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Escrito por: T. R.
 

Aditivo Contratual




Objetivo

Configurar produtos/serviços (opcionais / aditivos contratuais) que são comercializados pela Operadora, tais como seguros, serviços de remoção, auxilio funeral, odontologia, etc.

Operacionalização

Para realizar o cadastro dos produtos/serviços (opcionais /aditivos contratuais) comercializados pela Operadoras, devemos acessar: Estrutural > Cadastro > Aditivo Contratuais (a serem anexados às mensalidades) > Aditivos Contratuais

 Tela de cadastro

  • Descrição: Nome do aditivo ou nome como ele será conhecido no sistema;
  • Número de dias de carência: Número de dias de cumprimento de carência (padrão) para desfrutar do serviço;
  • Fornecedor / Prestador de serviços: Empresa que vai fornecer o serviço à Operadora. Está dividido em dois campos porque poderá estar cadastrada como fornecedora ou prestadora de serviços;
  • Código PTU Unimed: Exclusivo para Unimed, incluir o tipo de aditivo conforme o manual do PTU. ( TABELA J);
  • Periodicidade da cobrança: Definir se cobrança será mensal ou anual;
  • Efetuar rateio no relatório de eventos pagos: Utilizados por Operadoras de Autogestão;
  • Provisiona na Contabilidade: Sim ou Não ( se será provisionada ou não na contabilidade);
  • Autogestão - Considera na inadimplência: Se o não pagamento do aditivo será considerado como inadimplência;
  • Atribuição do aditivo: Se o aditivo será atribuído individualmente ou, toda vez que atribuído ao titular, será atribuído também aos dependentes;
  • Obrigatório no comercial WEB: Se o aditivo deverá aparecer na Web Comercial quando realizada uma venda;
  • Mostra na Web: Em qual web deverá ser apresentado ( Web comercial , Web Empresa , ambos ou não apresentar);
  • Participa dos cálculos de faturamento mínimo e teto?: Sim / Não: onde o faturamento mínimo pode ser utilizado por todas as Operadoras (cadastro de contrato é configurado um valor mínimo de mensalidade mínimo) e o Teto apenas pelas Operadoras Autogestão (possui um teto máximo que pode entrar no desconto em folha de pagamento das mensalidades, aditivos, coparticipação);
  • Limite de idade na aquisição do aditivo: O Sistema não impedirá a permanência do cliente, somente impedirá a entrada de usuários cuja data for superior a esse limite;
  • Cobrança a partir de: Só irá incidir cobrança do aditivo aos beneficiários a partir da data configurada neste campo;
  • Início de comercialização e término: Data inicial e final da comercialização;
  • Situação Cadastral: Ativo ou Cancelado.


  • Aba "Outras opções":


Outras opções de configurações do Aditivo:

  • Faturamento contra Estabelecimento: Sim ou não;
  • Em caso de separação de cobrança de aditivos, este aditivo deve ser separado também?: Se o aditivo será separado na composição da mensalidade;
  • Possui incidência: No cadastro do contato outras informações na aba 2 Nota fiscal imposto, se este aditivo vai seguir a mesma incidência conforme está configurado no contrato;
  • Se o aditivo irá gera comissão: Sim ou não;
  • Tipo de receita:
    1. Assistencial;
    2. Odontologia;
    3. Farmácia;
    4. Ótica;
    5. Outros.
  • Pro rata dia:
    1. Efetua o processo de acordo com o período de cobertura;
    2. O período fica equivalente ao mês da geração da cobrança;
    3. O período fica equivalente ao mês do vencimento da cobrança;
    4. Efetua o processo de acordo com a data inicial e final do período de cobertura da fatura;
    5. Não cobra pró-rata dia.

Outras opções/Integração:

  • Pode ser parcelado? Mesma forma do parcelamento da mensalidade;
  • Considera na DMED: Se o aditivo irá constar na DMED;
  • Imprime na carteirinha?  Define se o aditivo será impresso na carteirinha;
  • Não imprimir discriminado no boleto: Se for marcado, no boleto não irá ser apresentar o valor discriminado do aditivo;
  • Aditivo Apas CruzAzul: Aditivo configurado apenas para APAS;
  • Participa da base de cálculo do ISS a recolher?  Utilizado para fins de relatório.


  • Aba "Observações":

Campo livre para anotações importantes referentes ao aditivo.


  • Aba "Texto para Proposta Web":

Texto que será exibido na impressão da proposta web.


  • Aba "Aditivos relacionados":

Permite relacionar outros aditivos ao que está sendo cadastrado.

 Usuários Optantes

Usuários Optantes

É apresentado a relação de todos os beneficiários que possui o aditivo vinculado em seu cadastro.

 Coberturas

Deverá ser configurado caso o aditivo possua procedimentos e cobrança de coparticipação. Nessa aba deverá ser informado quais são os procedimentos médicos, o tipo de cobrança e se o valor da cobrança será em percentual ou valor fixo.

 Tabelas de preços

Quando o aditivo indicado ao beneficiário possui cobrança adicional ao valor da mensalidade, é necessário criar uma tabela de preço para valorizar. Cada usuário optante do aditivo estará ligado obrigatoriamente a uma tabela de preços de onde serão retirados os cálculos para suas mensalidades. Em casos de aditivos que são fornecidos aos clientes sem custos adicionais, o operador do sistema deverá criar ao menos uma tabela com valores zerados para que possa ser relacionada ao cliente.


O processo de cadastrar a tabela de preços de um aditivo é o mesmo que cadastrar tabela de preço de mensalidades.

  • Nome da tabela: Deverá informar o nome da tabela;
  • Tipo de tabela:
    1. Faixas etárias;
    2. Grau de parentesco, quantidade de usuários e faixas etárias;
    3. Faixas etárias - Quantidade de usuários na família,
  • Mês de reajuste: Indica qual o mês de reajuste da tabela de preços;
  • Ano de comercialização: Que indicará qual o ano em que esta tabela estará em vigor.


Após definir o tipo da tabela e faixas etárias, no rodapé da tela existe o botão "Variação de preços" onde deverá ser indicada a vigência e os valores.

Conforme apontado acima, mesmo que o aditivo não seja cobrado do beneficiário, deverá ser criada uma tabela com valor zerado, pois é campo obrigatório no cadastro de beneficiários.

Atenção

Documentação elaborada com base na versão vigente do sistema.



Editado por: T. R






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