Escrito por: Tatiane Ribeiro
Carta Vinculada
Essa rotina tem como recurso a criação de modelos de cartas vinculadas.
O recurso de imprimir cartas vinculadas, possibilita que o modelo de carta seja criado em um editor de texto, e ao gerar a carta o sistema criará um Banco de palavras que estará vinculado ao arquivo e assim preencherá os campos chaves utilizados. Com esse recurso serão geradas cartas formatadas com informações que forem necessárias, tendo como limitador os recursos do editor que for escolhido.
Com o recurso também é possível criar remessa de correspondência e enviá-la por e-mail ao invés de serem impressas.
O primeiro passo é criar um modelo de carta utilizando um editor de texto.
Através do caminho Estrutural > Cadastros-> Modelos de cartas-> Modelos de cartas vinculadas
Na tela de modelos de cartas vinculadas, crie um novo modelo de carta.
Através do ícone "localizar arquivo" o operador irá localizar o modelo da carta criada, selecione e clique em abrir para que o mesmo seja vinculado no arquivo.
Próximo passo será selecionar as palavras-chaves ( banco de dados) que serão utilizadas na carta e clique no ícone para incluí-las na grid "Palavras-chaves utilizadas".
Após inserir as palavras-chaves, o operador deverá clicar em " Gerar Banco de Dados" para gerar o arquivo "BancoDeCartas" na pasta "C:\SOLUS".
No ícone Abrir/Editar, irá abrir o modelo de carta criado. No menu Correspondência e no ícone Selecionar Destinatários, selecionar a opção Usar Lista Existente e abrir na pasta C:/Solus o arquivo BancoDeCartas que foi gerado no passo acima descrito.
Ainda dentro da edição da carta, para Operadora que utiliza o editor de texto - Word, no menu “Correspondências”, posicione o mouse no local que deseja inserir a informação e depois acesse o submenu “Inserir Campo de Mesclagem” e clique sobre a palavra-chave (banco de dados) que deve ser incluída.
Para Operadora que utiliza o editor de texto WPS, no menu referências, posicione o mouse no local que deseja inserir a informação e depois acesse o submenu “mala direta” e clique em " abrir fonte de dados", o operador do sistema irá buscar o arquivo que foi gerado na pasta C:/SOLUS/BANCODEDADOS.
Após o arquivo ser selecionado, no menu "inserir campo" o operador do sistema irá selecionar e inserir as palavras-chave ao documento.
Utilizamos como exemplo para impressão da carta o caminho Estrutural > Movimentação > Remessas de Correspondências
Faça a impressão das cartas e clique em Sim na mensagem que o sistema irá emitir.
Será aberto o modelo da carta criada com as respectivas palavras chaves (banco de dados), onde, através do menu Correspondências, no ícone Concluir e Mesclar, ao selecionar a opção “Editar Documentos Individuais...” ( para Operadoras que utilizam o editor Word).
Para Operadoras que utilizam editor WPS, através do menu referências, submenu "mala direta" existem quatro tipos de mesclagem:
Será mostrado a caixa de “Mesclagem para novo documento”, onde deve-se selecionar quais registros deverão ser editados (permite editar o texto da carta) e mostra os dados trazidos do banco de dados.
Na opção “Imprimir Documentos...”, fará a impressão da carta para todos beneficiários constantes da remessa de correspondência. Depois da caixa com a mensagem “Mesclagem para novo documento” é trazida a tela de impressão.
Para utilizar a opção “Enviar E-mails”, no cadastro da carta vinculada terá que ter a palavra-chave “ENDEREÇO DE E-MAIL”, a qual deverá ser selecionada no filtro “Para: ” do box “Mesclagem para e-mail” que aparecerá na tela.
No cadastro da carta vinculada terá que ter a palavra-chave “ENDEREÇO DE E-MAIL”
A qual deverá ser selecionada no filtro “Para: ” do box “Mesclagem para e-mail” que aparecerá na tela.
Para imprimir os documentos, selecione “Mesclar para impressora”, para criar um novo documento com as cartas alteradas, selecione “Mesclar para novo documento”:
Exemplo carta finalizada
Atenção