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Escrito por: S.S
 



Inclusão de Notas Fiscais (Contas a pagar)



Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Configurações, Parâmetros e/ou Permissões de Direitos

» Operacionalização

» Links úteis


Módulo para publicação: Módulo XXX 

Objetivo

O objetivo dessa tela é realizar a manutenção das notas ficais lançadas no sistema.

Funcionalidade
  • Lista a nota fiscal com as informações onde é possível realizar alterações de datas de pagamentos, conferir  as retenções de impostos, históricos entre outras informações.
  • Permite incluir documentos e notas fiscais.
  • Alterar nota fiscal de previsão e protocolo para nota fiscal.

Configurações, Parâmetros e/ou Permissões de direitos
 Configurações/Requisitos

Inserir aqui todos os Direitos que influenciam nas rotinas tratadas neste manual:

Ex.:

  • Para poder incluir ou excluir descontos:

 Módulo XXXX> Configurações > Restrições de acesso


 Permissões de Direitos

EXCLUIR NOTAS/DOCUMENTOS NO CONTAS RECEBER/PAGAR
NÃO PODE ALTERAR IMPOSTO RETIDO NA NOTA FISCAL
BLOQUEAR ALTERAÇÕES MANUAIS DO NÚMERO DO DOCUMENTO
ALTERAR BASE DE CÁLCULO INSS NA NOTA FISCAL

 Parâmetros

Inserir aqui todos os Direitos que influenciam nas rotinas tratadas neste manual:

Ex.:

  • Para poder incluir ou excluir descontos:

 Módulo XXXX> Configurações > Restrições de acesso



Operacionalização
 Caminho do recurso

Caminho do recurso: Módulo Financeiro> Contas a pagar> Planilha de contas a pagar




Inclusão de nota fiscal


  • Número da nota: preenchimento obrigatório
  • Data de entrada: informar a data de entrada da nota fiscal
  • Data de emissão: data em que foi emitida a nota
  • Estabelecimento: vincular o estabelecimento que foi cadastrado
  • Fornecedor: escolher o fornecedor a qual a nota será lançada.
  • Contrato: ????
  • Classificação financeira: ao inserir o fornecedor, o sistema carrega a classificação que foi cadastrada para o fornecedor.
  • Desconto: pode inserir o valor de desconto se houver.
  • Impostos: INSS, ISS, Impostos de renda, PIS, Cofins e CSLL: os campos serão preenchidos de acordo com as porcentagens que foram realizadas na classificação dos impostos.
  • Conta bancária: vincular a conta a qual vai ser utilizada para realizar o pagamento na ordem de pagamento.
  • Conta débito: escolher a conta de débito que foi cadastrada e vinculada os centro de custos no plano de contas de acordo com o produto a ser pago.
  • Classificação do pagamento: escolher de acordo com as classificações cadastradas.
  • Doc. Adiantamento: se houve a inclusão de um documento de adiantamento para o determinado fornecedor, é possível vincular esse documento no lançamento da nova nota fiscal lançada para realizar o abatimento.
  • Classificação da nota: ???????
  • Classe orçamentária:
  • Histórico: escolher o histórico que foi definido.


Após o preenchimento das informações acima, logo abaixo é possível incluir os vencimentos, documento o sistema preenche o campo automático de acordo com o número da nota fiscal que foi incluso, é possível inserir o histórico, data de programação, tipo do documento, programação, valor, demais campos como: pagamento e código de barras serão preenchidos no momento que acontecer o pagamento da nota fiscal.



Através do botão direito da tela é possível verificar informações tais como:



  • Cadastro de fornecedor: é possível cadastrar um fornecedor
  • Copia o número do documento: ????
  • Log de alterações - Nota fiscal: verificar o log do operador que realizou alterações.
  • Log de alterações - Documento: Verificar log do operador que realizou alterações.
  • Log's de aprovação (Fluxo de aprovação): ???/
  • Alterar previsão para nota fiscal: alterar a nota fiscal que foi lançada como previsão para nota fiscal
  • Altera protocolo para nota fiscal: alterar o documento que foi lançado como protocolo para nota fiscal.
  • Rateio por centro de custo: ???
  • Instrução do documento: ???
  • Leitura código de barras boleto: abre a tela para leitura ou inserir código de barras manualmente.
  • Armazenar o arquivo XML: ????
  • Inserir anexo: possível inserir anexo com informação da nota.
  • Contabilizar manualmente:
  • Replicação futura (Geração de nota): replicar a mesma nota
  • Replicar parcelas da nota: possível replicar parcelas da nota fiscal.

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.

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Revisado por: PREENCHER COM A INICIAL DO NOME E ÚLTIMO SOBRENOME, DATA (Exemplo: N. S., 10/06/2022)
  • Sem rótulos