Escrito por: E. J.
NFS-e: Nota Fiscal de Serviço Eletrônica
Sumário
» Objetivo
» Funcionalidade
» Configurações, Parâmetros e/ou Permissões de direitos
» Operacionalização
» Referências
O que é?
- Documento oficial usado para a comprovação de transações comerciais, isto é, venda de produtos ou de serviços. Ela é utilizada para fiscalização e pagamento dos tributos devidos.
- Essa funcionalidade permite fazer a emissão, a transmissão e o cancelamento da nota fiscal junto ao sistema e também à prefeitura.
Acesse pelo caminho:
Movimentação > NFS-e Nota Fiscal de Serviço Eletrônica > Configuração
É possível ter acesso à tela de configuração da nota.
As notas já cadastradas serão listadas de acordo com o estabelecimento, cidade e layout.
Clicando no botão "Incluir" (
), é possível realizar a inclusão de uma nova configuração de nota fiscal.
- Aba "Dados"
Configurações Layout: Define o layout NFS-e que será utilizado no envio da nota.
Intregração Solus x Provedores
O layout da prefeitura deve estar homologado pelo sistema. Caso não exista essa integração, é necessário desenvolver/homologar o layout de acordo com a documentação disponibilizada pelo provedor da cidade que envia as notas.
A opção Método link NFS-e permite notificar ao sistema qual verbo HTTP será utilizado para realizar as impressões das notas fiscais diretamente pelo sistema da prefeitura a partir do Solus.
Erro na impressão da nota
Caso esse parâmetro esteja incorreto, será demonstrado o erro 404 na tela de impressão da Web, já no módulo não será realizada nenhuma ação.
Na caixa de seleção "Em produção", é possível determinar se o envio será realizado na produção, ou seja, diretamente para a prefeitura, demonstrando que não é mais envio "teste".
Configurações: Na parte de configurações, é possível designar o estabelecimento referente à nota, além de outras configurações de regime contábil.
- Aba "Específico ACBr"
Nessa tela é possível importar o certificado disponibilizado pela prefeitura. A importação será habilitada pelo botão 
.
Também é possível realizar algumas configurações como a do número do RPS, login e senha de autenticação e o nome da prefeitura de envio.
Configurações
- Ter mensalidade gerada.
- Ter a nota configurada.
- Layout de integração junto ao sistema.
- Ter o direito "CADASTRAR NOTAS" vinculado ao perfil/operador.
Acesse pelo caminho:
Movimentação > Notas Fiscais, é possível ter acesso à tela de nota.
Através do botão "Incluir" (
), é possível realizar a inclusão de uma nova nota fiscal.
Depois de clicar no botão de inclusão, serão listados os valores de acordo com as mensalidades emitidas que ainda não tem nota vinculada. Escolha a cobrança desejada e selecione o botão de atalho "F5".
Abrirá a tela com os dados preenchidos de acordo com os valores e a tributação referentes a esta nota. Nesse caso, é necessário clicar no botão "Salvar" (
), para concluir a criação da nota.
Recibo Provisório de Serviços (RPS)
Ao realizar o processo de criação da nota fiscal, enquanto a nota não é enviada à prefeitura, no sistema, a mesma é considerada uma Recibo Provisório de Serviços (RPS).
Imprimir (
): Realiza a impressão da fatura referente à nota fiscal.
Imprimir NFS-e (
): Imprime a nota fiscal.
Enviar NFS-e por e-mail (
): Envia a nota por e-mail.
Visualizar Impressão da Nota Fiscal (
): Visualiza a impressão da nota fiscal.
Acesse o caminho:
Movimentação > Mensalidade, é possível ter acesso à tela de mensalidade.
Na tela de mensalidade no Atalho CTRL+N, ou pelo botão direito "Emissão de Nota Fiscal", é possível emitir diretamente a nota da mensalidade selecionada.
Após clicar na opção de emissão, a tela para a emissão da nota é aberta e, ao clicar no botão Salvar (), é possível salvar a nota emitida.
RPS - Recibo Provisório de Serviços
Ao realizar o processo de criação da nota fiscal, enquanto a nota não é enviada à prefeitura, no sistema a mesma é considerada uma RPS - Recibo Provisório de Serviços.
Após efetivar a emissão, ficará disponível o número da nota na mensalidade.
Acesse pelo caminho:
Relatório > Nota Fiscal > Geração e Impressão de Notas Fiscais
É possível ter acesso à tela de geração em massa de notas fiscais.
Na tela de geração, configure o filtro de acordo com a necessidade:
: Gera as notas para, posteriormente, ocorrer a transmissão para a prefeitura.
: Reimprime as notas já geradas. Esse botão será habilitado quando a caixa de seleção "Somente Reimprimir" estiver marcado.
: Gera e imprime as notas listadas.
Envia os boletos por e-mail.
Recibo Provisório de Serviços (RPS)
Ao realizar o processo de criação da nota fiscal, enquanto a nota não é enviada à prefeitura. no sistema a mesma é considerada uma RPS - Recibo Provisório de Serviços.
Após a geração, as notas serão vinculadas às mensalidades.
Pré-Requisitos
- É necessário ter o certificado instalado na máquina que fará o processo de transmissão (apenas para as prefeituras que exigem o certificado).
AAcesse pelo caminho:
Movimentação > NFS-e - Nota Fiscal de Serviço Eletrônica
É possível ter acesso à tela de transmissão das notas geradas.
Clicando no botão "Incluir" (
) é possível criar o lote para a transmissão.
Na tela de transmissão é possível definir para qual estabelecimento será transmitida a nota. Com isso, o sistema atribui o layout de acordo com a indicação. Também é possível configurar o número máximo de notas em um lote no campo "Qtde máxima de RPS", e quando bater esse valor o sistema criará um novo lote para inclusão de novas notas.
Campo NFS-e
O campo NFS-e recebe as informações dos cadastros de estabelecimento, configurações de nota fiscal ou configurações gerais do sistema. Assim, é necessário realizar a configuração em apenas uma das telas para não ter problemas na geração dos números da nota.
- Cadastro de estabelecimento: Indicado no módulo Estrutural > Cadastros > Cadastro de estabelecimentos:
- Configurações de nota fiscal: Indicado no módulo Estrutural > Movimentação > NFS-e - Nota Fiscal de Serviço Eletrônica > Configuração:
- Configurações gerais do sistema: Indicado no módulo Estrutural > Configurações > Configurações do sistema > Aba 7. Nota Fiscal:
Após clicar na opção "Inserir Documentos" (
), abre-se a tela para a localização das notas geradas.
Após indicar os filtros e clicar na opção "Executar Pesquisa" (
), o sistema buscará as notas geradas e irá inserir junto ao lote.
Com isso, o sistema listará as notas no lote.
Após a listagem, é possível clicar no botão "Enviar Lote" (
).
Ao clicar no "Enviar Lote", o sistema emite uma mensagem para o operador selecionar qual processo deseja realizar. Clicando em "Somente transmitir". é possível realizar a transmissão para a prefeitura; clicando em "Transmitir e Consultar", é possível realizar a consulta das notas após a transmissão.
Quando ocorre algum tipo de erro na transmissão, o sistema demonstra, destacando em vermelho, a nota na qual ocorreu o erro.
Com dois cliques, é possível verificar o motivo do erro.
Quando a nota é enviada sem erro, o sistema retornará o número de verificação, confirmando o envio de forma correta.
Configurações e direitos
- Cada prefeitura tem sua particularidade para a realização do cancelamento e substituição da nota fiscal, com isso, é necessário verificar junto à prefeitura o processo a ser realizado.
- Atribuir o direito "CANCELAR NOTA FISCAL"
- Atribuir o direito "EXCLUIR NOTA FISCAL"
- Atribuir o direito "CANCELAR NOTA FISCAL NO SISTEMA INDEPENDENTE SE CANCELOU NA PREFEITURA"
Acesse o caminho:
Movimentação > Notas Fiscais
É possível ter acesso à tela da nota.
Ao entrar na tela da nota é possível realizar o cancelamento pelo botão "Cancelamento de Nota Fiscal" (
).
Direito
É necessário atribuir o direito "CANCELAR NOTA FISCAL" ao operador/perfil.
Abrirá a tela para inserir o motivo de cancelamento.
Será necessário também indicar se a mensalidade será cancelada junto à nota fiscal. Ao clicar "Sim", a mensalidade também será cancelada; clicando em "Não", cancelará apenas a nota.
Após o cancelamento, a nota ficará em vermelho na lista.
Na nota fiscal constará o motivo do cancelamento.
Acesse o caminho:
Movimentação > Mensalidades (CTRL + M)
É possível ter acesso à tela de mensalidade.
No atalho CTRL+N ou pelo caminho botão direito > "Emissão de Nota Fiscal", é possível ter acesso à nota fiscal vinculada à mensalidade.
Na tela de nota fiscal é necessário clicar no botão "Cancelamento de Nota Fiscal" () para cancelar a nota.
Direito
É necessário ter o direito "CANCELAR NOTA FISCAL NO SISTEMA INDEPENDENTE SE CANCELOU NA PREFEITURA".
É necessário ter o direito "CANCELAR NOTA FISCAL".
Após clicar no botão de cancelamento, o sistema informará o processo que deve ser realizado para cancelar a nota na prefeitura.
Após a confirmação da mensagem, abrirá a tela para indicar o motivo do cancelamento e, após o preenchimento e a confirmação, a nota será cancelada.
Acesse o caminho:
Movimentação > NFS-e - Nota Fiscal de Serviço Eletrônica > Cancelamento/Substituição de NFS-e
É possível ter acesso à tela de cancelamento e fazer substituição da nota.
Nesta tela serão informados os dados do número da nota e também o código de verificação. A partir destes dados, o sistema buscará as notas que estejam de acordo com os dados fornecidos.
Após encontrar a nota, é possível indicar no campo "Motivo" se será feito o Cancelamento ou a Substituição da nota. Após preencher os dados, clique em "Confirmar". Em seguida, o sistema abrirá uma tela de validação:
Após continuar com o processo, é necessário indicar o login e a senha configurados no cadastro do estabelecimento da nota fiscal para cancelar/alterar na prefeitura.
Atenção