de conciliação também realiza a conciliação contábil dos eventos conhecidos, facilitando a verificação de divergências entre os eventos conhecidos e a contabilidade.


⚙️ Configurações

Manter apenas o requisito a ser escrito.

🛠️ Configurações/Requisitos

Inserir aqui todos os Direitos que influenciam nas rotinas tratadas neste manual:

Ex.:

  • Para poder incluir ou excluir descontos:

 Módulo XXXX> Configurações > Restrições de acesso

 

📝 Sumário

▪️ Objetivo

▪️ Funcionalidade

▪️ Configurações

▪️ Parâmetros

▪️ Permissões de Direitos

▪️ Operacionalização


Manuais complementares Solus

  • Link do manual que está no Solus Saúde


🔗 Links úteis

  • Link de material externo.


 

⚡ Parâmetros

 Crie um Título

Escreva aqui.

🔑 Permissões de direitos

 Crie um Título

Escreva aqui.


💻 Operacionalização

Caminho do recurso: Módulo Contábil > Relatórios > Ferramenta de conciliação.

 Caminho para ferramenta de conciliação.

000.png

A ferramenta de conciliação contábil é dividida em duas abas principais:

  • Aba Geral, onde são listados os erros de fechamento de competências.

  • Eventos conhecidos, que mostra divergências na conciliação dos eventos conhecidos.

Aba Geral. Erros nos fechamentos de competências.

Pensando em facilitar a verificação das inconsistências nos fechamentos de competência, a Solus disponibiliza uma aba exclusiva na tela de ferramenta de conciliação contábil para verificar todas as pendências para fechamento de competência em todos os módulos.

As validações apresentadas na aba Geral da ferramenta de conciliação contábil, são as mesmas validações realizadas nos fechamentos de competência nos módulos Estrutural, Contas, Financeiro e Contábil. Para executar as validações dentro da ferramenta de conciliação contábil, selecione a aba com o módulo desejado e clique no ícone Screenshot_7.jpg raio.

Para executar a consulta nas quatro abas referente aos quatro módulos, clique no ícone Screenshot_8.jpg .

Após executar a consulta, caso exista alguma divergência, ela será listada na grid, conforme a imagem abaixo.

001B.png

Para verificar as divergências de outros módulos, basta realizar a consulta clicando no ícone Screenshot_7.jpg raio, caso não tenha utilizado a função, executar a consulta em todos os módulos no ícone Screenshot_8.jpg .

002.png

Ao utilizar a função para realizar a validação em todos os módulos pelo ícone Screenshot_8.jpg , os módulos que possuem alguma divergência ficará com uma marcação na cor verde, indicando que para o módulo em questão foram encontradas inconsistências ao realizar a validação.

003.png

Aba de conciliação de Eventos conhecidos.

Na aba de conciliação de eventos conhecidos, é realizado a conciliação dos valores contabilizados com os valores dos eventos conhecidos.

Na parte superior é exibido as totalizações dos valores de eventos conhecidos e a totalização dos valores contabilizados. Caso existam diferenças, será exibido o total de diferenças apuradas entre o valor contabilizado e o valor dos eventos conhecidos.

Para executar o relatório, selecione o período desejado e clique no Screenshot_7.jpg ícone raio. Será exibido um relatório semelhante à imagem abaixo:

006.png

No painel à esquerda é exibido os tipos de composição, procedimento, pacote, reembolso, etc. Caso não queira exibir uma ou mais das composições listadas, clique no ícone Screenshot_9.jpg olho, para ocultar a composição dos resultados

Screenshot_10.jpg

As linhas com a cor cinza são totalizadores de alguma classificação, por exemplo, a Coparticipação é a totalização de todas as coparticipações que estão separadas nas linhas abaixo. Esse conceito é importante para verificar a aba da composição analítica. Se o cursor estiver posicionado em uma classificação (linha na cor cinza), será exibido a composição analítica da classificação na aba analítico.

Na aba dos dados analíticos será listado a composição do registro selecionado na aba Resumo.

007.png
  • Na aba esquerda são exibidos os eventos por conta contábil.

  • Na aba direita é exibido a composição dessa conta contábil.

Para verificar e encontrar as divergências utilizando a ferramenta de conciliação:

  1. Escolha o período desejado e execute o relatório.

  2. Verifique se o valor totalizado do campo Diferenças é diferente de zero.

  3. Caso existam diferenças, identifique na grid o tipo de conta que esta apresentando diferenças na coluna “Diferenças”.

  4. Com a conta com diferença selecionada, vá para aba analítico.

  5. Verifique na coluna evento por conta contábil a conta contábil que possui diferença.

  6. Na aba direita localize a conta médica que esta com diferença.

  7. Após localizar a conta médica, verifique no lote de contas se a contabilização foi realizada. Realize o processo de reprocessar a composição do lote de contas, e depois recontabilize o lote de contas. Verifique se corrige a diferença.

 

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.

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Revisão de conteúdo: R. C.,
Revisão textual: R. C.,
Editor(a): R. C.,

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