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Escrito por: S.S
 



Inclusão de Notas Fiscais (Contas a pagar)



Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Configurações, Parâmetros e/ou Permissões de Direitos

» Operacionalização

» Links úteis


Módulo para publicação: Módulo XXX 

Objetivo

O objetivo dessa tela é realizar a manutenção das notas ficais lançadas no sistema.

Funcionalidade
  • Lista a nota fiscal com as informações onde é possível realizar alterações de datas de pagamentos, conferir  as retenções de impostos, históricos entre outras informações.
  • Permite incluir documentos e notas fiscais.
  • Alterar nota fiscal de previsão e protocolo para nota fiscal.

Configurações, Parâmetros e/ou Permissões de direitos


 Configurações/Requisitos

Inserir aqui todos os Direitos que influenciam nas rotinas tratadas neste manual:

Ex.:

  • Para poder incluir ou excluir descontos:

 Módulo XXXX> Configurações > Restrições de acesso


 Parâmetros

Inserir aqui todos os Direitos que influenciam nas rotinas tratadas neste manual:

Ex.:

  • Para poder incluir ou excluir descontos:

 Módulo XXXX> Configurações > Restrições de acesso



Operacionalização
 Caminho do recurso

Caminho do recurso: Módulo Financeiro> Contas a pagar> Planilha de contas a pagar




Inclusão de nota fiscal


  • Número da nota: preenchimento obrigatório
  • Data de entrada: informar a data de entrada da nota fiscal
  • Data de emissão: data em que foi emitida a nota
  • Estabelecimento: vincular o estabelecimento que foi cadastrado
  • Fornecedor: escolher o fornecedor a qual a nota será lançada.
  • Contrato: ????
  • Classificação financeira: ao inserir o fornecedor, o sistema carrega a classificação que foi cadastrada para o fornecedor.
  • Desconto: pode inserir o valor de desconto se houver.
  • Impostos: INSS, ISS, Impostos de renda, PIS, Cofins e CSLL: os campos serão preenchidos de acordo com as porcentagens que foram realizadas na classificação dos impostos.
  • Conta bancária: vincular a conta a qual vai ser utilizada para realizar o pagamento na ordem de pagamento.
  • Conta débito: escolher a conta de débito que foi cadastrada e vinculada os centro de custos no plano de contas de acordo com o produto a ser pago.
  • Classificação do pagamento: escolher de acordo com as classificações cadastradas.
  • Doc. Adiantamento: se houve a inclusão de um documento de adiantamento para o determinado fornecedor, é possível vincular esse documento no lançamento da nova nota fiscal lançada para realizar o abatimento.
  • Classificação da nota: ???????
  • Classe orçamentária:
  • Histórico: escolher o histórico que foi definido.


Após o preenchimento das informações acima, logo abaixo é possível incluir os vencimentos, documento o sistema preenche o campo automático de acordo com o número da nota fiscal que foi incluso, é possível inserir o histórico, data de programação, tipo do documento, programação, valor, demais campos como: pagamento e código de barras serão preenchidos no momento que acontecer o pagamento da nota fiscal.



Através do botão direito da tela é possível verificar informações tais como:



  • Cadastro de fornecedor: é possível cadastrar um fornecedor
  • Copia o número do documento: ????
  • Log de alterações - Nota fiscal: verificar o log do operador que realizou alterações.
  • Log de alterações - Documento: Verificar log do operador que realizou alterações.
  • Log's de aprovação (Fluxo de aprovação): ???/
  • Alterar previsão para nota fiscal: alterar a nota fiscal que foi lançada como previsão para nota fiscal
  • Altera protocolo para nota fiscal: alterar o documento que foi lançado como protocolo para nota fiscal.
  • Rateio por centro de custo: ???
  • Instrução do documento: ???
  • Leitura código de barras boleto: abre a tela para leitura ou inserir código de barras manualmente.
  • Armazenar o arquivo XML: ????
  • Inserir anexo: possível inserir anexo com informação da nota.
  • Contabilizar manualmente:
  • Replicação futura (Geração de nota): replicar a mesma nota
  • Replicar parcelas da nota: possível replicar parcelas da nota fiscal.

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.

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Revisado por: PREENCHER COM A INICIAL DO NOME E ÚLTIMO SOBRENOME, DATA (Exemplo: N. S., 10/06/2022)
  • Sem rótulos