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Escrito por: H.S.
 



Web Prestador - Relação de guias emitidas - Altera guia



Sumário

» Objetivo

» Funcionalidade

» Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos

» Operacionalização

» Referências

» Notas de Rodapé


Módulo para publicação: Web Prestador > Emissão de guias > Relação de guias emitidas

Módulo XXX / Relatórios

Objetivo

O que é?

  • Permite a consulta das autorizações emitidas como, exames e procedimentos ambulatoriais, consulta das guias geradas SP/SADT - autorizadas ou não, quando não é por alguma crítica em determinado período, por meio de relatório.

Quando cadastrar/usar?

  • Quando necessário realizar a consulta no prestador, das guias que foram emitidas e ainda fazer alterações, quando liberada.

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Funcionalidade
  • Facilita o acesso as autorizações e análise das guias emitidas e checagem por parte do prestador.

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Configurações, Parâmetros/Permissões e Direitos
 Configurações/Requisitos

Ter uma guia autorizada para o prestador, não negada.

 Permissões de direito

Permissões/direitos que devem ser atribuídos ou ao perfil ou ao operador.


WEB PRESTADOR IMPRIMIR GUIAS AGUARDANDO AUTORIZACAO
              
WEB PRESTADOR IMPRIME PROTOCOLO GUIA
              
WEB PRESTADOR ALTERAR PEDIDO DE EXAME
              
WEB PRESTADOR EXCLUIR GUIAS
              
WEB PRESTADOR ALTERAR GUIA AUDITORIA
              
WEB PRESTADOR PODE EDITAR GUIAS


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Operacionalização
 Gerando a relação de guias emitidas



Filtros

É possível gerar o relatório de todas as guias emitidas, imprimir ou exportar para o Excel.


--Descrição da tela Relação de Autorizações

Filtros--

Executante: Prestador executante da guia.
Contratado solicitante: Contrato que solicitou o serviço.
Marcador = Apenas onde eu seja o contratado solicitante:  Se selecionado demonstra apenas o profissional logado.
Data de Atendimento: Data do atendimento do beneficiário.
Período entre: Inicial-horário, Final-horário: Data hora inicial e final.
Nº da Autorização: Número da guia/autorização gerada.
Senha da Autorização: Senha gerada na autorização.
Código do beneficiário: Localizar o beneficiário.
Regime: Eletivas, urgentes ou todas.
Tipo: Consultas, procedimentos, internação ou todas.
C.I.D.: Selecionar por CID.
Congênere: Definição padrão Todas as congêneres
Tipo de autorização: Padrão todas
Faturamento: Padrão todas
Tipo de Atendimento: Padrão Independente
Regime de Atendimento: Pode ser escolhido por qual, ambulatorial, internação, pronto socorro, domiciliar, telesaúde.
Autenticação: Padrão Independente
Operador: Padrão Todos os operadores
Necessário enviar documentação física: Padrão Todas as guias, Sim ou Não
Laudos: Padrão Todas as guias
Formato do relatório: Padrão Sintético
Ordenação: Padrão Data de emissão, ou nome de usuário numero de guia, data de liberação

Legenda: Serve de orientação para o operador identificar em qual situação a guia se encontra.

Botões

ÍconeDescriçãoOperação

Imprimir guiaRealiza a impressão da guia no padrão TISS (ícone disponível quando guia liberada ou faturada).

Imprimir ProtocoloRealiza a impressão de protocolo de autorização/pedido de exame.

Editar guiaRealiza a Edição da guia e outras funcionalidades como no campo “mensagens” é possível a comunicação entre auditoria médica e prestador solicitante e solicitação das guias “Pedido de exame”, “solicitação de internação” ou “solicitação de SP/SADT”

Cancelar guiaApenas informativo demonstra o Cancelamento da guia, ou ainda pode efetuar a exclusão do procedimento.

Excluir GuiaRealiza o cancelamento/exclusão da guia com campo obrigatório para justificar o motivo do cancelamento. 

ClipsDemonstra que a guia possui anexo

Importante

Observação: Não será possível editar / cancelar / excluir as guias depois de faturadas. Preencher os campos de acordo com a necessidade de visualização. Exemplo: conforme figura abaixo, selecionado 1 Período / 2 Tipo / 3 Listar Autorizações O Sistema apresentará todas as consultas realizadas no dia ou no período indicado.

Quando conter a imagem de cancelamento pode-se cancelar itens da guia, entretanto não se pode excluir todos os itens da guia, portanto deve haver ao menos um (1) procedimento, caso não seja necessário o procedimento, deve-se excluir a guia.




 Imprimir Guia

Imprimir a guia


 Imprimir Protocolo

Imprimir o protocolo


 Editar Guia

Clicando no ícone “editar guias” será apresentado a tela a seguir, onde haverá as seguintes opções:

Editar guia - No campo “mensagens” é possível a comunicação entre auditoria médica e prestador solicitante e solicitação das guias “Pedido de exame ambulatorial”, e "Pedido de exame internação" , “solicitação de internação” ou “solicitação de SP/SADT” e outras operações, após realizada as operações clicar em Alterar guia, para que seja efetivada a operação.

--Definição de tela

Alterar Guia

Alteração da guia Nº: Traz o número da guia posicionada e que se clicou em editar guia.
Autorização: Demonstra em qual guia esta editando.
Status: Demonstra o status que a guia se encontra, os mesmos existentes pelo módulo Guias.
Emissão: Demonstra data e hora da emissão da guia.
Beneficiário: Identifica o beneficiário no qual a guia foi emitida.
Celular Contato: Identifica o número de celular do beneficiário.
Solicitante: Identifica qual o prestador solicitante.
Executante: Identifica qual o prestador executante.
Especialidade: Identifica qual a especialidade do executante.
Regime: Tipo de regime que a guia foi autorizada
Tipo de doença: Aguada ou crônica. 
Tempo da doença: Identifica em Anos, Meses ou Dias.
Hipótese diagnóstica: Identifica a hipótese do diagnóstico que o médico informou, no pedido.
Indicador de acidente: Identifica caso seja do tipo acidente.
Tipo de consulta: Primeira, seguimento ou pré-natal
Tipo de atendimento: Conforme os tipos de atendimentos disponíveis na liberação da autorização.
Regime de atendimento: Identifica por qual, ambulatorial, internação, pronto socorro, domiciliar, telesaúde.
Tipo de saída: Identifica o motivo de alta, retorno, retorno SADT, referencia, internação.
C.I.D: Identifica a classificação internacional de doenças que o prestador identificou no pedido.
Data realização do procedimento: Data do atendimento.

Procedimentos: Identifica os procedimentos solicitados na guia.
Taxas: Identifica os taxas solicitadas na guia.
Anexos: É possível checar e anexas arquivos
Mensagens: Podem ser relatadas mensagens neste campo que alimentará o campo de mensagens não impressas da guia.

Botões

Inserir mensagem: É possível inserir mensagem na guia para o setor de auditoria.

Solicitação de Quimioterapia: Gera uma solicitação de autorização de quimioterapia, caso a indicação do paciente esteja informada na guia principal.
Solicitação de Radioterapia: Gera uma solicitação de autorização de radioterapia, caso a indicação do paciente esteja informada na guia principal.
Pedido Exame Ambulatorial: Gera uma solicitação de autorização de exames ambulatorial, caso a indicação do paciente esteja informada na guia principal.
Pedido Exame Internação: Gera uma solicitação de autorização de exames internado, caso a indicação do paciente esteja informada na guia principal.
Solicitação de Internação: Gera uma solicitação de autorização de internação, caso a indicação do paciente esteja informada na guia principal.
Solicitação de SP/SADT: Gera uma solicitação de autorização de procedimentos SP/SADT, caso a indicação do paciente esteja informada na guia principal.
Alterar guia: Ao ser pressionado após ter feito as alterações disponíveis na tela, grava as alteração da guia.
Voltar: retorna para a tela de relação de guias emitidas.


Exemplo de geração de guia ao pressionar o botão Pedido de Exame Internação:

 Guia Pedido de Exame Internação

Guia gerada ao pressionar o botão Pedido de Exame Internação, para geração de solicitação de internação e de exames, assim será para os demais botões.

Dados do beneficiário estão informados na guia.


Guando clicar sobre gera o pedido após informado os campos necessários será gerado a autorização.


 Excluir Guia

Ao clicar no botão de exclusão da guia o sistema mostra a guia e a opção de excluir a guia.

É aberto a tela com as informações do editar guia, apenas para confirmar dados e excluir.


Quando conter a imagem de cancelamento pode-se cancelar itens da guia, entretanto não se pode excluir todos os itens da guia, portanto deve haver ao menos um(1) procedimento, caso não seja necessário o procedimento, deve-se excluir a guia.


 Anexos: clips

A imagem do Clips indica que a guia possui anexos. Desta forma é possível checar os anexos da guia na sessão de Anexos ou ainda incluir novos anexos;




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Notas de Rodapé

SADT  - Serviços Auxiliares de Diagnose e Terapias.
TISS   - Troca de informação de Saúde Suplementar. 
TUSS - Terminologia Unificada da Saúde Suplementar

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Atenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



Revisado por: PREENCHER COM A INICIAL DO NOME E ÚLTIMO SOBRENOME, DATA (Exemplo: N. S., 10/06/2022)
  • Sem rótulos