Escrito por: S.S
Inclusão de Notas Fiscais (Contas a pagar)
Sumário
» Objetivo
» Funcionalidade
» Configurações, Parâmetros e/ou Permissões de Direitos
» Operacionalização
» Links úteis
Módulo para publicação: Módulo XXX
Objetivo
O objetivo dessa tela é realizar a manutenção das notas ficais lançadas no sistema.
Funcionalidade
- Lista a nota fiscal com as informações onde é possível realizar alterações de datas de pagamentos, conferir as retenções de impostos, históricos entre outras informações.
- Permite incluir documentos e notas fiscais.
- Alterar nota fiscal de previsão e protocolo para nota fiscal.
Configurações, Parâmetros e/ou Permissões de direitos
Operacionalização
Inclusão de nota fiscal
- Número da nota: preenchimento obrigatório
- Data de entrada: informar a data de entrada da nota fiscal
- Data de emissão: data em que foi emitida a nota
- Estabelecimento: vincular o estabelecimento que foi cadastrado
- Fornecedor: escolher o fornecedor a qual a nota será lançada.
- Contrato: ????
- Classificação financeira: ao inserir o fornecedor, o sistema carrega a classificação que foi cadastrada para o fornecedor.
- Desconto: pode inserir o valor de desconto se houver.
- Impostos: INSS, ISS, Impostos de renda, PIS, Cofins e CSLL: os campos serão preenchidos de acordo com as porcentagens que foram realizadas na classificação dos impostos.
- Conta bancária: vincular a conta a qual vai ser utilizada para realizar o pagamento na ordem de pagamento.
- Conta débito: escolher a conta de débito que foi cadastrada e vinculada os centro de custos no plano de contas de acordo com o produto a ser pago.
- Classificação do pagamento: escolher de acordo com as classificações cadastradas.
- Doc. Adiantamento: se houve a inclusão de um documento de adiantamento para o determinado fornecedor, é possível vincular esse documento no lançamento da nova nota fiscal lançada para realizar o abatimento.
- Classificação da nota: ???????
- Classe orçamentária:
- Histórico: escolher o histórico que foi definido.
Após o preenchimento das informações acima, logo abaixo é possível incluir os vencimentos, documento o sistema preenche o campo automático de acordo com o número da nota fiscal que foi incluso, é possível inserir o histórico, data de programação, tipo do documento, programação, valor, demais campos como: pagamento e código de barras serão preenchidos no momento que acontecer o pagamento da nota fiscal.
Através do botão direito da tela é possível verificar informações tais como:
- Cadastro de fornecedor: é possível cadastrar um fornecedor
- Copia o número do documento: ????
- Log de alterações - Nota fiscal: verificar o log do operador que realizou alterações.
- Log de alterações - Documento: Verificar log do operador que realizou alterações.
- Log's de aprovação (Fluxo de aprovação): ???/
- Alterar previsão para nota fiscal: alterar a nota fiscal que foi lançada como previsão para nota fiscal
- Altera protocolo para nota fiscal: alterar o documento que foi lançado como protocolo para nota fiscal.
- Rateio por centro de custo: ???
- Instrução do documento: ???
- Leitura código de barras boleto: abre a tela para leitura ou inserir código de barras manualmente.
- Armazenar o arquivo XML: ????
- Inserir anexo: possível inserir anexo com informação da nota.
- Contabilizar manualmente:
- Replicação futura (Geração de nota): replicar a mesma nota
- Replicar parcelas da nota: possível replicar parcelas da nota fiscal.
Links úteis
Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.
Voltar ao início