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Escrito por: L. N.

  

Nova DMED – Conceito Pessoa



Sumário

» Objetivo

» Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos

» Operacionalização

» Referências



Objetivo

O objetivo desse processo  é:

  • Demonstrar a nova maneira de gerar a DMED. A rotina foi reformulada para que seja possível gerar mês a mês, assim facilitando o processo de correção de inconsistências quando existir.

A Declaração de Serviços Médicos e de Saúde, (DMED), é a declaração por meio da qual são apresentadas as informações relativas aos pagamentos recebidos pela prestação de serviços de saúde.


Configurações / Requisitos
 Configurações/Requisitos

Conceito pessoa

Para utilizar a nova DMED é necessário utilizar o Conceito Pessoa como forma de cadastro.

Obs.: Caso ainda não tenha o Conceito Pessoa implantado, entre em contato com o Suporte, por favor, por meio de um chamado direcionado ao módulo Estrutural.


Fechamento de competências

Para processar o DMED será necessário ter as competências do estrutural do ano fechadas, até o período desejado.

Ex: Para processar o mês 05/2023 será necessário ter fechado todas as competências do mês 01/2023 até o mês 05/2023. (ver Fechamento de competência)

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Operacionalização
 Caminho do recurso

Caminho do recurso:

Caminho do recurso: Módulo Financeiro > Prestadores de Serviço >DMED > DMED (Conceito Pessoa)

A nova rotina para geração e exportação do arquivo para DMED, permite que a geração seja realizada mensalmente. Desta forma é possível validar cada competência individualmente, antecipando as verificações e correções.

Apenas a geração dos dados será realizado mensalmente e validado por competência, a geração do arquivo para DMED continua sendo gerado anualmente conforme normas da Receita Federal Brasileira.


Composição a ser considerada na DMED

Para processar uma competência da DMED, é necessário que primeiro seja configurado a composição que será considerada e integradas à DMED.

 Composição à ser considerada na DMED

Composição a ser considerada na DMED.

Para acessar a tela de configuração, na tela da DMED acesse o recurso do menu suspenso no item Composição do boleto/fatura a ser considerado na DMED.


Será listado a composição atual, conforme imagem abaixo:


Para adicionar uma nova composição, clique no ícone novo (incluir)  para inserir um novo registro. Na lista suspensa, escolha o registro desejado. Utilize a tecla TAB para mudar a linha e salvar o registro.

Para excluir um registro da composição, posicione no registro desejado e clique no ícone   (excluir) para concluir a exclusão.



Criação e processamento de remessas

Após realizado as configurações da composição da DMED, poderá ser criado e processado as remessas das competências.

 Criação e processamento de remessas.

Criação e processamento de remessas

Na tela da DMED, clicar na opção de "Novo", para iniciar a geração.

Nessa tela, temos o filtro de "Competência" e os campos "Processado" e "Mostrar na web", onde:

  • "Competência": sinaliza a competência em que os registros serão processados. Por exemplo, filtrando por "01/2022", trará todas as mensalidades pagas dentro do mês de janeiro do ano de 2022;
  • "Processado": indica se a "Competência" foi processada. O mesmo só será marcado como "Sim", caso o processamento tenha ocorrido e não existam inconsistências;
  • "Mostra WEB?": indica se os registros processados podem ser exibidos para consulta no portal dos "Beneficiários" na WEB.


Preencher a competência que deseje gerar e salvar. Caso haja alguma competência do período aberta, o sistema lhe informará e impossibilitará que salve o período informado.


Para prosseguir será necessário realizar o Fechamento de competência

No Fechamento de competência foi implementado uma trava que impossibilita o Fechamento de competência caso as competências anteriores na DMED não esteja gerada, ou tenha sido gerada e processada com erros. Esse recurso estará disponível a partir da versão 08/2023.

Após criar uma remessa para DMED, ela será listada na grid Relação das competências:


Para processar a remessa, acesse a remessa desejada, e na aba Informações da remessa, clique na opção processar período:


Ao concluir, uma mensagem de "Processo concluído!" será exibida.

Após a conclusão do passo anterior, iniciar o processamento das inconsistências, clicando no botão “Processar”.


Após a conclusão, é possível consultar o resultado das inconsistências, caso existam. Quando não houver, o sistema irá emitir um alerta informando que não foram encontradas.


É necessário corrigir as inconsistências para que não impeça o fechamento de competências do módulo estrutural. Para situações especificas, é possível realizar a correção e reprocessar apenas o contrato que continha o erro.


Para reprocessar um contrato específico, utilize a opção do menu suspenso:


Indique o código do contrato e clique em OK.

Feito este processo, realize o reprocessamento das inconsistências para verificar se o erro foi corrigido.


Geração do arquivo para DMED.

Após todas as remessas do ano serem processadas com sucesso, poderá ser exportado o arquivo para DMED.

 Geração do arquivo para DMED.

Geração do arquivo para DMED.

Após criar o relatório através dos passos anteriores, geraremos o arquivo acessando a aba “Geração do arquivo”. Para isso, preencher os dados solicitados na tela, e clicar no botão “Gerar Arquivo”.

  • Ano base: Campo para indicar o ano base da DMED.
  • Estabelecimento: Caso tenha mais de um estabelecimento para DMED, poderá ser informado o estabelecimento neste campo.
  • Tipo de declarante: Indica o tipo de declarante da DMED.
  • Tipo de arquivo: Indica se o arquivo gerado é original ou retificação.
  • Numero do recibo: Caso o tipo de arquivo seja retificação, devera ser informado o número do recibo neste campo.


No painel Responsável pelo preenchimento, devera ser preenchido os dados pessoais do responsável pelas informações.

Concluído o preenchimento, clique no botão GERAR ARQUIVO.  Na tela a seguir, escolha o local onde deseje "Salvar".


Ao finalizar, será gerado uma mensagem de sucesso, e o arquivo poderá ser encontrado no caminho especificado, pronto para validação na Receita Federal Brasileira.



Marcar Nota Fiscal a Receber para NÃO enviar a DMED

 Marcar Nota Fiscal a Receber para NÃO enviar a DMED

Foi criada a opção de marcar uma nota fiscal a receber para NÃO ser enviada a DMED. Também foi adicionado no relatório de busca de documentos a receber, o filtro para trazer somente as notas que não são enviadas a DMED.


Módulo Financeiro> no ícone (planilha de contas a receber> no filtro localizar o documento, após preencher os campos de data de emissão, data de vencimento, situação dos documentos e nome do devedor clicar no ícone executar pesquisa, para localizar as notas e documentos.




É possível selecionar a nota e acessar o seguinte menu através do botão direito da tela.



Portanto, para marcar a nota para não ser enviada a DMED, utilize o recurso do botão direito:



Com isso, clicando nessa opção a nota não será mais calculada na DMED:



Após escolher a opção será necessário efetuar a geração da DMED novamente, excluindo e criando de novo ou então processando apenas o cliente alterado a nota, conforme processo que já citamos nesse documento.


É possível verificar  que houve a inclusão na tela de busca de documentos recebidos, a opção de trazer apenas os documentos de notas que não serão enviadas a DMED:




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Atenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



Editado por: L. N., / Revisado por: J. A.,  
  • Sem rótulos